Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Wydania CDW

Rejestr Wydania CDW gromadzi zatwierdzone dokumenty wydania ze strefy przeładunkowej. Każdy wiersz to partia towaru, która opuściła magazyn bez wchodzenia na regały - istota cross-dockingu.

Na tej stronie

  1. Do czego służy rejestr
  2. Widok rejestru
  3. Kolumny tabeli
  4. Pasek narzędzi
  5. Menu kontekstowe
  6. Grupowanie, sumowanie i wykresy
  7. Funkcje standardowe
  8. Stopka rejestru

Do czego służy rejestr

Zestawienie tego rejestru z Przyjęciami CDP daje pełny bilans przeładunku. Suma ilości przyjętych minus suma wydanych to towar wciąż zalegający w strefie - a strefa przeładunkowa jest z definicji mała, więc każda zaległość ogranicza możliwość przyjęcia kolejnych dostaw.

Kolumna Nr dostawy zawiera tu odwołania do dokumentów WZ, co pokazuje, że wydanie ze strefy bywa powiązane z obiegiem sprzedażowym. Dzięki temu przeładunek nie jest procesem odizolowanym - można go rozliczyć razem ze zwykłą wysyłką.

Poprzedni etap obiegu opisuje strona Wydania CDW bufor, a widok pozycyjny - Zestawienie pozycji wydań CDW.

Widok rejestru

Studio WMS.net - rejestr Dokumenty Cross-Docking z numerami CDW, datą, kontrahentem, liczbą pozycji, ilością, numerem dostawy i awizo
Rejestr zatwierdzonych wydań cross-docking - numery dokumentów z sufiksem CDW oraz numery dostawy odwołujące się do dokumentów WZ

Numery dokumentów mają format rok-miesiąc-kolejny z sufiksem CDW. Wartości w kolumnie Nr dostawy odwołują się do numerów WZ, wiążąc przeładunek z obiegiem sprzedażowym.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje dziesięć kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Nr dokumentu
Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
Data
Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
Kontrahent
Właściciel towaru albo zleceniodawca wydania. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji z kartoteki kontrahentów.
Liczba pozycji
Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
Ilość
Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
VAS
Liczba usług dodatkowych zarejestrowanych przy dokumencie - etykietowanie, przepakowanie, foliowanie. Wartości niezerowe trafiają do rozliczenia kosztów.
Nr dostawy
Identyfikator wysyłki nadany przez kontrahenta albo przewoźnika, wiążący dokument przeładunkowy z transportem po stronie zewnętrznej.
Nr awizo
Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza wysyłkę bez umówionego terminu.
Uwagi
Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
Nr referencyjny
Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.

Pasek narzędzi

Pasek rejestru zatwierdzonego pomija operacje edycyjne. Pozostają odczyt, załączniki, usługi i wydruk.

Podgląd
Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
Dokumenty
Lista plików powiązanych z dokumentem; zasady działania opisuje strona Załączniki.
Usługi
Rejestruje usługi magazynowe rozliczane dla dokumentu, pobierane z kartoteki usług i trafiające do rozliczenia kosztów.
Wydruk
Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli. Przycisk Wydruk rozwija listę szablonów dokumentu i etykiet wysyłkowych.

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Najważniejsza analiza w tym rejestrze to porównanie sumy ilości z sumą z rejestru Przyjęcia CDP dla tego samego okresu. Różnica pokazuje, ile towaru zostało w strefie. Grupowanie po dacie ujawnia, czy przeładunek domyka się tego samego dnia, czy rozciąga na kolejne.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

  • Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
  • Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
  • Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
  • Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
  • Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
  • Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
  • Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
  • Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
  • Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
  • Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
  • Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
  • Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny obejmuje siedemdziesiąt pięć dokumentów na dwóch stronach po pięćdziesiąt wierszy.

Słownik pojęć

Dokument CDW
Zatwierdzone wydanie ze strefy przeładunkowej.
Bilans strefy
Różnica między sumą przyjęć CDP a sumą wydań CDW; towar wciąż zalegający w strefie.
Przeładunek jednodniowy
Model pracy, w którym towar wjeżdża i wyjeżdża ze strefy tego samego dnia.

Najczęstsze pytania

Jak sprawdzić, ile towaru zostało w strefie?

Najprościej przez stronę Stan magazynowy strefy cross-dock albo Monitor cross-dock. Alternatywa to porównanie sum ilości z rejestrów CDP i CDW dla tego samego okresu.

Dlaczego w kolumnie Nr dostawy widnieją numery WZ?

Wydanie ze strefy bywa powiązane z dokumentem sprzedaży. To powiązanie pozwala rozliczyć przeładunek razem ze zwykłą wysyłką.

Czy towar wydany dokumentem CDW pojawia się w rejestrze Wydania WZ?

Nie. To dwa odrębne obiegi. Cross-docking ma własne dokumenty, żeby raporty nie mieszały przeładunku z obrotem regałowym.

Czy dokument CDW można skorygować?

Nie przez edycję. Zatwierdzony dokument jest niemodyfikowalny; korektę wykonuje się operacjami magazynowymi.

Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?

Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.

Zamów bezpłatną prezentację systemu