Kartoteka asortymentowa WMS - jak dodać towar w programie magazynowym

Kartoteka asortymentowa to podstawowy rekord bazy danych systemu Studio WMS.net. Każdy towar obsługiwany przez magazyn musi posiadać własną kartotekę z unikalnym kodem SKU - bez tego nie jest możliwe żadne przyjęcie ani wydanie. Zarządzanie SKU w magazynie odbywa się przez formularz nowego asortymentu podzielony na trzy zakładki: Dane ewidencyjne, Dane uzupełniające i Inne informacje. Dostęp do formularza: menu główne → sekcja NOWY → Asortyment.

Pierwsza zakładka formularza nowego asortymentu prezentuje dane identyfikacyjne towaru. Nawigacja zakładek po lewej: 1. Dane ewidencyjne, 2. Dane uzupełniające, 3. Inne. Formularz zawiera pola: SKU (generowany automatycznie), Numer Artykułu, Numer SAP, Nazwa, Opis, EAN (z wyszukiwarką), Jednostka miary, Kontrahent, Dostawca, Producent oraz checkbox Aktywne. Każdy artykuł musi posiadać unikalny SKU i przypisaną jednostkę miary.

Druga zakładka formularza asortymentu zawiera parametry logistyczne niezbędne do zarządzania towarem. Sekcja Wymiary określa wysokość, szerokość, głębokość i objętość. Pakowanie definiuje opakowanie jednostkowe, ilość w opakowaniu zbiorczym, ilość na palecie i rodzaj palety. Składowanie zawiera opcję piętrowego i liczbę warstw. Sekcja Definicje zapasów pozwala wskazać domyślną lokację oraz progi zapasu minimalnego, maksymalnego i optymalnego.

Trzecia zakładka formularza asortymentu zawiera zaawansowane parametry kontrolne i klasyfikacyjne. Checkboxy Wymagana seria i Wymagana data ważności aktywują obowiązkową kontrolę podczas operacji magazynowych. Pola klasyfikacyjne to Grupa towarowa, Numer MPK i Kod PCN. Sekcja Cechy pozwala definiować trzy własne atrybuty asortymentu. Sekcja Ceny zawiera cenę ewidencyjną, netto, brutto i cenę zakupu. Paleta kolorów umożliwia przypisanie koloru identyfikującego towar na planach magazynu.

Zakładka dane ewidencyjne - identyfikacja i statusy towaru

Ta zakładka odpowiada za identyfikację towaru w bazie danych oraz zarządzanie jego statusem w strukturze magazynu. System automatycznie generuje unikalny kod SKU dla każdego nowego artykułu, co zapewnia integralność bazy danych i eliminuje ryzyko powielenia indeksów. To podstawowe narzędzie do zarządzania SKU w magazynie - bez nadanego SKU żaden towar nie może przejść przez procesy przyjęć ani wydań.

Pola Numer artykułu oraz Numer SAP pozwalają na bezpośrednie mapowanie kartoteki z zewnętrznymi systemami ERP, co upraszcza wymianę danych między systemami. Pole EAN posiada wbudowaną wyszukiwarkę - wprowadzenie kodu kreskowego pozwala natychmiast sprawdzić, czy dany produkt istnieje już w bazie, i zapobiega tworzeniu duplikatów.

Pola Kontrahent, Dostawca oraz Producent pozwalają precyzyjnie określić właściciela towaru. Jest to niezbędne w magazynach logistyki kontraktowej (3PL), gdzie w jednej przestrzeni składuje się asortyment wielu niezależnych firm. Pole wyboru Aktywne umożliwia czasowe lub stałe wyłączenie towaru z bieżących operacji bez naruszania historii dokumentów.

Zakładka dane uzupełniające - parametry logistyczne i definicje zapasów minimalnych WMS

Zakładka ta stanowi warstwę logistyczną kartoteki. Dane wprowadzone tutaj są wykorzystywane przez algorytmy systemu do automatycznego planowania przestrzeni, wyliczania zapotrzebowania na nośniki i generowania alertów niedoborów.

Pola w sekcji wymiarów (wysokość, szerokość, głębokość, objętość) pozwalają systemowi na automatyczny dobór optymalnego miejsca na regale na podstawie gabarytów towaru. Sekcja definicji pakowania pozwala określić zależności między opakowaniem jednostkowym, zbiorczym a pełną paletą - wskazanie domyślnego rodzaju nośnika (np. Paleta Euro) powoduje automatyczne przeliczanie pojedynczych sztuk na warstwy i palety podczas kompletacji. Parametry piętrowanie oraz liczba warstw informują operatorów i algorytmy o fizycznych ograniczeniach nacisku, co zapobiega uszkodzeniom towaru w strefie wysokiego składowania.

Definicje zapasów minimalnych WMS to jedna z najważniejszych funkcji tej zakładki. Ustawienie progu minimalnego, maksymalnego i optymalnego sprawia, że spadek ilości towaru poniżej stanu minimalnego uruchamia automatyczny alert dla działu zakupów. Przypisanie lokalizacji domyślnej skraca czas operacji odłożenia towaru (putaway) po przyjęciu zewnętrznym PZ.

Zakładka inne informacje - traceability, klasyfikacja i wycena

Trzecia zakładka odpowiada za zaawansowane reguły kontroli jakościowej, śledzenie partii, klasyfikację finansową oraz wizualizację towaru w systemie. Aktywacja pól Wymagana seria oraz Wymagana data ważności zmienia zachowanie systemu podczas fizycznych operacji - magazynier realizujący przyjęcie lub wydanie nie będzie mógł zamknąć dokumentu bez wpisania numeru partii i daty przydatności. To niezbędny mechanizm dla branży spożywczej, farmaceutycznej i chemicznej obsługującej reguły FIFO/FEFO.

Pola Grupa towarowa, Numer MPK (Miejsce Powstawania Kosztów) oraz Kod PCN służą do celów statystycznych, księgowych i celnych, ułatwiając generowanie zestawień wartościowych dla działów finansowych. Sekcja Cechy własne zawiera trzy niezależne pola pozwalające dopisać do towaru specyficzne parametry - np. kolor, rozmiar, klasę jakości - bez przebudowywania struktury bazy danych. Pola cenowe (cena ewidencyjna, netto, brutto, cena zakupu) umożliwiają kalkulowanie wartości zapasów i kosztów ubezpieczenia.

Paleta kolorów pozwala przypisać konkretną barwę do danego asortymentu lub grupy towarowej. Kolor jest następnie widoczny na wizualizacjach 2D/3D planu magazynu, co pozwala kierownikowi na szybką wzrokową ocenę rozmieszczenia zapasów w przestrzeni regałowej.