Przyjęcia PZB

Rejestr Przyjęcia PZB gromadzi zatwierdzone dokumenty przyjęcia bezpośredniego. Każdy wiersz to dostawa przyjęta bez wcześniejszej zapowiedzi, która podniosła stan magazynowy. Rejestr służy zarówno do bieżącego rozliczenia, jak i do analizy skali zjawiska - regularnie wysoka liczba dokumentów PZB oznacza, że proces awizacji nie działa tak, jak powinien.

Do czego służy rejestr

Podobnie jak w rejestrze PZ dokument zatwierdzony jest niemodyfikowalny, dlatego pasek nie zawiera przycisków Edycja i Usuń. Pozostają operacje odczytu, wydruku, eksportu i obsługi usług dodatkowych.

Charakterystyczna dla tego rejestru jest szeroka kolumna Uwagi. Przy dostawie nieplanowanej komentarz operatora bywa jedynym wyjaśnieniem okoliczności przyjęcia - dlatego warto go czytać przy weryfikacji, a nie ukrywać w personalizacji kolumn.

Poprzedni etap obiegu opisuje strona Przyjęcia PZB bufor, a widok asortymentowy - Zestawienie pozycji przyjęć PZB.

Widok rejestru

Kolorowy pasek przy dacie odpowiada wiekowi dokumentu, a kolorowe tło komórki kontrahenta - jego oznaczeniu w kartotece. Selektor przedziału czasowego w prawym górnym rogu ogranicza widok do wybranego zakresu dat.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje jedenaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Nr dokumentu

Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.

Data

Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.

Kontrahent

Dostawca towaru. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji przypisanemu kontrahentowi w kartotece kontrahentów.

Liczba pozycji

Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.

Ilość

Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.

VAS

Liczba usług dodatkowych zarejestrowanych przy dokumencie - etykietowanie, przepakowanie, kontrola jakości. Wartości niezerowe trafiają do rozliczenia kosztów.

Nr dostawy

Identyfikator dostawy nadany przez dostawcę lub system nadrzędny, wiążący przyjęcie z konkretnym transportem.

Nr awizo

Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza dostawę bez umówionego terminu.

Czas realizacji

Data i godzina zakończenia przyjęcia towaru na magazyn. Myślnik oznacza dokument jeszcze niezrealizowany.

Uwagi

Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.

Nr referencyjny

Numer własny dostawcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.

W rejestrze zatwierdzonym nie ma już kolumny Odpowiedzialny obecnej w buforze - po zatwierdzeniu informację o osobie przejmuje historia dokumentu, dostępna przyciskiem w menu podręcznym.

Pasek narzędzi

Pasek rejestru zatwierdzonego pomija operacje zmieniające dokument, ale zawiera przyciski Cechy i Eksport XLS przydatne przy analizie.

Dopisz

Otwiera formularz nowego przyjęcia bezpośredniego opisany na stronie Nowe przyjęcie PZB. Dokument trafia do bufora.

Pozycje

Otwiera listę asortymentu dokumentu; zbiorczy widok daje zestawienie pozycji przyjęć PZB.

Podgląd

Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.

Cechy

Prezentuje dodatkowe atrybuty dokumentu, w tym numery partii i daty przydatności.

Dokumenty

Lista plików powiązanych z dokumentem; zasady działania opisuje strona Załączniki.

Eksport XLS

Zapisuje bieżący widok tabeli do arkusza; szczegóły na stronie Export do Excela.

Usługi

Rejestruje usługi magazynowe rozliczane dla dokumentu, pobierane z kartoteki usług i trafiające do rozliczenia kosztów.

Wydruk

Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli. Przycisk Wydruk rozwija listę szablonów dokumentu i etykiet.

Menu kontekstowe

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Najbardziej wartościowa analiza w tym rejestrze to porównanie z rejestrem PZ. Suma ilości z przyjęć bezpośrednich odniesiona do sumy z przyjęć na podstawie zleceń pokazuje, jaka część przychodu omija proces awizacji. Grupowanie po kontrahencie wskazuje, u kogo szukać przyczyny.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny obejmuje czterdzieści cztery dokumenty na dwóch stronach po trzydzieści wierszy.