Wydania CDW bufor
Rejestr Wydania CDW bufor zawiera dokumenty wydania ze strefy przeładunkowej w trakcie tworzenia. Towar został wskazany do wysyłki, ale dokument nie jest zatwierdzony, więc pozycje nadal figurują w strefie cross-dock.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
W dobrze działającym przeładunku ten rejestr powinien być pusty przez większość czasu. Wydanie ze strefy trwa krótko: operator wskazuje palety, generuje dokument i zatwierdza go przy załadunku. Dokumenty zalegające w buforze oznaczają przerwany proces - najczęściej wyjazd, który nie doszedł do skutku.
Zrzut ekranu pokazuje właśnie taką sytuację: w wybranym przedziale czasowym nie ma żadnych dokumentów roboczych. Zamiast pustej tabeli system prezentuje panel z pytaniem o poszerzenie zakresu dat i dwoma skrótami - Od początku roku oraz Cały okres.
Zatwierdzone dokumenty opisuje strona Wydania CDW, a bieżącą zawartość strefy - Stan magazynowy strefy cross-dock.
Widok rejestru
Rejestr wydań w buforze nie ma kolumny Nr dokumentu - numer nadawany jest dopiero przy zatwierdzeniu. Pierwszą kolumną jest Data, po której tabela sortuje się domyślnie.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje dziewięć kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Data
- Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
- Kontrahent
- Właściciel towaru albo zleceniodawca wydania. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji z kartoteki kontrahentów.
- Liczba pozycji
- Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
- Ilość
- Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
- VAS
- Liczba usług dodatkowych zarejestrowanych przy dokumencie - etykietowanie, przepakowanie, foliowanie. Wartości niezerowe trafiają do rozliczenia kosztów.
- Nr dostawy
- Identyfikator wysyłki nadany przez kontrahenta albo przewoźnika, wiążący dokument przeładunkowy z transportem po stronie zewnętrznej.
- Nr awizo
- Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza wysyłkę bez umówionego terminu.
- Uwagi
- Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
- Nr referencyjny
- Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.
Brak kolumny Nr dokumentu odróżnia ten rejestr od bufora przyjęć CDP. To konsekwencja odmiennego sposobu tworzenia dokumentów wydania - numer rezerwuje się dopiero przy zatwierdzeniu.
Pasek narzędzi
Pasek zawiera te same operacje co bufor przyjęć: edycję, podgląd, załączniki, usługi i wydruk.
- Edycja
- Otwiera dokument w trybie zapisu - to jedyne miejsce, z którego można wydanie ze strefy zatwierdzić.
- Podgląd
- Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
- Dokumenty
- Lista plików powiązanych z dokumentem; zasady działania opisuje strona Załączniki.
- Usługi
- Rejestruje usługi magazynowe rozliczane dla dokumentu, pobierane z kartoteki usług i trafiające do rozliczenia kosztów.
- Wydruk
- Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli. Przycisk Wydruk rozwija listę szablonów dokumentu i etykiet wysyłkowych.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Przy pustym rejestrze narzędzia analityczne nie mają zastosowania. Gdy dokumenty się pojawią, sumowanie kolumny Ilość pokazuje, jaki wolumen czeka na załadunek, a grupowanie po kontrahencie - czyje wysyłki utknęły.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. W demonstracyjnym zakresie dat rejestr nie zawiera dokumentów, dlatego licznik pokazuje zero rekordów.
Słownik pojęć
- CDW
- Wydanie cross-docking - dokument zdejmujący towar ze strefy przeładunkowej.
- Bufor wydań przeładunkowych
- Etap przed zatwierdzeniem, w którym pozycje nadal figurują w strefie cross-dock.
- Panel pustego rejestru
- Ekran zastępujący pustą tabelę, z przyciskami poszerzającymi przedział czasowy.
Najczęstsze pytania
Dlaczego rejestr jest pusty?
W wybranym przedziale czasowym nie ma dokumentów roboczych. To pożądany stan - wydania ze strefy przeładunkowej powinny być zatwierdzane od razu przy załadunku.
Jak zobaczyć starsze dokumenty?
Kliknij przycisk Cały okres w panelu pustego rejestru albo ustaw zakres selektorem przedziału czasowego w prawym górnym rogu paska.
Dlaczego nie ma kolumny Nr dokumentu?
Numer rezerwowany jest dopiero przy zatwierdzeniu wydania. W buforze dokument identyfikuje data i kontrahent.
Czy towar z dokumentu w buforze jest jeszcze w strefie?
Tak. Pozycje schodzą ze stanu strefy dopiero przy zatwierdzeniu dokumentu CDW.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu