Wydanie WZB - wydanie bezpośrednie z magazynu

Dokument wydania zewnętrznego bezpośredniego (WZB) w systemie Studio WMS.net umożliwia rejestrowanie fizycznego wydania towarów z magazynu do odbiorcy bez konieczności wcześniejszego wprowadzania zlecenia wydania (ZWZ). Rozwiązanie to jest stosowane przy wysyłkach awaryjnych, wydaniach próbek towarowych, nagłej sprzedaży bezpośrednio z rampy lub w sytuacjach, gdy załadunek pojazdu odbywa się bez uprzedniej awizacji w systemie nadrzędnym.

Formularz nagłówka nowego dokumentu WZB w przeglądarce Internetowej umożliwia szybkie zdefiniowanie stron transakcji oraz parametrów transportowych dla realizowanego wydania. Pola kontrahenta i daty inicjalizowane są automatycznie, co skraca czas rejestracji operacji awaryjnych do minimum.

Dolny panel dokumentu WZB prezentuje tabelę dynamiczną z dodanymi pozycjami towarowymi. Na bieżąco sumuje wagę netto, brutto oraz objętość szykowanego wydania, co ułatwia kontrolę ładunku przed zatwierdzeniem rozchodu.

Rola dokumentu wydania bezpośredniego w systemie Studio WMS.net

Dokument WZB pełni istotną rolę w utrzymaniu elastyczności operacyjnej magazynu. Podczas gdy standardowa procedura WZ wymaga wcześniejszego wprowadzenia dokumentu planistycznego ZWZ w celu rezerwacji zapasów, WZB pozwala pominąć ten krok. Jest to niezbędne narzędzie dla kierownika magazynu w przypadku obsługi zamówień natychmiastowych, wydawania materiałów na potrzeby wewnętrzne firmy lub likwidacji stanów w sytuacjach kryzysowych.

Zatwierdzenie dokumentu WZB powoduje natychmiastowy rozchód towaru z bazy danych, zmniejszając fizyczne stany w określonych lokacjach regałowych. W odróżnieniu od ZWZ, który jest dokumentem planistycznym i nie zmienia stanów, WZB od razu trwale zapisuje operację wydania w rejestrze systemu.

Analiza funkcjonalna nagłówka dokumentu

Interfejs nagłówka dokumentu WZB pozwala na szybkie zdefiniowanie stron transakcji oraz parametrów transportowych dla realizowanego wydania. Pola systemowe i wymagane są wyraźnie wyróżnione w formularzu.

• Typ dokumentu i rejestr - systemowe pola zablokowane o wartości WZB, które jednoznacznie identyfikują dokument w strukturze bazy danych SQL i określają reguły zdejmowania stanów.
• Kontrahent - pole wymagane z funkcją autouzupełniania (autocomplete). Definiuje właściciela towaru, z którego zapasów nastąpi wydanie. Wybór podmiotu zawęża widoczność stanów magazynowych wyłącznie do jego artykułów.
• Odbiorca - pole pozwalające wskazać firmę lub miejsce docelowe, do którego transportowany jest towar. Dane teleadresowe pobierane są automatycznie z kartoteki kontrahentów.
• Data wydania - pole kalendarza inicjowane automatycznie na bieżącą datę systemową, z możliwością ręcznej modyfikacji przez operatora.
• Przewoźnik - pole wyboru służące do przypisania firmy transportowej lub kuriera odpowiedzialnego za fizyczny wywóz ładunku z magazynu.
• Numer dokumentu odbiorcy - pole tekstowe na wprowadzenie numeru zamówienia klienta, numeru faktury lub zewnętrznego dokumentu referencyjnego, co upraszcza późniejsze uzgadnianie sald.

Analiza funkcjonalna sekcji pozycji i pobrania zapasów

Po zdefiniowaniu nagłówka system aktywuje dolny panel, który służy do technicznej specyfikacji wydawanego ładunku oraz wskazania miejsc, z których towar ma zostać fizycznie pobrany.

• Wyszukiwarka asortymentu - pole zintegrowane z bazą SKU kontrahenta. Umożliwia wybór towaru poprzez wpisanie fragmentu nazwy, indeksu lub po zeskanowaniu kodu kreskowego EAN.
• Lokalizacja źródłowa - pole wyboru, w którym operator wskazuje precyzyjny adres miejsca składowania (rząd, regał, kolumnę, poziom), z którego towar jest pobierany. System WMS wyświetla wyłącznie lokacje, w których dany produkt aktualnie fizycznie się znajduje.
• Ilość i jednostka miary - pole numeryczne określające wolumen wydawanego towaru. System automatycznie sprawdza, czy wprowadzana ilość nie przewyższa stanu dostępnego w wybranej lokalizacji źródłowej.
• Identyfikacja nośnika (Numer palety) - pole pozwalające powiązać wydanie z konkretnym numerem palety (kodem SSCC), co umożliwia zdjęcie z ewidencji całego nośnika logistycznego w ramach jednej operacji.
• Parametry partii (Seria i data ważności) - pola te wyświetlają informacje o numerze serii i terminie przydatności przypisanych do towaru w wybranej lokalizacji. Jeśli asortyment podlega ścisłej kontroli jakościowej, parametry te są weryfikowane automatycznie podczas dodawania linii.

Kliknięcie przycisku Dodaj przenosi linię towarową do dolnej tabeli dynamicznej. Tabela na bieżąco sumuje wagę netto, brutto oraz objętość szykowanego wydania.

Zarządzanie dokumentem za pomocą paska poleceń

Górny pasek narzędziowy zawiera polecenia systemowe, które decydują o statusie dokumentu w bazie danych.

• Zapisz - ostatecznie zatwierdza dokument WZB. System dokonuje trwałego ściągnięcia towarów ze wskazanych lokalizacji regałowych, aktualizuje stany magazynowe i blokuje dokument przed dalszą modyfikacją.
• Bufor - zapisuje dokument w wersji roboczej. Towar ujęty w dokumencie znajdującym się w buforze zostaje zarezerwowany w wybranych lokalizacjach i nie może być pobrany do innych wydań, ale fizyczny rozchód nastąpi dopiero po ostatecznym zapisie.
• Usuń - całkowicie kasuje dokument z rejestru tymczasowego i zdejmuje rezerwacje z pozycji towarowych.