Kalendarz awizacji
Kalendarz awizacji pokazuje umówione okna czasowe dla przewoźników. To narzędzie planowania ruchu przy rampach - odpowiada na pytanie, kto i kiedy ma przyjechać, oraz czy w danym przedziale zostało jeszcze wolne miejsce.
Na tej stronie
Do czego służy widok
Awizacja jest zobowiązaniem obustronnym. Magazyn rezerwuje rampę i obsadę, przewoźnik zobowiązuje się przyjechać w umówionym oknie. Kalendarz zapisuje tę umowę i wiąże ją ze zleceniem - dlatego bloki podpisane są numerem dokumentu ZPZ albo ZWZ, a nie samą nazwą przewoźnika.
Ten widok ma bogatszy zestaw trybów niż pozostałe kalendarze: obok Dnia, Tygodnia i Miesiąca dostępne są Agenda oraz Oś czasu - Dzień. Agenda prezentuje awizacje jako listę chronologiczną, wygodną przy telefonicznym potwierdzaniu terminów. Oś czasu układa je poziomo według zasobów, co ułatwia wykrycie kolizji przy rampach.
Powiązane widoki to Kalendarz przyjęć i wydań oraz Zlecenia przyjęć i wydań.
Widok kalendarza
Legenda pod kalendarzem zawiera tylko dwie pozycje - ZPZ dla zleceń przyjęć i ZWZ dla zleceń wydań. Czerwona linia z godziną przecinająca siatkę wskazuje bieżący czas, a czerwony pasek u dołu kolumny oznacza dzień zakończony.
Elementy ekranu
Ekran ma budowę typową dla kalendarzy, uzupełnioną o znacznik bieżącej godziny.
- Pasek nagłówka
- Przycisk Dziś, strzałki przesuwania okresu, zakres dat oraz pole wyszukiwania.
- Kolumny dni
- Siedem kolumn odpowiadających dniom tygodnia, z nazwą dnia i datą w nagłówku.
- Siatka godzinowa
- Pionowa oś czasu z podziałem godzinowym, na której rozmieszczone są bloki zdarzeń.
- Bloki awizacji
- Prostokąty z godziną okna czasowego, nazwą kontrahenta z miastem oraz numerem zlecenia ZPZ albo ZWZ.
- Znacznik bieżącej godziny
- Czerwona linia z aktualnym czasem przecinająca siatkę - pokazuje, jak daleko zaawansowany jest dzień.
- Legenda
- Pas pod kalendarzem objaśniający kolory przypisane poszczególnym typom dokumentów.
Przyciski i tryby widoku
Kalendarz nie korzysta ze standardowej siatki rejestru, więc nie ma tu paska narzędzi z operacjami na dokumentach ani personalizacji kolumn. Zestaw sterowań jest za to identyczny we wszystkich widokach kalendarzowych.
- Dziś
- Wraca do bieżącej daty niezależnie od tego, jak daleko przewinięto kalendarz.
- Strzałki
- Dwa przyciski ze strzałkami przesuwają widok o jeden okres wstecz albo w przód - o dzień, tydzień albo miesiąc, zależnie od wybranego trybu.
- Szukaj
- Pole wyszukiwania zawężające widok do wpisanego kontrahenta, numeru dokumentu albo opisu zadania.
- Dzień
- Tryb prezentujący jedną dobę z podziałem na godziny. Najbardziej szczegółowy, używany przy planowaniu bieżącej zmiany.
- Tydzień
- Tryb prezentujący siedem dni obok siebie. Domyślny dla większości kalendarzy magazynowych.
- Miesiąc
- Tryb prezentujący cały miesiąc w układzie siatki. Służy do oceny obłożenia w dłuższym horyzoncie.
- Agenda
- Tryb listy chronologicznej zamiast siatki czasu - wygodny przy dużej liczbie zdarzeń w krótkim okresie.
- Oś czasu - Dzień
- Tryb poziomej osi czasu z zasobami w wierszach. Pokazuje obłożenie w układzie zasób-godzina.
- Informacje
- Ikona z literą i wyświetla opis konfiguracji kalendarza i legendę oznaczeń.
- Eksport
- Ikona pobierania zapisuje bieżący widok kalendarza do pliku.
- Wydruk
- Ikona drukarki generuje harmonogram w formacie gotowym do wydruku.
- Statystyki
- Ikona wykresu otwiera podsumowanie liczbowe zdarzeń widocznych w bieżącym zakresie.
Tryby Agenda i Oś czasu są dostępne wyłącznie w kalendarzach awizacji - w widokach dokumentów magazynowych przełącznik ogranicza się do Dnia, Tygodnia i Miesiąca.
Filtrowanie i nawigacja po czasie
Pole wyszukiwania zawęża kalendarz do jednego przewoźnika albo kontrahenta - to najszybszy sposób sprawdzenia, ile awizacji ma dany podmiot w tygodniu. Tryb Agenda zamienia siatkę w listę chronologiczną, wygodną przy obdzwanianiu przewoźników.
Ikona wykresu podaje liczbę awizacji w bieżącym zakresie, co pozwala porównać obłożenie kolejnych tygodni.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Legenda i pasek dolny
Legenda zawiera dwie pozycje: ZPZ dla zleceń przyjęć i ZWZ dla zleceń wydań. Czerwona linia przecinająca siatkę wskazuje bieżącą godzinę.
Słownik pojęć
- Awizacja
- Umówione okno czasowe na przyjęcie albo wydanie towaru, wiążące magazyn i przewoźnika.
- Okno czasowe
- Przedział godzinowy zarezerwowany dla konkretnego zlecenia.
- Tryb Agenda
- Prezentacja zdarzeń jako listy chronologicznej zamiast siatki czasu.
- Oś czasu
- Widok poziomy z zasobami w wierszach, ułatwiający wykrycie kolizji.
Najczęstsze pytania
Czym awizacja różni się od zlecenia?
Zlecenie to zapowiedź operacji, awizacja to umówiony termin jej wykonania. Jedno zlecenie może czekać na awizację albo mieć ją przypisaną.
Do czego służy tryb Agenda?
Prezentuje awizacje jako listę chronologiczną - wygodne przy telefonicznym potwierdzaniu terminów z przewoźnikami.
Jak wykryć kolizję przy rampie?
Przełącz na tryb Oś czasu - Dzień. Zasoby ułożone w wierszach pokazują nakładające się rezerwacje wprost.
Co oznacza czerwona linia na kalendarzu?
Bieżącą godzinę. Pozwala ocenić, ile awizacji dnia zostało już obsłużonych.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu