Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Archiwum PDF

Program magazynowy WMS.net oferuje funkcję przeglądania archiwum dokumentów magazynowych w formacie PDF, zapewniając użytkownikom wygodne i efektywne zarządzanie dokumentacją magazynową. Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą łatwo przeglądać elektroniczne kopie faktur, przesyłek, protokołów i innych istotnych dokumentów związanych z operacjami magazynowymi.

Archiwum PDF
Archiwum PDF. Studio WMS.net, SoftwareStudio Sp. z o.o.

Jakie możliwości oferuje funkcja „Archiwum PDF" w systemie Studio WMS.net?

Funkcja „Archiwum PDF" w Studio WMS.net pozwala na przeglądanie zapisanych dokumentów magazynowych w formacie PDF. Ułatwia to dostęp do faktur, protokołów i dokumentów przewozowych. To praktyczne narzędzie wspiera zarządzanie elektroniczną dokumentacją.

„Archiwum PDF" znajduje się w sekcji INFORMACJE i umożliwia szybki wgląd w historię dokumentów związanych z operacjami magazynowymi. System grupuje pliki według typu, daty lub numeru dokumentu, co ułatwia nawigację. Użytkownik może przeglądać, wyszukiwać oraz pobierać potrzebne dokumenty bez konieczności ręcznego przeszukiwania fizycznych archiwów. To znacznie skraca czas dostępu do informacji.

W archiwum można znaleźć m.in. dokumenty WZ, PZ, protokoły zwrotów, faktury oraz dokumenty przewozowe. Każdy dokument zapisany jest w formacie PDF, co gwarantuje jego trwałość i czytelność. System umożliwia również podgląd dokumentów bezpośrednio w przeglądarce, bez potrzeby pobierania pliku. To wygodne rozwiązanie w codziennej pracy magazyniera, kierownika lub pracownika działu logistyki.

Funkcja „Archiwum PDF" wspiera cyfryzację procesów magazynowych i pozwala na łatwe zarządzanie dokumentacją. Studio WMS.net dzięki tej opcji zwiększa przejrzystość operacyjną, poprawia dostępność danych i ułatwia audyt wewnętrzny. To ważne narzędzie dla firm, które stawiają na efektywność, porządek i bezpieczeństwo informacji w magazynie.

Przeglądanie archiwum dokumentów magazynowych w formacie PDF

Program magazynowy WMS.net oferuje funkcję przeglądania archiwum dokumentów magazynowych zapisanych w formacie PDF. Ta funkcja umożliwia użytkownikom łatwe i wygodne przeglądanie dokumentów magazynowych w postaci elektronicznej, takich jak faktury, przesyłki, protokoły, czy inne ważne dokumenty związane z operacjami magazynowymi.

Dzięki funkcji przeglądania archiwum dokumentów magazynowych w formacie PDF, wyszukiwarce plików z podglądem na żywo i możliwości pobrania, wysłania lub wydrukowania dokumentów, użytkownicy programu magazynowego WMS.net mają pełną kontrolę nad swoimi dokumentami magazynowymi. To ułatwia zarządzanie dokumentacją, poprawia efektywność pracy i przyspiesza proces wyszukiwania oraz udostępniania dokumentów związanych z operacjami magazynowymi.

Na zrzucie ekranu widzimy funkcję „Archiwum PDF" w systemie magazynowym Studio WMS.net. Po lewej stronie ekranu znajduje się panel z formularzem wyszukiwania, który pozwala użytkownikowi filtrować dokumenty według różnych kryteriów takich jak numer dokumentu WMS, rodzaj dokumentu, kontrahent, numer awizo, czy numer dowodu.

W centralnej części ekranu widnieją miniaturki dokumentów PDF. Każdy dokument ma nagłówek z datą i typem. Zawiera też inne informacje: numer dokumentu, kod kreskowy, dane kontrahenta, rodzaj towaru, ilości i szczegółowe dane. Na dole interfejsu znajduje się pasek nawigacyjny. Ta funkcja ułatwia przeglądanie, drukowanie lub udostępnianie dokumentów magazynowych w PDF.

Wyszukiwarka plików z podglądem na żywo

W programie WMS.net znajduje się również zaawansowana wyszukiwarka plików, która umożliwia użytkownikom szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów. Wyszukiwarka pozwala na wpisanie określonych kryteriów, takich jak nazwa dokumentu, numer, data, kontrahent itp., aby zoptymalizować proces wyszukiwania. Wyniki wyszukiwania są wyświetlane na żywo, umożliwiając podgląd zawartości dokumentu bez konieczności otwierania go w osobnym oknie.

Funkcjonalności systemu WMS dla kierownika magazynu

Moduł systemu WMS.net, stworzony specjalnie dla kierownika magazynu, oferuje wiele narzędzi do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. Przede wszystkim, jego istotną cechą jest możliwość pracy przez przeglądarkę internetową. Dzięki temu kierownik zyskuje elastyczność i wygodę w dostępie do systemu, niezależnie od miejsca czy urządzenia.

Program magazynowy Studio WMS.net udostępnia kierownik magazynu szereg sekcji menu, które ułatwiają codzienną pracę. Na przykład sekcja NOWY pozwala na szybkie tworzenie nowych dokumentów. Z kolei sekcja MAGAZYN umożliwia zarządzanie istotnymi procesami. Sekcja KARTOTEKI oferuje narzędzia do zarządzania bazami danych towarów, kontrahentów, pracowników, lokalizacji czy palet.

Archiwum PDF w systemie WMS

Program magazynowy WMS.net oferuje funkcję „Archiwum PDF", która jest częścią sekcji INFORMACJE. Przede wszystkim, narzędzie to umożliwia użytkownikom łatwe przeglądanie archiwum dokumentów magazynowych, które zostały zapisane w formacie PDF. Funkcja ta obejmuje różne typy dokumentów, takie jak faktury, dokumenty przewozowe, protokoły czy inne ważne pisma związane z operacjami w magazynie.

Interfejs użytkownika tej funkcji jest przejrzysty i intuicyjny. Zazwyczaj po lewej stronie znajduje się formularz wyszukiwania, który pozwala na filtrowanie dokumentów według różnych kryteriów, na przykład numeru dokumentu WMS, jego rodzaju, kontrahenta, numeru awizo czy numeru dowodu. System wyświetla miniaturki znalezionych dokumentów PDF, często pokazując podstawowe informacje jak data, typ dokumentu, numer, kod kreskowy czy dane kontrahenta.

Korzystanie z Archiwum PDF przynosi wiele korzyści w codziennej pracy. Przede wszystkim, ułatwia zarządzanie dokumentacją magazynową i zapewnia nad nią pełną kontrolę. Użytkownicy mogą szybko wyszukiwać potrzebne pliki, przeglądać je, a także pobierać, wysyłać pocztą elektroniczną lub drukować. W rezultacie, procesy związane z wyszukiwaniem i udostępnianiem dokumentów stają się znacznie szybsze i bardziej efektywne.

Szukasz systemu WMS dla kierownika magazynu i logistyki?

Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.

Zamów bezpłatną prezentację systemu