Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Przesunięcia - dokumenty ZL, MIX i MM w systemie WMS

Pozycja Przesunięcia w sekcji MAGAZYN systemu Studio WMS.net gromadzi wszystkie transakcje zmieniające miejsce towaru bez zmiany jego właściciela. Dziewiętnaście pozycji podzielono na cztery bloki odpowiadające czterem typom dokumentów: ZL dla zmiany lokalizacji całych nośników, ZL asortymentu dla przenoszenia pojedynczych indeksów, MIX dla tworzenia palet zbiorczych oraz MM dla ruchu między magazynami.

Studio WMS.net sekcja MAGAZYN - menu Przesunięcia z blokami dokumentów zmiany lokalizacji ZL, palet MIX, ZL asortymentu i przesunięć MM
Menu Przesunięcia w sekcji MAGAZYN - cztery bloki dokumentów wewnętrznych z licznikami pozycji oczekujących w buforze

Każdy blok zbudowany jest według tego samego schematu: formularz nowego dokumentu, bufor dokumentów roboczych z licznikiem, rejestr dokumentów zatwierdzonych oraz zestawienie pozycji pozwalające analizować operacje na poziomie pojedynczych linii.

Spis pozycji menu Przesunięcia

Dziewiętnaście transakcji w czterech blokach. Kliknij pozycję, aby przejść do jej opisu.

  1. 1. Dokumenty zmiany lokalizacji 4
    1. Nowy dokument ZL
    2. Zmiany lokalizacji ZL bufor szczegóły
    3. Zmiany lokalizacji ZL szczegóły
    4. Zestawienie pozycji zmian lokalizacji ZL szczegóły
  2. 2. Dokumenty Mix 4
    1. Nowy dokument MIX
    2. Tworzenie palet MIX bufor szczegóły
    3. Tworzenie palet MIX szczegóły
    4. Zestawienie pozycji palet MIX szczegóły
  3. 3. Dokumenty zmiany lokalizacji asortymentu 4
    1. Nowy dokument ZL asortymentu
    2. ZL asortymentu bufor szczegóły
    3. Zmiany lokalizacji ZL asortymentu szczegóły
    4. Zestawienie pozycji ZL asortymentu szczegóły
  4. 4. Dokumenty Mm 7
    1. Nowy dokument Mm
    2. Dokumenty przesunięć MM bufor szczegóły
    3. Dokumenty przyjęć MM oczekujące szczegóły
    4. Różnice w odbiorze szczegóły
    5. Dokumenty przyjęć szczegóły
    6. Dokumenty wydań szczegóły
    7. Zestawienie pozycji przesunięć szczegóły

1. Dokumenty zmiany lokalizacji

Blok obsługuje dokument ZL - przeniesienie całego nośnika z jednego adresu regałowego na inny. To najczęstsza operacja wewnętrzna: reorganizacja układu, zwalnianie miejsc przyrampowych i zasilanie strefy kompletacji.

Nowy dokument ZL

Formularz zmiany miejsca składowania. Po wskazaniu numeru palety system sam podpowiada lokalizację pobrania, operator podaje tylko miejsce docelowe. Paleta przenoszona jest w całości. Pełny opis formularza znajdziesz na stronie ZL - zlecenie przesunięcia wewnętrznego.

Zmiany lokalizacji ZL bufor

Dokumenty robocze. Towar pozostaje pod starym adresem do momentu zatwierdzenia, więc bufor bezpiecznie obsługuje przesunięcia planowane z wyprzedzeniem - na przykład przygotowane wieczorem do wykonania na porannej zmianie.

Szczegółowy opis: Zmiany lokalizacji ZL bufor - kolumny tabeli, pasek narzędzi i kontrola przed zatwierdzeniem.

Zmiany lokalizacji ZL

Rejestr zatwierdzonych przesunięć całopaletowych. Zawiera dokumenty utworzone w przeglądarce oraz na kolektorze Android - obie drogi trafiają do tego samego rejestru. Widok służy do weryfikacji, czy zlecone przesunięcie zostało wykonane i kiedy.

Szczegółowy opis: Zmiany lokalizacji ZL - kolumny tabeli, eksport danych i analiza nakładu reorganizacyjnego.

