Przyjęcia PZ
Rejestr Przyjęcia PZ gromadzi zatwierdzone dokumenty przyjęcia zewnętrznego. Każda pozycja odpowiada dostawie, która podniosła stan magazynowy. To podstawowy rejestr rozliczeniowy obszaru przychodowego - stąd pochodzą dane do uzgodnień z dostawcami, do rozliczenia usług i do raportów o obrocie magazynu.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Dokument zatwierdzony jest niemodyfikowalny, co widać po pasku narzędzi: nie ma przycisków Edycja ani Usuń. Ewentualną korektę wykonuje się dokumentem storna albo korektą ilości, zawsze z zachowaniem śladu w historii. Ta zasada chroni spójność stanu magazynowego.
Rejestr jest punktem wyjścia dla trzech typowych zadań: sprawdzenia, czy konkretna dostawa dotarła i kiedy, przygotowania zestawienia przyjęć dla kontrahenta oraz weryfikacji usług dodatkowych przed wystawieniem faktury. Do tego ostatniego służy kolumna VAS oraz przycisk Usługi.
Poprzedni etap obiegu opisuje strona Przyjęcia PZ bufor, a widok asortymentowy tych samych dokumentów - Zestawienie pozycji przyjęć PZ.
Widok rejestru
Numery dokumentów wyróżnione są pogrubieniem, co odróżnia rejestr zatwierdzony od bufora. W prawym górnym rogu paska działa selektor przedziału czasowego - domyślnie ostatni miesiąc.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje trzynaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Nr dokumentu
- Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
- Data
- Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
- Nr zlecenia
- Numer zlecenia ZPZ, na podstawie którego powstało przyjęcie. Pozwala prześledzić drogę od zapowiedzi dostawy do dokumentu magazynowego.
- Kontrahent
- Dostawca towaru. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji przypisanemu kontrahentowi w kartotece kontrahentów.
- Liczba pozycji
- Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
- Ilość
- Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
- VAS
- Liczba usług dodatkowych zarejestrowanych przy dokumencie - etykietowanie, przepakowanie, kontrola jakości. Wartości niezerowe trafiają do rozliczenia kosztów.
- Nr dokumentu dostawcy
- Numer dokumentu wystawionego przez dostawcę, przepisywany z listu przewozowego albo faktury.
- Nr awizo
- Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza dostawę bez umówionego terminu.
- Nr dowodu
- Numer dowodu dostawy albo listu przewozowego - dokument towarzyszący fizycznej dostawie.
- Nr faktury
- Numer faktury zakupowej powiązanej z przyjęciem, wykorzystywany przy uzgodnieniach z księgowością.
- Uwagi
- Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
- Nr referencyjny
- Numer własny dostawcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.
Kolumna Nr faktury pozwala połączyć dokument magazynowy z dokumentem księgowym. Filtrowanie po pustej wartości tej kolumny wskazuje przyjęcia jeszcze nierozliczone fakturą - to gotowa lista zadań dla działu zakupów.
Pasek narzędzi
Pasek rejestru zatwierdzonego jest skrócony o operacje zmieniające dokument, ale rozszerzony o narzędzia analityczne i informacyjne.
- Dopisz
- Otwiera formularz nowego przyjęcia, opisany na stronie Nowe przyjęcie PZ. Nowy dokument trafia do bufora, a nie bezpośrednio do tego rejestru.
- Pozycje
- Otwiera listę asortymentu dokumentu z ilościami, partiami i lokalizacjami; zbiorczy widok tych danych daje zestawienie pozycji przyjęć PZ.
- Podgląd
- Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
- Cechy
- Prezentuje dodatkowe atrybuty dokumentu, w tym numery partii i daty przydatności.
- Dokumenty
- Lista plików powiązanych z dokumentem; zasady działania opisuje strona Załączniki.
- Eksport XLS
- Zapisuje bieżący widok tabeli do arkusza; szczegóły na stronie Export do Excela.
- Usługi
- Wyświetla usługi magazynowe zarejestrowane przy dokumencie. W rejestrze zatwierdzonym służy głównie do weryfikacji przed rozliczeniem kosztów.
- Wydruk
- Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli. Przycisk Wydruk rozwija listę szablonów - dokument przyjęcia, protokół rozbieżności i etykiety.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Grupowanie po kontrahencie z sumą ilości daje wolumen przyjęty od każdego dostawcy w wybranym okresie. Grupowanie po dacie pokazuje dzienne obciążenie strefy przyjęć - podstawę do planowania obsady. Sumowanie kolumny VAS wskazuje, ile usług dodatkowych wykonano, zanim trafią one na fakturę.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - awiza, listy przewozowe, protokoły i specyfikacje.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny obejmuje trzydzieści dziewięć dokumentów na dwóch stronach po trzydzieści wierszy.
Słownik pojęć
- Dokument PZ
- Przyjęcie zewnętrzne - dokument magazynowy podnoszący stan na podstawie dostawy od kontrahenta.
- Cechy dokumentu
- Zestaw dodatkowych atrybutów przyjęcia: numery partii, daty przydatności, parametry kontroli jakości.
- Storno
- Dokument odwracający skutki zatwierdzonego przyjęcia, stosowany zamiast edycji.
- Przedział czasowy
- Selektor zakresu dat ograniczający liczbę rekordów pobieranych do tabeli.
Najczęstsze pytania
Dlaczego nie mogę poprawić ilości w zatwierdzonym przyjęciu?
Dokument zatwierdzony zmienił stan magazynowy, więc jego edycja rozjechałaby ewidencję z rzeczywistością. Korektę wykonuje się osobnym dokumentem, co zostawia czytelny ślad w historii.
Jak znaleźć przyjęcia bez faktury?
Skorzystaj z filtra kolumny Nr faktury - wpisanie znaku myślnika albo pozostawienie pola pustego przy odpowiednim ustawieniu filtra zawęzi listę do dokumentów nierozliczonych.
Czym różni się przycisk Pozycje od Podglądu?
Pozycje otwierają samą listę asortymentu w formie tabeli, gotową do filtrowania i eksportu. Podgląd pokazuje pełną kartę dokumentu razem z nagłówkiem, załącznikami i historią.
Czy przyjęcie bez zlecenia trafia do tego rejestru?
Nie. Przyjęcia bez wcześniejszej zapowiedzi rejestruje się dokumentem PZB, opisanym na stronie Przyjęcia PZB.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu