Dokumenty przesunięć MM bufor
Rejestr Dokumenty przesunięć MM bufor zawiera dokumenty przemieszczenia towaru między magazynami, zapisane, ale jeszcze niezatwierdzone. Przesunięcie międzymagazynowe różni się od pozostałych operacji wewnętrznych tym, że ma dwie strony i rozciąga się w czasie.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Model działania warto zrozumieć od razu. Magazyn źródłowy wystawia dokument wydania, towar rusza w drogę, a magazyn docelowy potwierdza odbiór osobnym dokumentem przyjęcia. Między jednym a drugim towar jest w tranzycie - nie ma go już w magazynie źródłowym, ale nie ma go jeszcze na stanie docelowym.
Kolumny Magazyn wydania i Magazyn przyjęcia wyznaczają kierunek ruchu. To jedyny rejestr w całej sekcji Przesunięcia, w którym występują dwa symbole magazynów - pozostałe operacje odbywają się wewnątrz jednego obiektu.
Kolejne etapy obiegu opisują strony Dokumenty przyjęć MM oczekujące i Różnice w odbiorze.
Widok rejestru
Zestaw kolumn jest krótki, ale zawiera kolumnę Ilość, nieobecną w rejestrach ZL i MIX. Przy przesunięciu międzymagazynowym ilość ma znaczenie rozliczeniowe - to ona podlega porównaniu przy odbiorze.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje siedem kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Nr dokumentu
- Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
- Data
- Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
- Magazyn wydania
- Magazyn źródłowy, z którego towar wyjeżdża. To on traci stan w momencie wydania.
- Magazyn przyjęcia
- Magazyn docelowy, do którego towar ma dotrzeć. Stan rośnie tam dopiero po potwierdzeniu odbioru.
- Liczba pozycji
- Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
- Ilość
- Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
- Nr referencyjny
- Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.
Wartości w kolumnach magazynów to symbole zdefiniowane w konfiguracji systemu. Przy pracy wielooddziałowej warto ustawić je tak, żeby jednoznacznie wskazywały lokalizację fizyczną.
Pasek narzędzi
Pasek zawiera pełny zestaw operacji edycyjnych oraz obsługę załączników - przy przesunięciu międzymagazynowym dokumentacja transportowa bywa niezbędna.
- Dopisz
- Otwiera formularz nowego przesunięcia międzymagazynowego z wyborem magazynu źródłowego i docelowego.
- Edycja
- Otwiera dokument w trybie zapisu. To jedyne miejsce, z którego można przesunięcie zatwierdzić i wysłać towar w drogę.
- Podgląd
- Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
- Dokumenty
- Lista plików powiązanych z dokumentem; zasady działania opisuje strona Załączniki.
- Wydruk
- Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Sumowanie kolumny Ilość pokazuje wolumen przygotowany do wysyłki między magazynami. Grupowanie po kolumnie Magazyn przyjęcia ujawnia, dokąd kierowany jest największy ruch - to podstawa do planowania transportu wewnętrznego.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny zawiera trzy dokumenty robocze skierowane do trzech różnych magazynów.
Słownik pojęć
- MM
- Przesunięcie międzymagazynowe - przemieszczenie towaru między dwoma magazynami tej samej firmy.
- Tranzyt
- Stan, w którym towar opuścił magazyn źródłowy, ale nie został jeszcze przyjęty w docelowym.
- Magazyn źródłowy
- Obiekt wysyłający towar; traci stan w momencie zatwierdzenia wydania.
- Magazyn docelowy
- Obiekt odbierający towar; zyskuje stan dopiero po potwierdzeniu przyjęcia.
Najczęstsze pytania
Gdzie jest towar między wydaniem a przyjęciem?
W tranzycie - nie ma go już w magazynie źródłowym ani jeszcze w docelowym. System śledzi go przez powiązanie dokumentów.
Czy jeden dokument obsługuje całe przesunięcie?
Nie. Wydanie i przyjęcie to dwa osobne dokumenty, powiązane numerem. Dzięki temu można wykryć rozbieżność między wysłaną a odebraną ilością.
Co oznaczają symbole w kolumnach magazynów?
To identyfikatory magazynów zdefiniowane w konfiguracji systemu, wskazujące kierunek ruchu towaru.
Czy przesunięcie MM zmienia łączny stan firmy?
Nie. Zmienia rozmieszczenie towaru między magazynami; suma stanów pozostaje ta sama, o ile nie wystąpi różnica w odbiorze.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu