Szukaj - wyszukiwanie dokumentów magazynowych
Pozycja Szukaj w sekcji MAGAZYN systemu Studio WMS.net otwiera formularz Wyszukiwanie dokumentów magazynowych. Zamiast przeglądać kolejne rejestry, kierownik magazynu określa kryteria i uruchamia wyszukiwanie obejmujące wszystkie typy dokumentów naraz. To najszybsza droga do dokumentu, gdy znany jest tylko fragment numeru albo nazwa kontrahenta.
Formularz podzielono na trzy sekcje odpowiadające trzem sposobom zawężania wyników: po cechach samego dokumentu, po czasie jego wystawienia i po ilościach na pozycjach.
Sekcja Dokument
Pole Numer dokumentu pracuje w trybie zawiera, więc wystarczy fragment oznaczenia - system dopasuje wszystkie numery, w których się on pojawia. Lista Rodzaj dokumentu pozwala ograniczyć wyszukiwanie do wybranego typu, a pole Kontrahent podpowiada nazwy w trakcie pisania, dzięki czemu nie trzeba znać dokładnego brzmienia firmy.
Sekcja Okres
Dwa pola Data dokumentu - od i do - przyjmują daty w formacie rrrr-mm-dd. Obok każdego z nich znajduje się ikona kalendarza otwierająca podpowiedź graficzną. Pozostawienie pól pustych oznacza wyszukiwanie bez ograniczenia czasowego, co przy dużej bazie warto łączyć z innymi kryteriami.
Sekcja Pozycje
Para pól Ilość od i do zawęża wyniki do dokumentów, w których ilość mieści się w zadanym przedziale. Kryterium przydaje się przy szukaniu nietypowych operacji - bardzo małych wydań lub wyjątkowo dużych dostaw, które warto zweryfikować.
Uruchamianie i czyszczenie kryteriów
Przycisk Uruchom w prawym dolnym rogu formularza wykonuje wyszukiwanie i prezentuje wyniki. Przycisk Wyczyść kryteria po lewej stronie kasuje zawartość wszystkich pól naraz, co pozwala rozpocząć nowe zapytanie bez usuwania wpisów pojedynczo. Kryteria można łączyć dowolnie - im więcej wypełnionych pól, tym węższy wynik.
Jak wyszukać dokument magazynowy krok po kroku
Poniższa procedura opisuje, jak określić kryteria i odnaleźć dokument. Operacja zajmuje około 2 minut.
-
Otwórz wyszukiwarkę
Z menu bocznego wybierz sekcję MAGAZYN, a następnie Szukaj. System wyświetli formularz kryteriów podzielony na trzy sekcje.
-
Określ kryteria dokumentu
Wpisz fragment numeru - pole działa w trybie zawiera - wybierz rodzaj dokumentu z listy i wskaż kontrahenta, wpisując początek nazwy.
-
Ustaw okres i zakres ilości
Sekcja Okres przyjmuje datę dokumentu od i do w formacie rrrr-mm-dd. Sekcja Pozycje pozwala zawęzić wyniki do dokumentów o zadanej ilości.
-
Uruchom wyszukiwanie
Kliknij przycisk Uruchom. Przycisk Wyczyść kryteria kasuje wszystkie pola formularza i pozwala rozpocząć od nowa.
Słownik pojęć
- Kryterium zawiera
- Tryb dopasowania, w którym system wyszukuje wszystkie wartości zawierające podany fragment tekstu, bez konieczności podawania pełnego numeru.
- Rodzaj dokumentu
- Typ transakcji magazynowej - PZ, PZB, WZ, WZB, MM, PW, RW, ZL, MX, CDP lub CDW - wybierany z listy rozwijanej w formularzu wyszukiwania.
- Data dokumentu
- Data wystawienia dokumentu w systemie, będąca podstawą filtrowania w sekcji Okres.
- Zakres ilości
- Przedział wartości ilościowych na pozycjach dokumentu, pozwalający odnaleźć operacje nietypowe pod względem wielkości.
Najczęstsze pytania
Czy można szukać po fragmencie numeru dokumentu?
Tak. Pole Numer dokumentu pracuje w trybie zawiera, więc wystarczy wpisać kilka znaków, aby system zwrócił wszystkie pasujące dokumenty.
Czym różni się widok Szukaj od poszczególnych rejestrów?
Rejestry w menu Przyjęcia i Wydania pokazują dokumenty jednego typu w ustalonym przedziale czasowym. Widok Szukaj traktuje rodzaj dokumentu jako jedno z kryteriów i pozwala łączyć je z kontrahentem, datą i ilością.
Do czego służy sekcja Pozycje?
Sekcja Pozycje zawęża wyniki do dokumentów, w których ilość mieści się w zadanym przedziale. Ułatwia odnalezienie nietypowych dostaw - bardzo małych lub wyjątkowo dużych.
Jak szybko wyczyścić wszystkie kryteria?
Przycisk Wyczyść kryteria w lewym dolnym rogu formularza kasuje zawartość wszystkich pól naraz, bez konieczności usuwania ich pojedynczo.
System WMS dla kierownika magazynu
Studio WMS.net automatyzuje przyjęcia, wydania, procesy inwentaryzacyjne oraz zarządzanie lokalizacjami. Sprawdź, jak system WMS eliminuje błędy i przyspiesza codzienne operacje magazynowe.
Zamów bezpłatną prezentację systemu