Wydanie WZ na podstawie zlecenia ZWZ - formularz wydania z magazynu

Formularz Wydanie WZ realizuje zatwierdzone zlecenie ZWZ i zapisuje, z której palety i lokalizacji towar schodzi ze stanu. Pozycję tworzy się przez wybór konkretnego stanu magazynowego, więc partia i daty przechodzą na wydanie razem z numerem palety, bez przepisywania. Przycisk Generuj z zlecenia dobiera stany sam, według reguły pobrania ustawionej w kartotece kontrahenta.

Pasek nad formularzem ma przyciski Zapisz, Bufor, Usuń, a metadane pokazują typ dokumentu i rodzaj rejestru WZ, numer referencyjny oraz datę. Zakładki Dokument, Usługi, Notatki, Pliki, Załączniki i Zdjęcia są takie same jak w przyjęciu PZ - zakładka Usługi dopisuje do wydania usługi magazynowe rozliczane z kontrahentem. Karta Wydanie z magazynu ma siedem pól. Podpowiedzi pod polami przypominają, że kontrahent to właściciel towaru, a numer zlecenia wskazuje ZWZ, na podstawie którego powstaje wydanie.

Kiedy wydanie WZ, a kiedy WZB

Wydanie WZ zawsze realizuje zatwierdzone zlecenie wydania ZWZ. Lista kontrahentów w formularzu pokazuje tylko tych, którzy mają w magazynie użytkownika zatwierdzone zlecenia z ilością pozostałą do wydania.

Nagłówek wydania

Po dodaniu pierwszej pozycji - albo po wygenerowaniu pozycji ze zlecenia - formularz blokuje pola nagłówka wybrane na początku: kontrahenta, zlecenie, datę wydania. Jeden dokument WZ realizuje więc jedno zlecenie. Zlecenie o wielu liniach można jednak wydać kilkoma dokumentami WZ, np. osobno dla każdego transportu.

Pozycja wydania to wybór stanu magazynowego

W przyjęciu operator wpisuje paletę i lokalizację. W wydaniu nic się nie wpisuje, tylko wskazuje stan, który już istnieje: konkretną paletę w konkretnej lokalizacji, z partią i terminem ważności. Pod tabelą formularz przypomina, że dane partii i palety są dziedziczone z wybranego stanu.

Ikona obok pola lokalizacji otwiera okno Stany magazynowe asortymentu. Tabela pokazuje każdy stan w osobnym wierszu - z lokalizacją, partią, ilością, numerem palety, terminem ważności, datą produkcji i wagami - a przycisk Wybierz przenosi stan do pozycji. Okno przydaje się, gdy trzeba wydać konkretną partię wskazaną przez odbiorcę.

Zrzut z wcześniejszej wersji programu pokazuje wydanie z wybranym zleceniem i datą wydania - pola nagłówka są już nieaktywne. Sekcja Pozycje ma pola Asortyment, Lokalizacja, Ilość i Uwagi do pozycji, bez pól opisujących paletę i partię, które znamy z przyjęcia. W wersji 2026.7 pole lokalizacji nazywa się Lokalizacja (stan), pole ilości - Ilość do wydania, a przy polach wyświetlają się podpowiedzi o ilości dostępnej i pozostałej.

Reguła podwójnego limitu. Ilość pozycji WZ nie może przekroczyć mniejszej z dwóch wartości: ilości pozostałej na linii zlecenia i ilości dostępnej na wybranym stanie. Pierwszy limit zatrzymuje komunikat "Ilość wydania (...) przekracza pozostałą ilość na zleceniu ZWZ (...)", drugi - "Przekroczona ilość dostępna do wydania (...)". Pozycja nie zapisuje się, dopóki ilość nie mieści się w obu.

Generuj z zlecenia - automatyczny dobór stanów

Przycisk pojawia się po wybraniu zlecenia. Najpierw pyta "Czy utworzyć automatycznie pozycje wydania na podstawie zlecenia ZWZ?" i uprzedza, że system dobierze stany magazynowe dla pozycji zlecenia, które można potem skorygować albo usunąć. Dla każdej linii zlecenia bierze kolejne stany z magazynu i oddziału użytkownika, aż pokryje ilość pozostałą albo wyczerpie zapas. Kolejność stanów wyznacza reguła pobrania z pola Sposób wydawania w kartotece kontrahenta.

