Zestawienia - dokumenty magazynowe według okresu i typu
Pozycja Zestawienia w sekcji MAGAZYN systemu Studio WMS.net udostępnia drzewo Dokumenty magazynowe wg typu i okresu dopisania. Zamiast formularza z filtrami kierownik magazynu dostaje strukturę katalogową: rok, miesiąc, a w nim wyłącznie te typy dokumentów, które w danym okresie rzeczywiście wystąpiły. Wybór pozycji w drzewie natychmiast wypełnia prawy panel tabelą z danymi.
Tabela zestawienia pokazuje dane na poziomie pojedynczych pozycji dokumentów, nie tylko ich nagłówków. Kolumny obejmują numer dokumentu, datę wystawienia, typ, magazyn, indeks SKU, numer artykułu i nazwę towaru. Dzięki temu jedno kliknięcie w drzewie daje pełny obraz asortymentu, który przeszedł przez magazyn w wybranym miesiącu.
Budowa drzewa okresów
Pierwszy poziom drzewa to rok, drugi - miesiąc zapisany w formacie RRRR-MM, trzeci - typ dokumentu. W ofercie pojawiają się kolejno: Dokument CDP i CDW dla cross-dockingu, MM- dla przesunięć międzymagazynowych, PW dla przychodów wewnętrznych, PZ i PZB dla przyjęć, RW dla rozchodów wewnętrznych, WZ i WZB dla wydań, ZL dla zmian lokalizacji oraz MX dla palet zbiorczych.
Licznik nad drzewem informuje o łącznej liczbie węzłów, a pole Szukaj w drzewie… pozwala odnaleźć konkretny typ dokumentu bez rozwijania kolejnych folderów. Przyciski po prawej stronie nagłówka rozwijają i zwijają całą strukturę.
Praca z tabelą zestawienia
Nad tabelą znajduje się pasek narzędzi z przyciskiem Podgląd otwierającym kartę wybranego dokumentu oraz ikonami wykresu, wyboru kolumn i zapisu układu. Po prawej stronie widnieje przycisk PRZEDZIAŁ CZASOWY z zakresem odpowiadającym wybranemu miesiącowi - można go zawęzić do pojedynczych dni.
Pod każdym nagłówkiem kolumny umieszczono pole szukaj… filtrujące dane w locie. Kombinacja filtra na indeksie SKU i przedziale czasowym pozwala w kilka sekund odpowiedzieć na pytanie, ile sztuk danego artykułu przyjęto w konkretnym tygodniu.
Zestawienia a rejestry dokumentów
Rejestry w menu Przyjęcia i Wydania pokazują dokumenty jednego typu w ruchomym przedziale czasowym i operują na nagłówkach. Zestawienia porządkują wszystkie typy dokumentów według miesiąca dopisania i schodzą na poziom pozycji. Pierwsze narzędzie służy bieżącej obsłudze operacyjnej, drugie - analizie okresowej i rozliczeniom.
Jak wygenerować zestawienie dokumentów krok po kroku
Poniższa procedura opisuje, jak odnaleźć dokumenty wybranego typu w konkretnym miesiącu. Operacja zajmuje około 3 minut.
-
Otwórz widok Zestawienia
Z menu bocznego wybierz sekcję MAGAZYN, a następnie Zestawienia. Po lewej stronie pojawi się drzewo dokumentów magazynowych.
-
Wybierz rok i miesiąc
Rozwiń folder roku, a następnie miesiąca w formacie RRRR-MM. Widoczne będą wyłącznie te typy dokumentów, które w danym okresie wystąpiły.
-
Kliknij typ dokumentu
Wybierz pozycję Dokument PZ, PZB, WZ, WZB, MM-, PW, RW, ZL, MX, CDP lub CDW. W prawym panelu pojawi się tabela pozycji z tego okresu.
-
Zawęź wyniki i zapisz układ
Skorzystaj z pól szukaj… pod nagłówkami kolumn oraz przycisku PRZEDZIAŁ CZASOWY. Ikona zapisu w pasku narzędzi zachowuje bieżący układ kolumn.
Słownik pojęć
- Okres dopisania
- Miesiąc, w którym dokument został zarejestrowany w systemie. Stanowi drugi poziom drzewa zestawień.
- Zestawienie pozycji
- Widok prezentujący dane na poziomie pojedynczych linii dokumentów, wraz z indeksem SKU, numerem artykułu i ilością.
- Indeks SKU
- Unikalny identyfikator jednostki magazynowej używany do jednoznacznego wskazania towaru w zestawieniach i dokumentach.
- Przedział czasowy
- Zakres dat ograniczający zawartość tabeli. Ustawiany przyciskiem w prawym górnym rogu, domyślnie odpowiada wybranemu w drzewie miesiącowi.
- Zapis układu kolumn
- Funkcja utrwalająca wybór i kolejność kolumn tabeli dla zalogowanego użytkownika, tak aby po ponownym wejściu widok wyglądał identycznie.
Najczęstsze pytania
Dlaczego w niektórych miesiącach brakuje pewnych typów dokumentów?
Drzewo buduje się z danych rzeczywistych - w folderze miesiąca pojawiają się wyłącznie te typy dokumentów, które w nim wystąpiły. Brak pozycji oznacza, że w danym okresie nie zarejestrowano żadnego dokumentu tego rodzaju.
Jaka jest różnica między Zestawieniami a rejestrami w menu Przyjęcia i Wydania?
Rejestry w menu Przyjęcia i Wydania pokazują dokumenty jednego typu w ruchomym przedziale czasowym. Zestawienia porządkują wszystkie typy dokumentów według miesiąca dopisania i prezentują dane na poziomie pozycji, z indeksem SKU i numerem artykułu.
Czy układ kolumn można zapamiętać?
Tak. Ikona wyboru kolumn pozwala ukryć zbędne pola, a ikona zapisu w pasku narzędzi utrwala bieżący układ dla zalogowanego użytkownika.
Czy dane w zestawieniu aktualizują się automatycznie?
Zawartość pobierana jest w momencie kliknięcia pozycji w drzewie. Aby odświeżyć widok po zarejestrowaniu nowych dokumentów, wystarczy kliknąć ikonę odświeżania nad panelem zawartości.
System WMS dla kierownika magazynu
Studio WMS.net automatyzuje przyjęcia, wydania, procesy inwentaryzacyjne oraz zarządzanie lokalizacjami. Sprawdź, jak system WMS eliminuje błędy i przyspiesza codzienne operacje magazynowe.
Zamów bezpłatną prezentację systemu