Wydanie WZ - wydanie zewnętrzne na podstawie zlecenia
Dokument wydania zewnętrznego (WZ) rejestruje fizyczne wydanie towaru z magazynu i aktualizuje stany magazynowe. W systemie Studio WMS.net dokument WZ jest wystawiany na podstawie wcześniej zatwierdzonego zlecenia ZWZ, co gwarantuje zgodność wysyłki z zamówieniem.
Nagłówek podaje typ dokumentu i rejestr (WZ), numer referencyjny oraz datę. Zakładki: Dokument, Usługi, Notatki, Pliki, Załączniki, Zdjęcia. Pola sekcji Wydanie z magazynu: Kontrahent - właściciel towaru (wymagany), Numer zlecenia (ZWZ) - zlecenie, na podstawie którego tworzone jest wydanie (wymagany), Odbiorca i Przewoźnik - opcjonalne, Data wydania, Numer zamówienia oraz Uwagi.
Rola dokumentu wydania zewnętrznego w systemie Studio WMS.net
Dokument wydania zewnętrznego WZ rejestruje fizyczne wydanie towaru z magazynu do odbiorcy zewnętrznego. Po zatwierdzeniu dokumentu WZ system zmniejsza stany magazynowe w wybranych lokalizacjach. WZ jest zawsze wystawiany na podstawie zlecenia ZWZ, co zapewnia pełną zgodność wydania z pierwotnym zamówieniem.
Tworzenie nowego dokumentu WZ
Pasek poleceń
- Zapisz - ostatecznie zapisuje wydanie w rejestrze i aktualizuje stany magazynowe.
- Bufor - zapisuje dokument tymczasowo w celu późniejszej edycji.
- Usuń - anuluje proces tworzenia dokumentu.
Nagłówek dokumentu
- Kontrahent (pole wymagane) - wskazuje odbiorcę towaru.
- Numer zlecenia (pole wymagane) - pozwala wybrać odpowiednie ZWZ z listy otwartych zleceń dla danego kontrahenta.
- Data wydania (pole wymagane) - data faktycznego opuszczenia magazynu przez towar.
- Pola opcjonalne: Odbiorca, Przewoźnik.
Pozycje dokumentu
Po wyborze numeru ZWZ system automatycznie filtruje i proponuje asortyment ze zlecenia. Dla każdej pozycji należy określić asortyment, lokalizację (skąd pobierany jest towar), ilość oraz opcjonalne uwagi. Przycisk Generuj automatycznie tworzy listę pickingu na podstawie danych z ZWZ, natomiast przycisk Dodaj pozwala wprowadzić pozycję ręcznie.
Jak wystawić dokument wydania WZ na podstawie zlecenia ZWZ krok po kroku
Poniższe kroki opisują proces tworzenia dokumentu wydania zewnętrznego w programie magazynowym Studio WMS.net na bazie zlecenia ZWZ. Zasady FIFO i FEFO, lista pickingu oraz kompletacja - wszystko to odbywa się w ramach jednego procesu trwającego około 8 minut.
-
Otwórz formularz WZ
W menu głównym przejdź do sekcji NOWY, a następnie wybierz Wydanie WZ. System wyświetli czysty formularz dokumentu wydania zewnętrznego.
-
Wskaż zlecenie ZWZ
Wybierz odpowiedni numer zlecenia oraz kontrahenta-odbiorcę. System automatycznie załaduje pozycje z dokumentu ZWZ.
-
Użyj polecenia generuj
System automatycznie dobierze lokalizacje magazynowe i utworzy listę pickingu zgodnie z domyślną zasadą FIFO lub FEFO.
-
Potwierdź skompletowanie towaru
Zweryfikuj pobrane ilości z każdej lokalizacji. Wprowadź korekty, jeżeli fizyczna ilość różni się od propozycji systemowej.
-
Zatwierdź dokument WZ
Kliknij przycisk Zapisz. System zmniejszy stany magazynowe w bazie i zamknie powiązane zlecenie ZWZ.
Słownik pojęć - dokument WZ
- WZ (Wydanie Zewnętrzne)
- Dokument potwierdzający fizyczne wydanie towaru do odbiorcy, który pomniejsza bieżące stany magazynowe.
- ZWZ (Zlecenie Wydania Zewnętrznego)
- Dokument planistyczny stanowiący podstawę do wygenerowania dokumentu WZ. ZWZ nie aktualizuje stanów magazynowych.
- Generuj
- Polecenie automatycznego doboru lokalizacji przez system WMS zgodnie z algorytmami kolejkowania zapasów FIFO lub FEFO. Eliminuje ręczne wskazywanie lokalizacji przez operatora.
- FEFO (First Expired, First Out)
- Zasada wydań, według której towar z najwcześniejszym terminem ważności jest wydawany jako pierwszy. Stosowana w magazynach farmaceutycznych i spożywczych.
- Lista pickingu
- Wygenerowana przez system kolejka lokalizacji do pobrania towaru, ułożona w optymalnej trasie przez magazyn w celu skrócenia czasu kompletacji.
Najczęstsze pytania
Czy można wystawić WZ bez wcześniejszego zlecenia ZWZ?
Nie. W Studio WMS.net dokument WZ jest zawsze wystawiany na podstawie istniejącego zlecenia ZWZ. Jeśli wydanie ma nastąpić bez zlecenia, należy użyć dokumentu WZB (Wydanie Zewnętrzne Bezpośrednie), który nie wymaga powiązania z ZWZ.
Co robi polecenie Generuj w dokumencie WZ?
Polecenie Generuj automatycznie dobiera lokalizacje magazynowe zgodnie z zasadą FIFO lub FEFO skonfigurowaną dla danej grupy asortymentowej. System tworzy gotową listę pickingu z optymalną trasą, eliminując konieczność ręcznego wskazywania miejsc pobrania towaru.
Co się dzieje ze zleceniem ZWZ po zatwierdzeniu dokumentu WZ?
Po zapisaniu dokumentu WZ system automatycznie zamyka powiązane zlecenie ZWZ lub oznacza je jako częściowo zrealizowane przy wydaniu częściowym. Stany magazynowe aktualizowane są natychmiast po zatwierdzeniu - towar znika z lokalizacji źródłowych.
System WMS dla kierownika magazynu
Studio WMS.net automatyzuje przyjęcia, wydania, procesy inwentaryzacyjne oraz zarządzanie lokalizacjami. Sprawdź, jak system WMS eliminuje błędy i przyspiesza codzienne operacje magazynowe.
Zamów bezpłatną prezentację systemu