Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Zestawienie pozycji zleceń przyjęć ZPZ

Zestawienie pozycji zleceń przyjęć ZPZ pokazuje te same dane co rejestr zleceń, ale w rozbiciu na pojedyncze linie asortymentowe. Jeden wiersz to jeden indeks w jednym zleceniu, dzięki czemu można analizować przychód w ujęciu towarowym, a nie dokumentowym.

Na tej stronie

  1. Do czego służy rejestr
  2. Widok rejestru
  3. Kolumny tabeli
  4. Pasek narzędzi
  5. Menu kontekstowe
  6. Grupowanie, sumowanie i wykresy
  7. Funkcje standardowe
  8. Stopka rejestru

Do czego służy rejestr

Rejestr dokumentów odpowiada na pytanie, ile zleceń czeka na realizację. Zestawienie pozycji odpowiada na pytanie, jaki towar ma przyjechać i w jakiej ilości - a to zupełnie inna perspektywa, potrzebna przy planowaniu miejsca w magazynie i przy uzgodnieniach z działem zakupów.

Zestawienie ma jeszcze jedno zastosowanie: kolumny Ilość ZPZ i Ilość PZ stoją tu obok siebie na poziomie pozycji, więc od razu widać, który konkretnie indeks nie dojechał w pełnej ilości. W rejestrze dokumentów widać tylko sumę, która ukrywa taką rozbieżność.

Widok dokumentowy tych samych danych opisują strony Zlecenia przyjęć ZPZ oczekujące i Zlecenia przyjęć ZPZ zrealizowane.

Widok rejestru

Studio WMS.net - zestawienie pozycji dokumentów zleceń ZPZ z indeksem, nazwą towaru, jednostką miary oraz ilościami ZPZ i PZ
Zestawienie pozycji zleceń ZPZ - jeden wiersz na pozycję asortymentową, z porównaniem ilości zapowiedzianej i przyjętej

Zestawienie obejmuje zlecenia ze wszystkich etapów obiegu - z bufora, oczekujące i zrealizowane - ograniczone selektorem przedziału czasowego. Numer zlecenia powtarza się w tylu wierszach, ile pozycji zawiera dokument.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje czternaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Nr ZPZ
Numer zlecenia przyjęcia w formacie rok-miesiąc-kolejny-ZPZ. Kliknięcie w nagłówek sortuje rejestr chronologicznie.
Data
Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
MG
Symbol magazynu, którego dotyczy dokument. Przy pracy wielomagazynowej to podstawowe kryterium podziału pracy między zespoły.
Nr awizo
Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza dostawę bez umówionego terminu.
Kontrahent
Dostawca towaru. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji przypisanemu kontrahentowi w kartotece kontrahentów.
Indeks
Symbol asortymentu z kartoteki asortymentowej. Jednoznacznie identyfikuje towar w całym systemie.
Nazwa
Pełna nazwa handlowa towaru, pobierana z kartoteki asortymentu.
Jm.
Jednostka miary pozycji - sztuka, opakowanie, kilogram, paleta.
Ilość ZPZ
Ilość zapowiedziana w zleceniu - suma z wszystkich pozycji. Kolumna liczbowa, podlega sumowaniu.
Ilość PZ
Ilość faktycznie przyjęta dokumentami PZ. Porównanie z ilością ZPZ pokazuje stopień realizacji zapowiedzi.
Uwagi
Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
Zapisał
Login użytkownika, który zapisał pozycję. Pole audytowe.
Data zapisu
Znacznik czasu zapisu pozycji, z dokładnością do sekundy.
Nr referencyjny
Numer własny dostawcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.

Kolumny Zapisał i Data zapisu mają charakter audytowy - pozwalają ustalić, kto i kiedy wprowadził konkretną linię zlecenia. Przy zleceniach importowanych z systemu nadrzędnego widnieje w nich konto techniczne integracji.

Pasek narzędzi

Zestawienie ma charakter analityczny, więc pasek ogranicza się do dwóch operacji. Wszystkie zmiany danych wykonuje się w rejestrach dokumentów.

Podgląd
Otwiera kartę zlecenia, do którego należy wskazana pozycja - wygodne przejście od pojedynczej linii do pełnego dokumentu.
Wydruk
Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

To rejestr stworzony pod analizę. Grupowanie po kolumnie Indeks z sumą ilości pokazuje zapotrzebowanie na konkretny towar w wybranym okresie. Grupowanie po kontrahencie z sumą ilości PZ daje wolumen rzeczywiście przyjęty. Szybki wykres z osią kategorii ustawioną na nazwę towaru natychmiast wskazuje asortyment dominujący w przychodzie.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

  • Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
  • Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
  • Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
  • Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
  • Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
  • Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
  • Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - awiza, listy przewozowe, protokoły i specyfikacje.
  • Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
  • Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
  • Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
  • Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
  • Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Zestawienie demonstracyjne obejmuje dwieście siedemdziesiąt sześć pozycji na sześciu stronach - liczba linii jest zwykle kilkukrotnie większa niż liczba dokumentów.

Słownik pojęć

Pozycja zlecenia
Pojedyncza linia asortymentowa dokumentu ZPZ: indeks, ilość i jednostka miary.
Widok pozycyjny
Prezentacja danych w rozbiciu na linie asortymentowe zamiast na dokumenty.
Ilość PZ na pozycji
Ilość przyjęta dokumentami PZ dla konkretnego indeksu w konkretnym zleceniu.

Najczęstsze pytania

Dlaczego ten sam numer zlecenia powtarza się w kilku wierszach?

Każdy wiersz to jedna pozycja asortymentowa. Zlecenie z pięcioma indeksami zajmuje pięć wierszy - to naturalna konsekwencja widoku pozycyjnego.

Czy mogę tu poprawić ilość w zleceniu?

Nie. Zestawienie jest widokiem tylko do odczytu. Zmiany wprowadza się w rejestrze zleceń, przyciskiem Edycja, o ile dokument nie został jeszcze zamknięty.

Jak znaleźć pozycje, które nie dojechały w pełnej ilości?

Włącz sumowanie i porównaj kolumny Ilość ZPZ oraz Ilość PZ, albo posortuj tabelę po kolumnie Ilość PZ rosnąco - pozycje z wartością zero znajdą się na początku listy.

Czy zestawienie obejmuje zlecenia z bufora?

Tak, obejmuje wszystkie zlecenia w wybranym przedziale czasowym, niezależnie od etapu obiegu.

Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?

Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.

Zamów bezpłatną prezentację systemu