Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Asortyment

Studio WMS.net, stworzone przez SoftwareStudio, oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania asortymentem magazynowym. Proces dopisywania nowej kartoteki asortymentowej jest prosty i intuicyjny, co pozwala na szybkie i efektywne zarządzanie zasobami.

Nowa kartoteka asortymentowa Studio WMS.net - 6 etapow dodawania nowego artykulu od danych ewidencyjnych przez parametry do zapisu kartoteki
Nowa kartoteka asortymentowa. Studio WMS.net, SoftwareStudio Sp. z o.o.

Jak przebiega dodawanie nowego towaru do systemu Studio WMS.net?

Dodanie nowego towaru w Studio WMS.net odbywa się przez sekcję „Asortyment". Użytkownik wypełnia formularz z danymi produktu. Proces kończy się zapisaniem nowej kartoteki w bazie magazynowej.

Aby rozpocząć, użytkownik wybiera z menu opcję „Asortyment". System otwiera formularz do dodania nowego towaru. W formularzu należy podać podstawowe informacje, takie jak nazwa, kod, jednostka miary, grupa towarowa czy wymiary.

Na górze formularza znajduje się pasek narzędzi z przyciskami „Zapisz" oraz „Usuń". Kliknięcie „Zapisz" zatwierdza wszystkie wprowadzone dane i dodaje nowy produkt do bazy.

Dopisz kartotekę asortymentową

Wybór pozycji menu Asortyment wyświetla formularz dopisania asortymentu.

W górnej części formularza zlecenia znajduje się pasek poleceń, zawierający przyciski:

  • Zapisz, dzięki któremu można zapisać wypełniany formularz dopisania nowego asortymentu.
  • Usuń powoduje anulowanie wypełnianego formularza.

Formularz dopisania kartoteki nowego artykułu składa się z trzech zakładek

Dane ewidencyjne

W zakładce „1. Dane ewidencyjne" w kartotece asortymentowej znajdują się pola służące do rejestrowania podstawowych informacji dotyczących asortymentu.

Należy wypełnić pola posiadające pogrubione nazwy. SKU jest generowane automatycznie, uzupełniamy Nazwę i wybieramy Jednostki miary oraz Kontrahenta przypisanego do tego towaru.

Pole Opis
SKU (Stock Keeping Unit) to unikalny identyfikator przypisywany do danego artykułu.
Numer Artykułu Pole do wprowadzania wewnętrznego numeru identyfikacyjnego.
Numer SAP Numer identyfikacyjny artykułu w systemie SAP.
Nazwa Nazwa artykułu identyfikująca go w systemie.
Opis Bardziej szczegółowy opis artykułu z dodatkowymi informacjami.
EAN Europejski kod kreskowy artykułu.
Jednostka miary Jednostka miary, w której jest mierzony artykuł.
Kontrahent Przypisanie konkretnego kontrahenta do artykułu.
Dostawca Informacja o dostawcy odpowiedzialnym za dostarczenie artykułu.
Producent Informacja o producencie artykułu.
Aktywne Wskazuje, czy dany artykuł jest aktualnie aktywny i dostępny.

Dane uzupełniające

W kartotece magazynowej, zakładka „Dane uzupełniające" zawiera sekcje z różnymi informacjami dotyczącymi asortymentu:

Pole Opis
Wymiary asortymentu Informacje dotyczące wymiarów fizycznych asortymentu.
Pakowanie Informacje dotyczące pakowania asortymentu.
Składowanie Informacje na temat zalecanych warunków składowania.
Waga opakowań Informacje dotyczące wagi jednostkowych i zbiorczych opakowań.
Definicja zapasów Definicje i ustawienia dotyczące zarządzania zapasami.

Wymiary jednostki

Pole Opis
Wysokość [cm] Wysokość asortymentu w centymetrach.
Szerokość [cm] Szerokość asortymentu w centymetrach.
Długość [cm] Długość asortymentu w centymetrach.
Objętość [cm³] Objętość asortymentu w centymetrach sześciennych.

Pakowanie

Pole Opis
Opakowanie jednostkowe Sposób, w jaki produkt jest pakowany indywidualnie.
Ilość w op. zbiorczym Ilość produktów w jednym opakowaniu zbiorczym.
Ilość na palecie Ilość opakowań zbiorczych na jednej palecie.
Rodzaj palety Rodzaj palety używanej do transportu i składowania.

Składowanie

Pole Opis
Składowanie piętrowe Wskazuje, czy asortyment może być składowany piętrowo.
Ilość warstw Liczba warstw opakowań przy składowaniu piętrowym.

Definicje zapasów

Pole Opis
Domyślna lokacja Preferowana lokalizacja przechowywania towaru.
Zapas minimalny Minimalna ilość towaru w magazynie.
Zapas maksymalny Maksymalna ilość towaru w magazynie.
Zapas optymalny Optymalna ilość towaru w magazynie.

Inne

W zakładce 3. Inne można zawrzeć dodatkowe informacje o asortymencie:

Pole Opis
Wymagana seria Czy dany towar wymaga numeru seryjnego.
Wymagana data ważności Dotyczy towarów z określonym okresem ważności.
Grupa towarowa Przypisanie towaru do określonej grupy lub kategorii.
Numer MPK Wewnętrzny numer identyfikacyjny towaru.
Cecha 1, 2, 3 Dodatkowe cechy lub atrybuty towaru.
Uwagi Dodatkowe informacje lub komentarze dotyczące towaru.

Ceny

Pole Opis
Cena ewidencyjna Podstawowa cena używana w celach ewidencyjnych.
Cena netto Cena towaru bez uwzględnienia podatku VAT.
Cena brutto Cena towaru uwzględniająca podatek VAT.
Cena zakupu Cena, po której przedsiębiorstwo nabywa towar od dostawcy.

Funkcje dodatkowe kartoteki asortymentowej

Dyskusje

Uniwersalna funkcjonalność DYSKUSJE służy do komunikacji i wymiany informacji między użytkownikami systemu.

Uwagi i notatki

Dodawanie notatek umożliwia użytkownikom zapisywanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień dotyczących dokumentów magazynowych.

Załączniki

Dodawanie załączników umożliwia użytkownikom dołączanie różnych typów plików bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie.

Zdjęcia

Dodawanie zdjęć do kartotek i dokumentów umożliwia bezpośrednie dołączanie obrazów do rekordów.

Szukasz systemu WMS dla kierownika magazynu i logistyki?

Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.

Zamów bezpłatną prezentację systemu