Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Zmiany lokalizacji ZL bufor

Rejestr Zmiany lokalizacji ZL bufor zawiera dokumenty przeniesienia nośnika między adresami regałowymi, zapisane, ale jeszcze niezatwierdzone. Dokument ZL obsługuje przeniesienie całej palety - to najczęstsza operacja wewnętrzna w magazynie.

Na tej stronie

  1. Do czego służy rejestr
  2. Widok rejestru
  3. Kolumny tabeli
  4. Pasek narzędzi
  5. Menu kontekstowe
  6. Grupowanie, sumowanie i wykresy
  7. Funkcje standardowe
  8. Stopka rejestru

Do czego służy rejestr

Zmiana lokalizacji nie wpływa na stan ilościowy magazynu, zmienia jedynie adres towaru. Mimo to bufor ma znaczenie: dopóki dokument nie zostanie zatwierdzony, system nadal pokazuje towar pod starym adresem, a kompletacja skieruje magazyniera w niewłaściwe miejsce.

Typowe zastosowania to reorganizacja układu magazynu, zwalnianie miejsc przyrampowych po dostawie oraz zasilanie strefy kompletacji towarem ze strefy składowania gabarytowego. W każdym z tych przypadków dokument powstaje na kolektorze, a bufor służy do weryfikacji przed utrwaleniem zmiany.

Zatwierdzone dokumenty opisuje strona Zmiany lokalizacji ZL, a wariant asortymentowy - ZL asortymentu bufor.

Widok rejestru

Studio WMS.net - rejestr Dokumenty ZL bufor z kolumnami numeru dokumentu, daty, magazynu, liczby pozycji, uwag i numeru referencyjnego
Rejestr dokumentów zmiany lokalizacji w buforze - wąska tabela z sześcioma kolumnami, typowa dla dokumentów wewnętrznych

Tabela jest wyraźnie węższa niż w rejestrach przychodowych i rozchodowych. Dokumenty wewnętrzne nie mają kontrahenta, przewoźnika ani numerów dokumentacji zewnętrznej - liczy się numer, data, magazyn i liczba przeniesionych pozycji.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje sześć kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Nr dokumentu
Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
Data
Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
MG
Symbol magazynu, którego dotyczy dokument. Przy pracy wielomagazynowej to podstawowe kryterium podziału pracy między zespoły.
Liczba pozycji
Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
Uwagi
Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
Nr referencyjny
Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.

Numery dokumentów w buforze mają postać długiego identyfikatora liczbowego. Właściwy numer w formacie rok-miesiąc-kolejny-ZL nadawany jest dopiero przy zatwierdzeniu.

Pasek narzędzi

Pasek zawiera podstawowe operacje edycyjne oraz obsługę załączników - przy reorganizacji magazynu warto dołączyć do dokumentu polecenie albo schemat.

Dopisz
Otwiera formularz nowej zmiany lokalizacji, opisany na stronie Nowy dokument ZL.
Edycja
Otwiera dokument w trybie zapisu. To jedyne miejsce, z którego można zmianę lokalizacji zatwierdzić.
Podgląd
Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
Dokumenty
Lista plików powiązanych z dokumentem; zasady działania opisuje strona Załączniki.
Wydruk
Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Sumowanie kolumny Liczba pozycji pokazuje, ile nośników czeka na potwierdzenie przeniesienia. Grupowanie po dacie ujawnia, czy zaległość powstała jednorazowo, czy narasta - w drugim przypadku warto sprawdzić, czy operatorzy kończą dokumenty na kolektorze.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

  • Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
  • Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
  • Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
  • Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
  • Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
  • Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
  • Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
  • Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
  • Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
  • Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
  • Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
  • Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny zawiera sześć dokumentów roboczych.

Słownik pojęć

ZL
Zmiana lokalizacji - dokument przenoszący cały nośnik z jednego adresu regałowego na inny.
Adres regałowy
Współrzędna miejsca składowania w formacie rząd-regał-poziom, na przykład A.00.0.
Strefa kompletacji
Obszar magazynu przeznaczony do pobierania towaru w małych ilościach, zasilany dokumentami ZL.
Miejsce przyrampowe
Tymczasowa lokalizacja przy rampie, zwalniana dokumentem zmiany lokalizacji po przyjęciu dostawy.

Najczęstsze pytania

Czy zmiana lokalizacji wpływa na stan magazynowy?

Nie zmienia ilości, tylko adres. Wpływa jednak na dostępność: dopóki dokument jest w buforze, system wskazuje stary adres.

Dlaczego numer dokumentu w buforze wygląda inaczej niż w rejestrze?

W buforze widnieje techniczny identyfikator. Numer w formacie rok-miesiąc-kolejny-ZL nadawany jest przy zatwierdzeniu.

Czym różni się ZL od ZL asortymentu?

ZL przenosi cały nośnik z całą zawartością. ZL asortymentu zdejmuje z nośnika wybrany indeks w określonej ilości, zostawiając resztę na miejscu.

Czy do dokumentu ZL można dołączyć plik?

Tak, przyciskiem Dokumenty. Przy większych reorganizacjach warto dołączyć polecenie albo schemat układu docelowego.

Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?

Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.

Zamów bezpłatną prezentację systemu