Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Lokalizacje w trakcie inwentaryzacji

Rejestr Lokalizacje w trakcie inwentaryzacji pokazuje adresy regałowe objęte otwartymi spisami. To odpowiedź na pytanie, które fragmenty magazynu są w tej chwili wyłączone z normalnej pracy.

Na tej stronie

  1. Do czego służy rejestr
  2. Widok rejestru
  3. Kolumny tabeli
  4. Pasek narzędzi
  5. Menu kontekstowe
  6. Grupowanie, sumowanie i wykresy
  7. Funkcje standardowe
  8. Stopka rejestru

Do czego służy rejestr

Podstawowe zastosowanie jest operacyjne. Kierownik planujący kompletację musi wiedzieć, których miejsc magazynierzy nie mogą ruszać. Kolumna Blokada pokazuje to wprost, a kolumna Trasa pozwala ocenić, czy zablokowane adresy leżą na tej samej ścieżce kompletacyjnej - jeśli tak, cała trasa staje się nieprzejezdna.

Drugie zastosowanie to planowanie samego spisu. Kolumny Wysokość, Szerokość i Nośność opisują parametry miejsca, a kolumna Stan podaje ilość towaru według ewidencji. Zestawienie tych danych pozwala oszacować pracochłonność liczenia - miejsce na wysokim poziomie wymaga wózka wysokiego składowania i zajmuje wielokrotnie więcej czasu niż lokalizacja przyziemna.

Zakres spisu ustala się przy tworzeniu dokumentu, opisanym na stronie Inwentaryzacje otwarte. Graficzny obraz zablokowanych miejsc daje Wizualizacja magazynu.

Widok rejestru

Studio WMS.net - rejestr Lokalizacje w trakcie inwentaryzacji z kolumnami blokady, strefy, typu miejsca, adresu, trasy, stanu oraz wymiarów i nośności
Lokalizacje objęte trwającym spisem - pełny zestaw parametrów miejsca paletowego wraz z blokadą, trasą i nośnością

Tabela liczy dwadzieścia pięć kolumn i jest najszersza w całej sekcji Inwentaryzacja. To pełna kartoteka lokalizacji zawężona do miejsc objętych spisem, dlatego zawiera także parametry techniczne nieużywane na co dzień.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje dwadzieścia pięć kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Oddział
Symbol oddziału firmy, w którym prowadzony jest spis. Przy pracy wielooddziałowej rozdziela inwentaryzacje prowadzone równolegle.
Magazyn
Symbol magazynu objętego spisem.
Blokada
Znacznik lokalizacji zablokowanej dla operacji magazynowych na czas spisu.
Aktywne
Znacznik lokalizacji czynnej. Miejsca nieaktywne nie biorą udziału w spisie.
Strefa
Symbol strefy magazynu, do której należy lokalizacja.
Typ
Zakres spisu wybrany przy tworzeniu dokumentu, prezentowany kolorową etykietą: ASO - inwentaryzacja asortymentowa obejmująca wskazany indeks, LOK - lokalizacyjna obejmująca wskazany adres, KTR - kontrahenta, obejmująca cały towar jednego właściciela.
Lokalizacja
Adres regałowy objęty spisem. Wypełniony tylko przy inwentaryzacji typu LOK.
Trasa
Numer trasy kompletacyjnej przypisany do lokalizacji; wyznacza kolejność obchodu przy liczeniu.
Stan
Bieżąca ilość towaru w lokalizacji według ewidencji.
Wysokość
Wysokość miejsca paletowego w centymetrach.
Szerokość
Szerokość miejsca paletowego w centymetrach.
Nośność
Dopuszczalne obciążenie miejsca w kilogramach.
Strefa przyjęć
Znacznik lokalizacji pełniącej funkcję strefy przyjęć.
Strefa kompletacji
Znacznik lokalizacji przeznaczonej do pobierania towaru sztukami.
Strefa wydania
Znacznik lokalizacji pełniącej funkcję strefy wydań.
Regał
Symbol regału, w którym znajduje się lokalizacja.
Kolumna
Numer kolumny regału - druga współrzędna adresu.
Poziom
Numer poziomu regału - trzecia współrzędna adresu.
Kontrahent
Właściciel towaru. W magazynie 3PL rozstrzyga, na czyje konto zapisać różnicę inwentaryzacyjną.
Indeks i nazwa
Towar przypisany do lokalizacji na stałe, jeśli magazyn korzysta z miejsc dedykowanych.
Zapas min
Minimalny poziom zapasu w lokalizacji, poniżej którego uruchamiane jest uzupełnienie.
Zapas max
Maksymalna pojemność lokalizacji wyrażona w jednostkach towaru.
Zapisał
Login użytkownika albo urządzenia, które zapisało rekord. Wartości typu wms_android albo tablet wskazują operację wykonaną na kolektorze.
Data zapisu
Znacznik czasu zapisu, z dokładnością do sekundy.
Nr referencyjny
Identyfikator techniczny rekordu, wykorzystywany przy integracjach i przy zgłoszeniach serwisowych.

Trzy kolumny stref - przyjęć, kompletacji i wydania - to znaczniki funkcji miejsca. Lokalizacja może pełnić kilka ról naraz albo żadnej, jeśli służy wyłącznie do składowania.

Pasek narzędzi

Pasek jest krótki, bo rejestr ma charakter informacyjny. Zmiany parametrów lokalizacji wykonuje się w kartotece lokalizacji magazynowych.

Podgląd
Otwiera kartę lokalizacji z pełnymi parametrami i historią operacji.
Odśwież
Ponownie pobiera dane - lista zmienia się w miarę zamykania kolejnych spisów.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Grupowanie po kolumnie Strefa pokazuje, który obszar magazynu jest najbardziej ograniczony spisem. Sumowanie kolumny Stan podaje wolumen towaru czasowo niedostępnego - to konkretna liczba, którą warto znać przed potwierdzeniem klientowi terminu wysyłki.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

  • Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
  • Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
  • Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
  • Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
  • Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
  • Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
  • Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
  • Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
  • Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
  • Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
  • Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
  • Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny obejmuje dwadzieścia osiem lokalizacji objętych spisem.

Słownik pojęć

Blokada lokalizacji
Wyłączenie adresu z operacji magazynowych na czas trwania inwentaryzacji.
Trasa kompletacyjna
Numer wyznaczający kolejność obchodu lokalizacji przy kompletacji i przy liczeniu.
Nośność miejsca
Dopuszczalne obciążenie lokalizacji w kilogramach.
Miejsce dedykowane
Lokalizacja przypisana na stałe do jednego indeksu, opisana kolumną Indeks i nazwa.

Najczęstsze pytania

Czy zablokowana lokalizacja jest widoczna dla magazynierów?

Tak, ale system nie skieruje do niej zlecenia pobrania ani odłożenia do czasu zamknięcia spisu.

Do czego przydają się kolumny wymiarów i nośności?

Do oszacowania pracochłonności liczenia. Miejsce na wysokim poziomie wymaga wózka i zajmuje wielokrotnie więcej czasu niż lokalizacja przyziemna.

Co oznacza pusta kolumna Indeks i nazwa?

Lokalizacja nie jest dedykowana konkretnemu towarowi - służy do składowania dowolnego asortymentu.

Jak sprawdzić, ile towaru jest czasowo niedostępne?

Włącz sumowanie kolumny Stan. Wynik to wolumen zablokowany trwającymi spisami.

Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?

Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.

Zamów bezpłatną prezentację systemu