Rozchody RW

Rejestr Rozchody RW gromadzi zatwierdzone dokumenty rozchodu wewnętrznego. Każdy wiersz to zmniejszenie stanu magazynowego bez sprzedaży - i właśnie dlatego rejestr ma znaczenie kontrolne większe, niż sugerowałaby jego wielkość.

Do czego służy rejestr

Przy audycie magazynu to jeden z pierwszych rejestrów, do których sięga kontroler. Dokumenty RW zdejmują towar ze stanu bez faktury i bez odbiorcy, więc każda pozycja musi mieć czytelne uzasadnienie - w kolumnie Uwagi albo w powiązanym dokumencie wewnętrznym.

Drugie zastosowanie ma charakter procesowy. Częste likwidacje wskazują problemy z rotacją i kontrolą terminów, powtarzające się zużycia na produkcję ponad normę - nieprecyzyjne receptury, a korekty po inwentaryzacji - błędy w ewidencji bieżącej. Rejestr RW bywa więc lepszym miernikiem jakości procesów niż raporty wydajnościowe.

Poprzedni etap obiegu opisuje strona Rozchody RW bufor, a widok asortymentowy - Zestawienie pozycji wydań RW.

Widok rejestru

Szeroka kolumna Uwagi zajmuje w tym rejestrze najwięcej miejsca, co jest zamierzone - przy rozchodzie wewnętrznym komentarz operatora niesie więcej informacji niż numery dokumentów.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje jedenaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Nr dokumentu

Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.

Data wydania

Dzień faktycznego opuszczenia magazynu przez towar. Myślnik oznacza dokument wystawiony, ale jeszcze niezrealizowany fizycznie.

Kontrahent

Właściciel towaru albo zleceniodawca wydania. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji z kartoteki kontrahentów.

Liczba pozycji

Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.

Ilość

Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.

VAS

Liczba usług dodatkowych zarejestrowanych przy dokumencie - etykietowanie, przepakowanie, foliowanie. Wartości niezerowe trafiają do rozliczenia kosztów.

Nr dokumentu wewnętrznego

Numer wewnętrznego dokumentu źródłowego - zlecenia produkcyjnego, protokołu likwidacji albo polecenia przekazania.

Podpis

Status elektronicznego potwierdzenia odbioru. Wypełniona wartość oznacza podpis złożony przez kierowcę albo odbiorcę na urządzeniu mobilnym.

Uwagi

Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.

Powód

Przyczyna rozchodu wewnętrznego wybierana ze słownika - na przykład zużycie na produkcję, likwidacja albo korekta.

Nr referencyjny

Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.

Obecność kolumny Podpis w rejestrze rozchodów wewnętrznych bywa zaskoczeniem. Ma jednak zastosowanie: przy przekazaniu towaru między działami albo przy likwidacji komisyjnej elektroniczne potwierdzenie zastępuje podpis na protokole.

Pasek narzędzi

Pasek pomija operacje zmieniające dokument. Zawiera za to obsługę podpisu oraz pobieranie plików - protokołów i dokumentacji zdjęciowej.

Dopisz

Otwiera formularz nowego rozchodu wewnętrznego. Dokument trafia do bufora, a nie bezpośrednio do tego rejestru.

Podgląd

Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.

Dokumenty

Lista plików powiązanych z dokumentem; zasady działania opisuje strona Załączniki.

Pobierz plik

Zapisuje wybrany dokument lub załącznik na dysku lokalnym. Strzałka rozwija listę dostępnych formatów.

Podpis

Obsługuje elektroniczne potwierdzenie odbioru towaru - podgląd złożonego podpisu i wydruk potwierdzenia.

Usługi

Rejestruje usługi magazynowe rozliczane dla dokumentu, pobierane z kartoteki usług i trafiające do rozliczenia kosztów.

Wydruk

Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli. Przycisk Wydruk rozwija listę szablonów dokumentu i protokołu korekty.

Menu kontekstowe

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Sumowanie kolumny Ilość w wybranym okresie pokazuje skalę korekt rozchodowych. Zestawienie tej wartości z sumą wydań zewnętrznych daje wskaźnik, który warto obserwować w czasie - jego wzrost sygnalizuje pogorszenie jakości procesów magazynowych. Grupowanie po kolumnie Powód wskazuje, gdzie dokładnie leży problem.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny obejmuje trzydzieści dwa dokumenty na dwóch stronach po trzydzieści wierszy.