Artykuły w trakcie inwentaryzacji

Rejestr Artykuły w trakcie inwentaryzacji pokazuje kartoteki asortymentowe objęte otwartymi spisami. To lista towarów, których stan jest w tej chwili weryfikowany - a więc chwilowo niepewny.

Do czego służy rejestr

Rejestr ma dwa zastosowania. Pierwsze jest oczywiste: pokazuje, czego nie należy obiecywać klientom, dopóki spis się nie zakończy. Drugie bywa pomijane, a jest ważniejsze - to ekran przygotowania do liczenia.

Kolumny Ilość w op. zbiorczym i Ilość na palecie podają przeliczniki, bez których liczenie idzie wolno i z błędami. Komisja licząca kartonami musi wiedzieć, ile sztuk mieści karton; licząca pełnymi paletami - ile sztuk stoi na pełnym nośniku. Kolumna Waga jedn.netto otwiera z kolei możliwość liczenia wagowego, najszybszej metody przy drobnym asortymencie.

Trzy kolumny identyfikatorów - Numer artykułu, Numer SAP i EAN - pozwalają zweryfikować towar niezależnie od tego, jakim symbolem posługuje się komisja. Przy spisie z udziałem osób spoza magazynu to często rozstrzyga o poprawności zapisu.

Widok rejestru

Rejestr jest zawężoną kartoteką asortymentową - zawiera te same kolumny co kartoteka asortymentu, ale ograniczone do towarów objętych trwającym spisem.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje dwanaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Indeks magazynowy

Symbol asortymentu z kartoteki magazynowej - podstawowy identyfikator towaru w systemie.

Nazwa

Pełna nazwa handlowa towaru.

J.m.

Jednostka miary pozycji - sztuka, opakowanie, kilogram, paleta.

Numer artykułu

Numer katalogowy producenta albo dostawcy.

Numer SAP

Identyfikator towaru w systemie nadrzędnym klasy ERP.

EAN

Kod kreskowy towaru w standardzie GS1.

Kontrahent

Właściciel towaru. W magazynie 3PL rozstrzyga, na czyje konto zapisać różnicę inwentaryzacyjną.

Grupa towarowa

Symbol grupy asortymentowej, do której należy towar.

Ilość w op. zbiorczym

Liczba sztuk w opakowaniu zbiorczym - podstawa przeliczeń przy liczeniu kartonami.

Ilość na palecie

Standardowa liczba sztuk na pełnej palecie; ułatwia szybkie liczenie nośników jednorodnych.

Waga jedn.netto

Masa netto pojedynczej sztuki, wykorzystywana przy liczeniu wagowym.

Nr referencyjny

Identyfikator techniczny rekordu, wykorzystywany przy integracjach i przy zgłoszeniach serwisowych.

Puste przeliczniki opakowań to sygnał ostrzegawczy przed spisem. Bez nich komisja musi liczyć sztukami, co przy asortymencie drobnym wielokrotnie wydłuża pracę.

Pasek narzędzi

Pasek jest krótki, bo rejestr ma charakter informacyjny. Zmiany danych wykonuje się w kartotece asortymentu.

Podgląd

Otwiera kartę asortymentu z pełnym zestawem danych ewidencyjnych i uzupełniających.

Odśwież

Ponownie pobiera dane - lista zmienia się w miarę zamykania kolejnych spisów.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.

Menu kontekstowe

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Grupowanie po kolumnie Grupa towarowa pokazuje, których kategorii dotyczy spis. Filtrowanie po pustej wartości kolumny Ilość w op. zbiorczym wskazuje towary bez przeliczników - to lista braków do uzupełnienia przed rozpoczęciem liczenia.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny obejmuje dwieście pięćdziesiąt siedem kartotek na dziewięciu stronach.