Zestawienie pozycji zmian lokalizacji ZL

Liniowy widok operacji - z lokalizacją źródłową, docelową, numerem palety i ilością. Zestawienie wykorzystuje się do analizy topografii magazynu: pokazuje, które korytarze są najbardziej obciążone i skąd najczęściej pobiera się towar.

Szczegółowy opis: Zestawienie pozycji zmian lokalizacji ZL - widok z adresem źródłowym i docelowym oraz ilościami ujemnymi i dodatnimi.

2. Dokumenty Mix

Blok obsługuje dokument MIX - tworzenie palety zbiorczej z pozycji pochodzących z kilku nośników. Stosuje się go przy konsolidacji resztek oraz przy kompletowaniu wysyłki wielopozycyjnej na jednej palecie.

Nowy dokument MIX

Formularz tworzenia palety zbiorczej. W górnej sekcji definiuje się nowy nośnik - lokalizację docelową, rodzaj palety i numer nadawany automatycznie - a poniżej dopisuje pozycje pobierane z konkretnych stanów. Pełny opis formularza znajdziesz na stronie MIX - paleta wieloasortymentowa.

Tworzenie palet MIX bufor

Palety w trakcie kompletowania. Pozycje są zarezerwowane w lokalizacjach źródłowych, ale fizycznie jeszcze się nie przemieściły. Zatwierdzenie zamyka paletę i przenosi całą jej zawartość pod nowy adres.

Szczegółowy opis: Tworzenie palet MIX bufor - kolumny tabeli i najkrótszy pasek narzędzi w sekcji.

Tworzenie palet MIX

Rejestr utworzonych palet zbiorczych. Dla każdej podaje numer nośnika, lokalizację i liczbę pozycji. Rejestr pozwala odtworzyć, z jakich stanów powstała konkretna paleta - informacja istotna przy reklamacjach i śledzeniu partii.

Szczegółowy opis: Tworzenie palet MIX - kolumny tabeli, eksport i rozliczenie odzyskanych miejsc paletowych.

Zestawienie pozycji palet MIX

Liniowy widok zawartości palet zbiorczych. Pokazuje, na których nośnikach znajduje się dany indeks po konsolidacji - bez tego widoku odnalezienie towaru rozproszonego po paletach MIX wymagałoby otwierania kolejnych dokumentów.

Szczegółowy opis: Zestawienie pozycji palet MIX - widok z nośnikiem źródłowym i docelowym oraz kontrolą terminów.

3. Dokumenty zmiany lokalizacji asortymentu

Blok obsługuje przesunięcia na poziomie towaru, a nie całego nośnika. Pozwala zdjąć z palety wybrany indeks w zadanej ilości i umieścić go pod innym adresem, pozostawiając resztę zawartości bez zmian.

Nowy dokument ZL asortymentu

Formularz przesunięcia asortymentowego. Zamiast numeru palety wskazuje się konkretny stan - indeks, partię i lokalizację - oraz ilość do przeniesienia. Typowe zastosowanie to zasilenie lokalizacji kompletacyjnej pojedynczymi kartonami ze strefy składowania.

ZL asortymentu bufor

Robocze dokumenty przesunięć asortymentowych. Licznik przy kaflu wskazuje operacje zlecone i niewykonane - przy zasilaniu strefy kompletacji jego wysoka wartość zwykle zapowiada braki na pickingu.

Szczegółowy opis: ZL asortymentu bufor - kolumny tabeli, pasek bez przycisku Dopisz i uzupełnianie kompletacji.

Zmiany lokalizacji ZL asortymentu

Rejestr zatwierdzonych przesunięć asortymentowych. Odróżnienie ich od przesunięć całopaletowych ma znaczenie przy analizie pracochłonności - operacje na poziomie towaru są znacznie bardziej czasochłonne niż przewiezienie całej palety.

Szczegółowy opis: Zmiany lokalizacji ZL asortymentu - kolumny tabeli, eksport i analiza uzupełnień strefy kompletacji.

Zestawienie pozycji ZL asortymentu

Liniowy widok przesunięć towarowych z indeksem, ilością oraz adresem źródłowym i docelowym. Służy do rozliczenia replenishmentu i do sprawdzenia, jak często dany indeks wymaga uzupełniania strefy kompletacji.

