Rozliczenia kosztów
Rejestr Rozliczenia kosztów gromadzi zatwierdzone dokumenty naliczenia opłat magazynowych. Każdy wiersz to podstawa jednej faktury wystawionej kontrahentowi za obsługę magazynową w danym okresie.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
To rejestr o największym znaczeniu finansowym w całej sekcji MAGAZYN. Zawiera dokumenty, które przekładają operacje magazynowe na kwoty - a więc łączy pracę magazynu z rozliczeniem z klientem. Kolumna Wartość wyróżniona jest kolorem właśnie dlatego, że stanowi pole podstawowe tego rejestru.
Podstawowe zastosowania to trzy sprawy. Pierwsza to weryfikacja kompletności - czy każdy kontrahent ma rozliczenie za każdy okres umowny. Druga to analiza przychodu - suma kolumny Wartość za okres daje przychód z usług magazynowych. Trzecia to obsługa reklamacji, gdy klient kwestionuje wysokość opłaty.
Poprzedni etap obiegu opisuje strona Rozliczenia kosztów bufor, a cennik stanowiący podstawę naliczenia - kartoteka usług magazynowych.
Widok rejestru
Pasek narzędzi ogranicza się do odczytu i wydruku - zatwierdzone rozliczenie jest dokumentem niemodyfikowalnym, bo stanowi podstawę wystawionej już faktury. Kolorowy pasek przy dacie rozliczenia sygnalizuje wiek dokumentu.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje dziewięć kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Nr rozliczenia
- Numer dokumentu rozliczeniowego w formacie rok-miesiąc-kolejny-RK. To on trafia na fakturę jako odwołanie do specyfikacji usług.
- Kontrahent
- Właściciel towaru, dla którego naliczono koszty. Cennik indywidualny tego kontrahenta stanowi podstawę wyliczenia.
- Data rozliczenia
- Dzień wystawienia dokumentu, niezależny od okresu, którego rozliczenie dotyczy.
- Data od
- Początek okresu rozliczeniowego. Wszystkie operacje wykonane od tej daty wchodzą do naliczenia.
- Data do
- Koniec okresu rozliczeniowego. Zestawienie dat od i do wyznacza zakres, z którego system pobiera operacje.
- Wartość
- Łączna kwota rozliczenia wyliczona z cennika kontrahenta. Kolumna liczbowa wyróżniona kolorem, podlega sumowaniu.
- Oddział
- Symbol oddziału firmy, którego dotyczy rozliczenie. Myślnik oznacza dokument obejmujący całą firmę.
- Zapisał
- Login użytkownika, który utworzył dokument rozliczeniowy. Pole audytowe.
- Nr referencyjny
- Identyfikator techniczny dokumentu, wykorzystywany przy integracji z systemem księgowym.
Kolumna Nr referencyjny zawiera identyfikator techniczny wykorzystywany przy integracji z systemem księgowym - to po nim dokument odnajduje się w systemie finansowym.
Pasek narzędzi
Pasek zawiera wyłącznie operacje bezpieczne dla dokumentów stanowiących podstawę faktury.
- Podgląd
- Otwiera kartę rozliczenia ze specyfikacją pozycji w rozbiciu na rodzaje opłat i stawki.
- Wydruk
- Generuje zestawienie kosztów w formacie PDF - załącznik do faktury dla kontrahenta; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Sumowanie kolumny Wartość za wybrany okres daje przychód z usług magazynowych. Grupowanie po kontrahencie pokazuje strukturę tego przychodu - który klient generuje największe obroty, a który wymaga renegocjacji stawek. Szybki wykres z osią kategorii ustawioną na kontrahenta prezentuje ten rozkład graficznie.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny zawiera jedno rozliczenie na kwotę 16 484,00 za czerwiec 2026.
Słownik pojęć
- Dokument RK
- Rozliczenie kosztów - dokument przekładający operacje magazynowe na kwotę do zafakturowania.
- Model 3PL
- Świadczenie usług logistycznych na towarze będącym własnością klienta, rozliczane według cennika.
- Przychód z usług magazynowych
- Suma wartości rozliczeń za okres; podstawowa miara wyniku operatora logistycznego.
- Renegocjacja stawek
- Zmiana cennika indywidualnego, zwykle poprzedzona analizą rozliczeń z kilku okresów.
Najczęstsze pytania
Czy zatwierdzone rozliczenie można poprawić?
Nie przez edycję. Dokument stanowi podstawę wystawionej faktury; korektę wykonuje się nowym dokumentem rozliczeniowym za ten sam okres.
Jak policzyć przychód z usług magazynowych?
Ustaw przedział czasowy i włącz sumowanie kolumny Wartość. Wynik to łączna kwota zafakturowana za obsługę magazynową.
Co zrobić, gdy klient kwestionuje wysokość opłaty?
Otwórz kartę rozliczenia przyciskiem Podgląd i pokaż specyfikację pozycji. Każda opłata odwołuje się do konkretnej operacji i stawki z cennika.
Skąd biorą się usługi dodatkowe w rozliczeniu?
Z przycisku Usługi przy dokumentach przyjęć i wydań. Zarejestrowane tam czynności trafiają do rozliczenia automatycznie.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu