Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Przyjęcia CDP

Rejestr Przyjęcia CDP gromadzi zatwierdzone dokumenty przyjęcia do strefy przeładunkowej. Każdy wiersz to partia towaru, która weszła do strefy cross-dock i oczekuje na wydanie albo została już wydana dokumentem CDW.

Na tej stronie

  1. Do czego służy rejestr
  2. Widok rejestru
  3. Kolumny tabeli
  4. Pasek narzędzi
  5. Menu kontekstowe
  6. Grupowanie, sumowanie i wykresy
  7. Funkcje standardowe
  8. Stopka rejestru

Do czego służy rejestr

Rejestr odpowiada na pytanie, co i kiedy trafiło do strefy przeładunkowej. W połączeniu z rejestrem Wydania CDW daje pełny obraz przepływu: ile weszło, ile wyszło, co zostało. Sam w sobie nie pokazuje jednak salda - do tego służy Monitor cross-dock.

Drugie zastosowanie to rozliczenie. Przeładunek bywa usługą wycenianą osobno od składowania, a kolumna VAS i przycisk Usługi pozwalają dopisać do dokumentu czynności dodatkowe - przepakowanie, przeetykietowanie, kontrolę ilościową.

Poprzedni etap obiegu opisuje strona Przyjęcia CDP bufor, a widok pozycyjny - Zestawienie pozycji przyjęć CDP.

Widok rejestru

Studio WMS.net - rejestr Dokumenty Cross-Docking z kolumnami numeru dokumentu CDP, daty, kontrahenta, liczby pozycji, ilości, numeru dostawy i awizo
Rejestr zatwierdzonych przyjęć cross-docking - numery dokumentów z sufiksem CDP i kolorowy pasek wieku dokumentu

Numery dokumentów mają format rok-miesiąc-kolejny z sufiksem CDP. Kolorowy pasek przy dacie sygnalizuje wiek dokumentu - w cross-dockingu to informacja ważniejsza niż w składowaniu, bo czas pobytu w strefie jest ograniczony.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje dziesięć kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Nr dokumentu
Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
Data
Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
Kontrahent
Właściciel towaru albo zleceniodawca wydania. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji z kartoteki kontrahentów.
Liczba pozycji
Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
Ilość
Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
VAS
Liczba usług dodatkowych zarejestrowanych przy dokumencie - etykietowanie, przepakowanie, foliowanie. Wartości niezerowe trafiają do rozliczenia kosztów.
Nr dostawy
Identyfikator dostawy albo wysyłki nadany przez kontrahenta, wiążący dokument przeładunkowy z transportem po stronie zewnętrznej.
Nr awizo
Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza wysyłkę bez umówionego terminu.
Uwagi
Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
Nr referencyjny
Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.

Pasek narzędzi

Pasek rejestru zatwierdzonego pomija operacje edycyjne. Pozostają odczyt, załączniki, usługi i wydruk.

Podgląd
Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
Dokumenty
Lista plików powiązanych z dokumentem; zasady działania opisuje strona Załączniki.
Usługi
Rejestruje usługi magazynowe rozliczane dla dokumentu, pobierane z kartoteki usług i trafiające do rozliczenia kosztów.
Wydruk
Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli. Przycisk Wydruk rozwija listę szablonów dokumentu i etykiet.

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Grupowanie po kontrahencie z sumą ilości pokazuje, kto najczęściej korzysta z przeładunku - to podstawa do wyceny usługi. Grupowanie po dacie ujawnia rytm pracy strefy: skoki wskazują dni, w których przeładunek konkuruje o zasoby ze zwykłymi przyjęciami.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

  • Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
  • Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
  • Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
  • Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
  • Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
  • Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
  • Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
  • Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
  • Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
  • Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
  • Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
  • Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny obejmuje siedemdziesiąt trzy dokumenty na dwóch stronach po pięćdziesiąt wierszy.

Słownik pojęć

Dokument CDP
Zatwierdzone przyjęcie do strefy przeładunkowej.
Przeładunek kompletacyjny
Model cross-dockingu, w którym towar jest rozdzielany między odbiorców bez składowania.
Czas pobytu w strefie
Okres od przyjęcia CDP do wydania CDW; podstawowy wskaźnik efektywności przeładunku.

Najczęstsze pytania

Czy towar z dokumentu CDP wchodzi na stan magazynowy?

Wchodzi na stan strefy cross-dock, a nie na stan regałowy. Nie da się go wydać zwykłym dokumentem WZ - służy do tego wyłącznie CDW.

Jak sprawdzić, co jeszcze nie zostało wydane?

Skorzystaj ze strony Stan magazynowy strefy cross-dock albo z Monitora cross-dock, który zestawia przyjęcia z wydaniami i pokazuje saldo.

Czy dokument CDP można skorygować?

Nie przez edycję. Zatwierdzony dokument jest niemodyfikowalny; korektę wykonuje się operacjami magazynowymi w strefie.

Czy przeładunek podlega rozliczeniu usług?

Tak. Usługi rejestruje przycisk Usługi, a ich liczba pojawia się w kolumnie VAS i trafia do rozliczenia kosztów kontrahenta.

Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?

Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.

Zamów bezpłatną prezentację systemu