Różnicę między regułami opisuje artykuł o metodach składowania FIFO i LIFO oraz FEFO, a wdrożenie rotacji według terminu - opracowanie strategia FEFO w magazynie. Gdy nie ma czego wydać, formularz pokazuje "Nie wygenerowano żadnej pozycji - brak dostępnych stanów magazynowych dla pozycji zlecenia lub zlecenie jest już zrealizowane", a nagłówek zostaje odblokowany do poprawki.

Generowanie w jednej transakcji. Pozycje tworzy procedura składowana SQL Server, która działa w jednej transakcji: przy błędzie wszystkie zmiany się wycofują i dokument zostaje bez nowych pozycji. Procedura czyta stan dostępny, więc pomija ilości zajęte już przez inne wydania w buforze. Pozycje zapisuje w buforze z ilością ujemną, bo znak ilości wyznacza kierunek ruchu, a każde generowanie odnotowuje w historii dokumentu. Obsługę błędów w procedurach opisuje dokumentacja konstrukcji TRY...CATCH w języku T-SQL.

Raport z sekcji INFORMACJE, Raporty zestawia zapas według horyzontu terminu: od przeterminowanego, przez przedziały 7, 30, 90 i 180 dni, po zapas bez terminu. W bazie demonstracyjnej kafelek Pozycji z terminem pokazuje 2305 pozycji i 76 bez terminu. Pozycje bez terminu, które należą do kontrahenta z regułą FEFO, nie trafią do wydania generowanego automatycznie - trzeba je wskazać ręcznie. Opis raportu zawiera strona raporty magazynowe Studio WMS.net.

Co wydanie zmienia w stanie magazynowym

Porzucone wydanie blokuje towar. Dokument WZ zostawiony w buforze zmniejsza stan dostępny, choć towar fizycznie nie opuścił regału. Kolejne wydania i generowanie pozycji dla innych zleceń tego stanu nie zobaczą. Nieaktualne dokumenty z rejestru wydań WZ w buforze trzeba zatwierdzić albo usunąć.

Zatwierdzenie wydania i storno

Zapisz zatwierdza wydanie po potwierdzeniu w oknie dialogowym, a Bufor po pytaniu "Czy zostawić dokument w buforze?" zapisuje dokument roboczy. Oba wymagają co najmniej jednej pozycji i daty wydania. Numer w formacie RRRR-MM-NNNNN-WZ powstaje przy zatwierdzeniu, a rok i miesiąc bierze z pola Data wydania. Po zapisie procedura składowana porównuje ilość zlecenia z ilością wydaną i przy zgodności zamyka zlecenie; wydanie częściowe zostawia je otwarte.

Zatwierdzonego wydania nie da się edytować. Pomyłkę z ostatnich dni cofa się stornem: operacja Storno wydania w grupie Inne działania modułu Wydania obejmuje zatwierdzone wydania WZ i WZB z ostatnich 5 dni. Storno tworzy w buforze przyjęcie wewnętrzne PW z tymi samymi pozycjami - lokalizacją, paletą, partią i datami. Dopiero zatwierdzenie tego PW oznacza źródłowe wydanie jako wystornowane, a samego wydania storno nie usuwa ani nie zmienia.

Wydanie WZ na kolektorze

To samo zlecenie magazynier może wydać skanerem w transakcji wydanie WZ na kolektorze Android. Limit jest taki sam: mniejsza z wartości pozostało na zleceniu i stan lokalizacji, a wydanie całego zlecenia zatwierdza dokument automatycznie. Kolektor proponuje lokalizację pobrania ze stanem, poza strefą kompletacji i bez blokady, w kolejności kodu trasy lokalizacji, a potem adresu. Nie jest to optymalizacja trasy - kolejność pobrań zależy od kodów trasy nadanych lokalizacjom w kartotece. Terminal pracuje wyłącznie online, przez Wi-Fi albo LTE.

Komunikaty formularza WZ