Szukaj dokumentów magazynowych - wyszukiwarka wielokryterialna
Widok Szukaj w sekcji MAGAZYN systemu Studio WMS.net to wielokryterialna wyszukiwarka dokumentów magazynowych. Kierownik magazynu może w jednym miejscu przeszukiwać wszystkie typy dokumentów - od PZ i WZ przez ZL aż po dokumenty inwentaryzacyjne - bez przełączania się między poszczególnymi rejestrami.
Panel wyszukiwarki udostępnia filtry: typ dokumentu (lista wielokrotnego wyboru), zakres dat, kontrahent, status i numer dokumentu. Wyniki wyświetlają się w tabeli z możliwością eksportu do Excela i bezpośredniego otwierania poszczególnych dokumentów.
Zakres wyszukiwarki dokumentów
Wyszukiwarka w widoku Szukaj przeszukuje jednocześnie wszystkie rejestry dokumentów magazynowych. Obejmuje dokumenty przyjęcia (PZ, PZB), wydania (WZ, WZB), zleceń (ZPZ, ZWZ), przesunięć wewnętrznych (ZL) i mieszanych (MIX). Dzięki temu kierownik nie musi znać dokładnego rejestru, w którym szukać - wystarczy podać kilka znanych parametrów.
Szczególnie przydatne jest to w obsłudze zapytań od klientów i kontrahentów. Zamiast przeszukiwać kolejno przyjęcia, wydania i przesunięcia, wystarczy wpisać numer zewnętrzny lub nazwę kontrahenta i w kilka sekund otrzymać pełną listę powiązanych dokumentów.
Filtry dostępne w wyszukiwarce
Wyszukiwarka udostępnia następujące kryteria filtrowania. Typ dokumentu to lista wielokrotnego wyboru pozwalająca zaznaczyć jeden lub kilka typów jednocześnie. Zakres dat obejmuje datę wystawienia lub datę operacji. Kontrahent filtruje po nazwie lub kodzie dostawcy/odbiorcy. Status pozwala zawęzić wyniki do dokumentów w buforze, oczekujących lub zrealizowanych. Numer dokumentu obsługuje wyszukiwanie po numerze wewnętrznym lub numerze zewnętrznym kontrahenta.
Eksport i działania na wynikach
Wyniki wyszukiwania wyświetlane są w tabeli z możliwością sortowania po każdej kolumnie. Dwukliknięcie wiersza otwiera szczegóły wybranego dokumentu. Przycisk Eksport generuje plik xlsx z aktywnym zestawieniem wyników - użyteczny do raportowania ad hoc i archiwizacji operacji za wybrany okres.
Jak wyszukać dokument magazynowy krok po kroku
Poniższa procedura opisuje, jak szybko znaleźć konkretny dokument stosując wielokryterialne filtrowanie. Operacja zajmuje około 2 minut.
-
Otwórz wyszukiwarkę
Z menu bocznego wybierz Sekcja MAGAZYN, a następnie Szukaj. System wyświetla formularz filtrów nad pustą tabelą - wyniki pojawią się po kliknięciu Szukaj.
-
Ustaw filtry wyszukiwania
Zaznacz typy dokumentów (możesz wybrać kilka jednocześnie), ustaw zakres dat i opcjonalnie podaj kontrahenta lub numer. Filtry możesz łączyć dowolnie.
-
Uruchom wyszukiwanie
Kliknij przycisk Szukaj. Tabela wypełni się dokumentami pasującymi do podanych kryteriów - posortowanymi domyślnie malejąco po dacie.
-
Otwórz dokument lub eksportuj
Dwukliknij wiersz, aby otworzyć pełny widok dokumentu z listą pozycji. Kliknij Eksport w górnym pasku, by pobrać bieżące wyniki do pliku xlsx.
Słownik pojęć
- Wyszukiwarka dokumentów
- Wielokryterialne narzędzie przeszukujące jednocześnie wszystkie rejestry dokumentów magazynowych w systemie Studio WMS.net.
- Filtr wielokrotnego wyboru
- Pole filtrujące pozwalające zaznaczyć jednocześnie kilka wartości, np. typy dokumentów PZ i PZB, bez konieczności wykonywania oddzielnych wyszukiwań.
- Numer zewnętrzny
- Numer dokumentu nadany przez kontrahenta (dostawcę lub odbiorcę), przechowywany w systemie WMS obok numeru wewnętrznego jako dodatkowe kryterium identyfikacji.
- Wyniki wyszukiwania
- Tabela dokumentów spełniających podane kryteria filtrowania, sortowalna po dowolnej kolumnie i eksportowalna do pliku xlsx.
Najczęstsze pytania
Czy można szukać po fragmencie numeru dokumentu?
Tak. Wyszukiwarka obsługuje wyszukiwanie częściowe - wystarczy wpisać kilka znaków numeru, a system zwróci wszystkie pasujące dokumenty. Działa zarówno dla numerów wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
Czym różni się widok Szukaj od poszczególnych rejestrów?
Rejestry (Przyjęcia, Wydania itd.) pokazują dokumenty jednego typu. Widok Szukaj przeszukuje wszystkie typy jednocześnie i pozwala łączyć filtry w dowolny sposób, co przyspiesza wyszukiwanie, gdy nie jest pewne w którym rejestrze jest dany dokument.
Czy eksportowane wyniki zachowują aktywne filtry?
Tak. Plik xlsx generowany przez przycisk Eksport zawiera dokładnie te dokumenty, które widoczne są w bieżącej tabeli wyników z uwzględnieniem wszystkich aktywnych filtrów.
System WMS dla kierownika magazynu
Studio WMS.net automatyzuje przyjęcia, wydania, procesy inwentaryzacyjne oraz zarządzanie lokalizacjami. Sprawdź, jak system WMS eliminuje błędy i przyspiesza codzienne operacje magazynowe.
Zamów bezpłatną prezentację systemu