Szczegółowy opis: Zestawienie pozycji ZL asortymentu - widok z adresem źródłowym i docelowym na poziomie indeksu.

4. Dokumenty Mm

Najbardziej rozbudowany blok - siedem pozycji obsługujących przesunięcia międzymagazynowe. W odróżnieniu od pozostałych typów operacja rozgrywa się między dwoma magazynami, więc ma stronę wydającą i przyjmującą oraz stan pośredni, w którym towar jest formalnie w drodze.

Nowy dokument Mm

Formularz przesunięcia międzymagazynowego. Wskazuje się magazyn docelowy oraz pozycje do wysłania. Zatwierdzenie zdejmuje towar ze stanu magazynu źródłowego i tworzy dokument oczekujący po stronie odbierającej.

Dokumenty przesunięć MM bufor

Robocze dokumenty wysyłki międzymagazynowej. Bufor pozwala skompletować przesyłkę z kilku podejść, zanim auto ruszy w trasę.

Szczegółowy opis: Dokumenty przesunięć MM bufor - kolumny z magazynem wydania i przyjęcia oraz model tranzytu.

Dokumenty przyjęć MM oczekujące

Lista przesunięć wysłanych z magazynu źródłowego i niepotwierdzonych jeszcze w docelowym. Dopóki dokument tu figuruje, towar jest formalnie w drodze - nie widnieje na stanie żadnego z magazynów. To najważniejszy widok kontrolny bloku: pozycje wiszące tu zbyt długo oznaczają nierozliczoną dostawę wewnętrzną.

Szczegółowy opis: Dokumenty przyjęć MM oczekujące - kontrola towaru w tranzycie i potwierdzanie odbioru.

Różnice w odbiorze

Zestawienie rozbieżności między ilością wysłaną a potwierdzoną w magazynie docelowym. Każda pozycja wymaga wyjaśnienia - może wskazywać na błąd liczenia przy załadunku, uszkodzenie w transporcie albo pomyłkę przy odbiorze. Rejestr stanowi podstawę korekty stanów.

Szczegółowy opis: Różnice w odbiorze - kolumny Ilość wydana i przyjęta oraz analiza strat transportowych.

Dokumenty przyjęć

Rejestr przesunięć międzymagazynowych potwierdzonych po stronie odbierającej. Z perspektywy magazynu docelowego to odpowiednik przyjęcia zewnętrznego, tyle że kontrahentem jest inny magazyn tej samej firmy.

Szczegółowy opis: Dokumenty przyjęć MM - kolumny tabeli i zamknięcie obiegu po stronie odbierającej.

Dokumenty wydań

Rejestr przesunięć wysłanych, widziany od strony magazynu źródłowego. Zestawiony z rejestrem przyjęć pokazuje pełny obraz ruchu międzymagazynowego w obu kierunkach.

Szczegółowy opis: Dokumenty wydań MM - kolumny tabeli z ujemnymi ilościami i kontrola zasilania sieci.

Zestawienie pozycji przesunięć

Liniowy widok pozycji dokumentów międzymagazynowych z indeksem, ilością wysłaną i potwierdzoną oraz magazynami stron. Służy do rozliczenia obrotu wewnętrznego między oddziałami.

Szczegółowy opis: Zestawienie pozycji przesunięć międzymagazynowych - widok asortymentowy z lokalizacją źródłową, partią i nośnikiem.

Zastosowania w codziennej pracy

  • Weryfikacja relokacji - sprawdzenie, czy operator wykonał zlecone przesunięcie i kiedy.
  • Kontrola buforów - liczniki przy kaflach pokazują dokumenty robocze, które nie zostały jeszcze zatwierdzone.
  • Rozliczenie zasilania strefy kompletacji - dokumenty ZL przenoszące towar ze strefy składowania gabarytowego.
  • Nadzór nad ruchem międzymagazynowym - pozycja Różnice w odbiorze wskazuje przesyłki, w których ilość odebrana nie zgadza się z wysłaną.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza przyciskami charakterystycznymi dla przesunięć każdy rejestr Studio WMS.net udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie we wszystkich rejestrach, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

  • Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj... pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
  • Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, ich kolejności i szerokości oraz zapis własnego układu rejestru.
  • Eksport do Excela Przycisk Eksport XLS zapisuje bieżący widok tabeli z uwzględnieniem filtrów i układu kolumn.
  • Podgląd wydruku Przycisk Wydruk generuje dokument przesunięcia oraz etykiety adresowe nowych lokalizacji.
  • Załączniki Przycisk Dokumenty otwiera pliki powiązane z przesunięciem - protokoły i zgody na relokację.
  • Zdjęcia Fotografie nośnika przed przesunięciem i po nim, wykonane kolektorem Android.
  • Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
  • Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem każdej wypowiedzi.
  • Wysyłka e-mail Wiadomość z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu przesunięcia i załącznikami.
  • Historia Zapis wszystkich zmian dokumentu - kto, kiedy i co zmodyfikował.

Jak zarejestrować przesunięcie magazynowe krok po kroku

Poniższa procedura opisuje, jak wybrać właściwy typ dokumentu przesunięcia i skontrolować jego wykonanie.

~3 minuty bezpłatne przeglądarka Internetowa
  1. Otwórz menu Przesunięcia

    Z menu bocznego wybierz sekcję MAGAZYN, a następnie Przesunięcia. System wyświetli cztery bloki kafli z licznikami buforów.

  2. Wybierz typ dokumentu

    ZL przenosi całą paletę, ZL asortymentu - wybrany towar z palety, MIX łączy pozycje w nową paletę zbiorczą, a MM obsługuje ruch między magazynami.

  3. Zarejestruj dokument i sprawdź bufor

    Kafel Nowy dokument otwiera formularz, a kafel bufor pokazuje dokumenty robocze oczekujące na zatwierdzenie.

  4. Zweryfikuj wykonanie w zestawieniu pozycji

    Zestawienie pozycji danego bloku pokazuje operacje na poziomie pojedynczych linii - z lokalizacją źródłową, docelową i ilością - i pozwala wyeksportować dane do Excela.

Słownik pojęć

ZL (zmiana lokalizacji)
Dokument przenoszący cały nośnik z jednego adresu regałowego na inny. Nie zmienia stanów ilościowych, wyłącznie adres składowania.
ZL asortymentu
Dokument przenoszący wybrany indeks w określonej ilości z jednej lokalizacji do drugiej, bez ruszania pozostałej zawartości nośnika.
MIX (paleta zbiorcza)
Jednostka logistyczna utworzona przez połączenie pozycji z kilku nośników. Dokument MIX rejestruje jej skład i lokalizację.
MM (przesunięcie międzymagazynowe)
Dokument ruchu towaru między magazynami tej samej firmy. Po stronie magazynu docelowego generuje dokument przyjęcia oczekujący na potwierdzenie.
Różnice w odbiorze
Zestawienie rozbieżności między ilością wysłaną dokumentem MM a ilością faktycznie potwierdzoną w magazynie docelowym.

Najczęstsze pytania

Czy rejestr przesunięć pokazuje również przesunięcia z aplikacji Android?

Tak. Dokumenty ZL tworzone na kolektorze danych trafiają do tego samego rejestru co dokumenty rejestrowane w przeglądarce. Widoczne są w bloku Dokumenty zmiany lokalizacji.

Kiedy używać ZL, a kiedy ZL asortymentu?

ZL wybieramy, gdy przenoszona jest cała paleta wraz z zawartością. ZL asortymentu stosujemy, gdy z nośnika schodzi tylko część towaru - na przykład przy zasilaniu lokalizacji kompletacyjnej pojedynczymi kartonami.

Co oznacza pozycja Dokumenty przyjęć MM oczekujące?

To lista przesunięć międzymagazynowych wysłanych z magazynu źródłowego i niepotwierdzonych jeszcze w docelowym. Dopóki dokument tam figuruje, towar jest formalnie w drodze.

Czy można anulować zatwierdzone przesunięcie?

Zatwierdzony dokument nie może być cofnięty. Aby skorygować błędne przesunięcie, należy utworzyć nowy dokument przenoszący towar z powrotem do właściwej lokalizacji.

System WMS dla kierownika magazynu

Studio WMS.net automatyzuje przyjęcia, wydania, procesy inwentaryzacyjne oraz zarządzanie lokalizacjami. Sprawdź, jak system WMS eliminuje błędy i przyspiesza codzienne operacje magazynowe.

Zamów bezpłatną prezentację systemu