Zestawienie pozycji wydań WZ

Zestawienie pozycji wydań WZ prezentuje zawartość dokumentów wydania w rozbiciu na pojedyncze linie asortymentowe. To najbardziej szczegółowy widok obszaru rozchodowego: pokazuje nie tylko co i ile wydano, ale też skąd towar pobrano i z jakiej pochodził partii.

Do czego służy rejestr

Zestawienie odpowiada na pytania, na które rejestr dokumentów odpowiedzieć nie może. Z której lokalizacji pobrano towar - kolumna Lokalizacja. Którą partię wysłano do konkretnego odbiorcy - kolumna Nr partii. Ile waży wysyłka - suma kolumny Waga netto, niezbędna przy rozliczeniu transportu.

Najważniejsze zastosowanie to śledzenie pochodzenia przy wycofaniu partii z obrotu. Filtr na numer partii natychmiast wskazuje wszystkie wydania zawierające wadliwy towar wraz z odbiorcami - to podstawa akcji wycofania, którą trzeba przeprowadzić w kilka godzin.

Widok dokumentowy tych samych danych opisuje strona Wydania WZ, a plan graficzny lokalizacji - Wizualizacja magazynu.

Widok rejestru

Adresy lokalizacji poprzedzone są kolorową kropką odpowiadającą strefie magazynu. Ten sam kod barwny obowiązuje na planie graficznym, więc zestawienie i wizualizacja czyta się razem bez tłumaczenia oznaczeń.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje dwadzieścia cztery kolumny. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Nr dokumentu

Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.

Data

Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.

Data wydania

Dzień faktycznego opuszczenia magazynu przez towar. Myślnik oznacza dokument wystawiony, ale jeszcze niezrealizowany fizycznie.

Nr zlecenia

Numer zlecenia ZWZ, na podstawie którego powstało wydanie. Pozwala prześledzić drogę od zamówienia klienta do dokumentu magazynowego.

MG

Symbol magazynu, którego dotyczy dokument. Przy pracy wielomagazynowej to podstawowe kryterium podziału pracy między zespoły.

Nr awizo

Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza wysyłkę bez umówionego terminu.

Kontrahent

Właściciel towaru albo zleceniodawca wydania. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji z kartoteki kontrahentów.

Odbiorca

Podmiot, do którego trafia towar. Bywa inny niż kontrahent - przy dostawach do sieci handlowych kontrahentem jest centrala, a odbiorcą konkretny sklep.

Przewoźnik

Firma transportowa realizująca dostawę, pobierana z kartoteki przewoźników. Myślnik oznacza odbiór własny albo transport nieprzypisany.

Indeks

Symbol asortymentu z kartoteki asortymentowej. Jednoznacznie identyfikuje towar w całym systemie.

Nazwa

Pełna nazwa handlowa towaru, pobierana z kartoteki asortymentu.

Ilość

Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.

Waga netto [kg]

Masa netto pozycji wyliczona z ilości i wagi jednostkowej z kartoteki asortymentu. Suma tej kolumny stanowi podstawę rozliczenia transportu.

J.m.

Jednostka miary pozycji - sztuka, opakowanie, kilogram, paleta.

Lokalizacja

Adres regałowy, z którego pobrano towar. Kolorowa kropka odpowiada strefie magazynu na planie graficznym.

Nr partii

Numer partii produkcyjnej pozycji, podstawa kontroli jakości i śledzenia pochodzenia towaru.

Nr palety

Identyfikator nośnika, z którego pobrano towar - numer SSCC albo numer własny palety.

Rodzaj palety

Typ nośnika logistycznego pobierany z kartoteki nośników - EUR, przemysłowa, jednorazowa.

Data ważności

Termin przydatności partii. Przy wydaniach decyduje o kolejności pobrania zgodnie z zasadą FEFO.

Data produkcji

Data wytworzenia partii, wykorzystywana przy rotacji FIFO i przy reklamacjach.

Uwagi

Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.

Zapisał

Login użytkownika, który zapisał pozycję. Pole audytowe.

Data zapisu

Znacznik czasu zapisu pozycji, z dokładnością do sekundy.

Nr referencyjny

Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.

Przy tak szerokiej tabeli personalizacja kolumn przestaje być wygodą, a staje się koniecznością. Warto przygotować dwa układy: operacyjny z lokalizacją i partią oraz spedycyjny z wagą, nośnikiem i przewoźnikiem.

Pasek narzędzi

Zestawienie ma charakter analityczny, więc pasek ogranicza się do odczytu i wydruku. Zmiany danych wprowadza się w rejestrach dokumentów.

Podgląd

Otwiera kartę dokumentu, do którego należy wskazana pozycja.

Wydruk

Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.

Menu kontekstowe

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Grupowanie po kolumnie Indeks z sumą ilości daje ranking najczęściej wydawanych towarów - podstawę do reorganizacji strefy kompletacji. Grupowanie po lokalizacji pokazuje, które adresy obsługują największy ruch, a sumowanie wagi netto pozwala rozliczyć transport wagowo.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Zestawienie demonstracyjne obejmuje sto czterdzieści jeden pozycji na trzech stronach.