Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Zestawienia - zbiorcze raporty dokumentów magazynowych

Widok Zestawienia w sekcji MAGAZYN systemu Studio WMS.net to centrum raportowania operacyjnego. Kierownik magazynu generuje tu zbiorcze zestawienia dokumentów - przyjęć, wydań i przesunięć - z możliwością filtrowania po kontrahencie, asortymencie, lokalizacji i statusie, a następnie eksportuje wyniki do arkusza Excel.

Studio WMS.net - zestawienie dokumentów PZB z filtrem daty, kontrahenta i statusu przyjęcia
Raport zestawienia dokumentów PZB w Studio WMS.net - lista przyjęć bezpośrednich z ilościami

Zestawienie dokumentów PZB wyświetla listę przyjęć bezpośrednich z kolumnami: numer dokumentu, data, kontrahent, liczba pozycji, ilość i status. Filtry nagłówkowe pozwalają zawęzić wyniki do dowolnego okresu lub kontrahenta. Wynik eksportu zachowuje aktywne filtry.

Zakres zestawień magazynowych

Widok Zestawienia obejmuje raporty zbiorcze dla wszystkich głównych typów dokumentów magazynowych. Dostępne zestawienia to m.in. lista dokumentów PZB (przyjęcia bezpośrednie), lista PZ (przyjęcia z zamówieniami), zestawienie wydań WZ i WZB, raport przesunięć ZL oraz zestawienie stanów magazynowych według lokalizacji i asortymentu.

Każde zestawienie konfigurowane jest przez filtry dostępne w nagłówku tabeli. Użytkownik wybiera typ dokumentu, zakres dat, kontrahenta i status, po czym klika Generuj lub Szukaj. System pobiera dane na żywo z bazy i prezentuje wyniki w tabeli.

Zestawienie dokumentów PZB - raport przyjęć bezpośrednich

Zestawienie PZB to jedno z najczęściej używanych raportów w magazynach obsługujących model 3PL. Lista przyjęć bezpośrednich pokazuje wszystkie dostawy przyjęte bez wcześniejszego zlecenia ZPZ - ich datę, kontrahenta, liczbę pozycji i ilości asortymentu. Raport jest niezbędny do rozliczeń z klientami 3PL i weryfikacji faktur dostawców.

Kolumny tabeli zestawienia PZB obejmują: numer dokumentu, datę przyjęcia, kontrahenta, asortyment, ilość, jednostkę miary i status. Sortowanie po dowolnej kolumnie odbywa się jednym kliknięciem nagłówka. Eksport do xlsx zachowuje bieżący widok z aktywnymi filtrami.

Eksport i analityka w Excelu

Wszystkie zestawienia w Studio WMS.net obsługują eksport do formatu xlsx jednym kliknięciem przycisku Eksport. Wygenerowany plik zawiera dane z aktywnym filtrem i bieżącym sortowaniem. Kierownicy magazynu często korzystają z eksportu do dalszej analizy w arkuszach kalkulacyjnych, tworzenia wykresów i raportów zarządczych poza systemem WMS.

Jak wygenerować zestawienie dokumentów magazynowych krok po kroku

Poniższa procedura opisuje, jak w kilku krokach wygenerować i wyeksportować zestawienie dokumentów za wybrany okres. Operacja zajmuje około 3 minut.

~3 minuty bezpłatne przeglądarka Internetowa

  1. Otwórz widok zestawień

    Z menu bocznego wybierz Sekcja MAGAZYN, a następnie Zestawienia. Wyświetli się panel z dostępnymi typami zestawień.

  2. Wybierz typ zestawienia

    Kliknij wybrany typ zestawienia, np. PZB dla przyjęć bezpośrednich lub WZ dla wydań zewnętrznych. Tabela przełączy się na odpowiedni rejestr.

  3. Ustaw filtry i generuj

    Ustaw zakres dat w polach Od - Do, wybierz kontrahenta z listy (lub pozostaw puste dla wszystkich) i status. Kliknij Szukaj - tabela wypełni się danymi spełniającymi kryteria.

  4. Eksportuj do Excel

    Kliknij Eksport w górnym pasku narzędzi. Plik xlsx zawiera dokładnie te wiersze, które widoczne są w tabeli - z zachowaniem filtrów i sortowania. Gotowy do analizy w arkuszu kalkulacyjnym.

Słownik pojęć

Zestawienie
Zbiorczy raport grupujący dokumenty magazynowe według zadanych kryteriów - daty, kontrahenta, asortymentu lub statusu. Generowany na żądanie z aktualnych danych.
Raport 3PL
Zestawienie operacji magazynowych przygotowane dla klienta obsługiwanego w modelu magazynowania zewnętrznego (3PL). Podstawa rozliczeń usług logistycznych.
Eksport xlsx
Funkcja pobierania bieżących wyników zestawienia do pliku Microsoft Excel (.xlsx) z zachowaniem aktywnych filtrów i sortowania.
Filtr nagłówkowy
Pole filtrujące umieszczone bezpośrednio w nagłówku kolumny tabeli, pozwalające zawężać wyniki bez otwierania dodatkowego formularza filtrów.
Agregacja danych
Łączenie i sumowanie wartości z wielu dokumentów w jednym zestawieniu, np. łączna ilość przyjętego asortymentu od kontrahenta za dany miesiąc.

Najczęstsze pytania

Jaka jest różnica między zestawieniami w sekcji MAGAZYN a raportami w sekcji INFORMACJE?

Zestawienia w sekcji MAGAZYN to szybkie raporty operacyjne oparte na rejestrach dokumentów. Raporty w sekcji INFORMACJE to bardziej rozbudowane analizy z agregacją danych, wykresami i zestawieniami krzyżowymi przeznaczone do raportowania kierowniczego.

Czy zestawienie można automatycznie wysyłać e-mailem?

Automatyczne wysyłanie zestawień nie jest funkcją standardową widoku Zestawienia. Do automatycznych raportów należy użyć modułu harmonogramów w sekcji INFORMACJE lub skonfigurować eksport cykliczny przez administratora systemu.

Czy dane w zestawieniu aktualizują się automatycznie?

Zestawienie generowane jest na żądanie - po kliknięciu Szukaj lub Generuj system pobiera aktualne dane z bazy. Aby odświeżyć widok po wykonaniu nowych operacji, wystarczy ponownie kliknąć Szukaj bez zmiany filtrów.

System WMS dla kierownika magazynu

Studio WMS.net automatyzuje przyjęcia, wydania, procesy inwentaryzacyjne oraz zarządzanie lokalizacjami. Sprawdź, jak system WMS eliminuje błędy i przyspiesza codzienne operacje magazynowe.

Zamów bezpłatną prezentację systemu

Autor opracowania: Adam Siemiątkowski

Ostatnia aktualizacja techniczna: