Personalizacja kolumn tabeli

Każda tabela w systemie Studio WMS.net udostępnia zestaw kolumn znacznie szerszy niż to, co widać po pierwszym otwarciu rejestru. Personalizacja pozwala każdemu użytkownikowi zbudować własny widok - ukryć pola, których nie używa, wysunąć na przód te potrzebne codziennie i zapisać taki układ na stałe. Ustawienia zapisywane są dla konta, więc nie wpływają na widoki innych operatorów.

Gdzie znajdują się narzędzia personalizacji

W prawej części paska narzędzi każdego rejestru znajdują się trzy ikony. Pierwsza otwiera podgląd analityczny danych z tabeli, druga - wybór kolumn, trzecia - zapis układu. Ikona wyboru kolumn rozwija listę wszystkich pól dostępnych w danym rejestrze wraz z przełącznikami widoczności. Ikona zapisu utrwala bieżący układ - widoczne kolumny, ich kolejność i szerokości - dla zalogowanego użytkownika.

Te same polecenia znajdują się w menu rozwijanym przyciskiem z trzema kreskami po lewej stronie paska, w grupie Siatka: pozycja Kolumny... otwiera panel wyboru pól, a Zapisz widok utrwala układ. Zestawienie wszystkich poleceń tego menu zawiera strona Menu kontekstowe tabeli.

Wybór widocznych kolumn

Rejestry magazynowe operują na kilkudziesięciu polach: poza numerem i datą dokumentu są to numery zleceń, awiza, numery dowodów, dane kontrahenta, ilości, wagi, objętości, informacje o usługach dodanych oraz pola audytowe. Wyświetlanie ich wszystkich naraz sprawia, że tabela wymaga ciągłego przewijania w poziomie. Ukrycie pól nieużywanych na danym stanowisku skraca wiersz do szerokości ekranu i wyraźnie przyspiesza pracę.

Warto podejść do tego zadaniowo. Operator przyjęć potrzebuje numeru dokumentu, kontrahenta, numeru awiza i liczby pozycji. Osoba rozliczająca usługi - kolumny VAS i danych kontrahenta. Kierownik przeglądający zaległości - dat i statusów. Trzy różne układy tej samej tabeli, każdy zapisany na własnym koncie.

Kolejność i szerokość kolumn

Panel wyboru kolumn pełni podwójną rolę, co podpowiada opis pod jego nagłówkiem: zaznacz = widoczna, przeciągnij za uchwyt = kolejność. Pole wyboru przy nazwie decyduje o tym, czy kolumna pojawi się w tabeli, a uchwyt z sześcioma kropkami po lewej stronie pozwala przeciągnąć pozycję w górę lub w dół listy - kolejność na liście odpowiada kolejności kolumn w tabeli. Szerokość zmienia się już w samej tabeli, przeciągnięciem krawędzi między nagłówkami. Obie zmiany działają natychmiast, ale pozostają tymczasowe do momentu kliknięcia ikony zapisu układu. Dzięki temu można swobodnie eksperymentować z widokiem bez ryzyka, że przypadkowa zmiana utrwali się na stałe.

Zapis i przywracanie układu

Zapisany układ wczytuje się automatycznie przy każdym kolejnym wejściu do rejestru, także po wylogowaniu i na innym komputerze - ustawienia trzymane są w bazie danych, a nie w przeglądarce. Jeśli widok stanie się nieczytelny albo administrator doda do rejestru nowe pola, wystarczy przywrócić układ domyślny i zbudować go od nowa.

Personalizacja a pozostałe funkcje tabeli

Personalizacja kolumn współpracuje z filtrowaniem i sortowaniem - ukrycie kolumny nie kasuje ustawionego na niej filtra, więc warto pamiętać o wyczyszczeniu kryteriów przed schowaniem pola. Wpływa natomiast bezpośrednio na eksport do Excela: plik zawiera dokładnie te kolumny, które są widoczne w tabeli, w tej samej kolejności. Przygotowanie układu pod konkretny raport jest więc najprostszym sposobem uzyskania arkusza gotowego do wysłania. Ma też znaczenie dla grupowania i sumowania: kolumna ukryta nie pojawi się na liście kryteriów grupowania ani w wierszu podsumowania.