Zlecenia przyjęć ZPZ bufor

Rejestr Zlecenia przyjęć ZPZ bufor gromadzi zapowiedzi dostaw zapisane w systemie, ale jeszcze niezatwierdzone. Bufor pełni funkcję brudnopisu: dokument można dowolnie edytować i usunąć bez śladu w numeracji, nie jest widoczny dla magazynierów na kolektorach i nie da się na jego podstawie wystawić przyjęcia PZ. Dopiero zatwierdzenie przenosi zlecenie do rejestru zleceń oczekujących i uruchamia obieg magazynowy.

Do czego służy rejestr

Zlecenie przyjęcia ZPZ to zapowiedź dostawy - informacja, że określony kontrahent przywiezie określony asortyment. Rejestruje się je na podstawie awiza od dostawcy, zamówienia zakupu albo komunikatu z systemu nadrzędnego. Bufor jest pierwszym etapem obiegu tego dokumentu.

Praktyczne zastosowania rejestru są trzy. Po pierwsze, przechowuje zlecenia wprowadzane etapami, gdy w chwili rejestracji nie znamy jeszcze pełnej listy asortymentu. Po drugie, pozwala zweryfikować dane przed udostępnieniem ich magazynowi - błędny kontrahent albo zła data w zatwierdzonym zleceniu wymagają już korekty, a w buforze wystarczy poprawić pole. Po trzecie, licznik przy kaflu działa jak wskaźnik porządku: rosnąca liczba dokumentów w buforze zwykle oznacza rozpoczęte i nieukończone zapisy, które warto przejrzeć.

Kontekst całego menu opisuje strona Przyjęcia - menu dokumentów przychodowych, a kolejny etap obiegu - zlecenia oczekujące.

Widok rejestru

Ekran dzieli się na cztery strefy. Nad tabelą znajduje się pasek narzędzi z operacjami na dokumencie oraz trzema ikonami obsługi widoku po prawej stronie. Pierwszy wiersz tabeli to nagłówki kolumn, drugi - pola wyszukiwania. Poniżej biegnie właściwa lista dokumentów z numeracją porządkową w skrajnej lewej kolumnie. Na dole stopka pokazuje wskazany rekord, numer strony i liczbę wierszy.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje dziesięć kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Wysoki priorytet

Znacznik pilności zlecenia. Dokumenty oznaczone jako priorytetowe trafiają na początek kolejki zadań po zatwierdzeniu. Filtr tej kolumny działa jak lista wyboru - domyślnie ustawiony na Wszystkie.

Nr ZPZ

Numer zlecenia nadany przy zapisie, zgodny z formatem zdefiniowanym w numeracji dokumentów. W wersji demonstracyjnej numery mają postać kodu kreskowego GS1 i pokrywają się z numerem referencyjnym.

Data

Data dokumentu - dzień, na który zapowiedziano dostawę. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.

MG

Symbol magazynu, do którego trafi dostawa. Przy pracy wielomagazynowej to podstawowe kryterium podziału pracy między zespoły.

Odpowiedzialny

Osoba przypisana do obsługi zlecenia. Puste pole - myślnik - oznacza dokument bez przypisania; wypełnia się je w formularzu edycji albo poleceniem Zasoby.

Kontrahent

Dostawca zapowiadający towar. Kolorowy pasek przy nazwie i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji przypisanemu kontrahentowi w kartotece kontrahentów; ten sam kolor pojawia się na planie magazynu i w kalendarzu awizacji.

Liczba pozycji

Liczba wierszy asortymentowych w zleceniu. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu - typowy niedokończony zapis.

Ilość ZPZ

Łączna ilość zapowiedzianego towaru we wszystkich pozycjach. To kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu opisanym niżej.

Nr awizo

Numer awizacji wiążący zlecenie z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza dostawę bez umówionego terminu.

Nr referencyjny

Numer własny dostawcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego. Służy do uzgodnień z kontrahentem, który posługuje się własną numeracją.

Skrajna lewa kolumna z symbolem kratki zawiera numerację porządkową wierszy. Po wskazaniu wiersza pojawia się w niej uchwyt z trzema kropkami otwierający to samo menu co prawy przycisk myszy.

Wiersz wyszukiwania i sortowanie

Pod nagłówkami biegnie wiersz pól szukaj.... Wpisanie fragmentu tekstu zawęża listę natychmiast, bez zatwierdzania. Kryteria z kilku kolumn łączą się warunkiem i, więc można jednocześnie ograniczyć wynik do jednego kontrahenta i jednego magazynu. Kolumna Data ma filtr kalendarzowy, a Wysoki priorytet - listę wyboru.

Kliknięcie w nagłówek sortuje tabelę, kolejne kliknięcie odwraca kierunek; aktywne sortowanie oznacza strzałka przy nazwie kolumny. Pełny opis mechanizmu znajduje się na stronie Filtrowanie i sortowanie. Wszystkie kryteria kasuje polecenie Wyczyść filtry z menu paska narzędzi.

Pasek narzędzi

Przyciski działają na wierszu zaznaczonym w tabeli. Ponieważ rejestr obejmuje dokumenty robocze, dostępne są tu wszystkie operacje edycyjne - w rejestrach dokumentów zatwierdzonych część z nich jest zablokowana.

Dopisz

Otwiera formularz nowego zlecenia przyjęcia. Ten sam formularz opisuje strona Nowe zlecenie przyjęcia ZPZ.

Edycja

Otwiera wskazane zlecenie w trybie zapisu. To jedyne miejsce, z którego można zlecenie zatwierdzić i przekazać do realizacji.

Podgląd

Wyświetla kartę dokumentu z pozycjami asortymentowymi w trybie tylko do odczytu. Bezpieczny sposób sprawdzenia zawartości bez ryzyka przypadkowej zmiany.

Zasoby

Przypisuje do zlecenia osobę odpowiedzialną, rampę albo sprzęt. Dane pochodzą z kartotek pracowników i wózków widłowych.

Kopiuj

Tworzy nowe zlecenie na wzór wskazanego, przenosząc nagłówek i pozycje do formularza dopisywania. Skraca pracę przy powtarzalnych dostawach.

Usuń

Kasuje dokument roboczy. W buforze operacja nie zostawia luki w numeracji, bo numer utrwala się dopiero przy zatwierdzeniu.

Wydruk

Generuje wydruk zlecenia lub etykiet. Wybór szablonu i podgląd opisuje strona Podgląd wydruku.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki - wyborem kolumn, eksportem CSV i zapisem widoku. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.

Menu kontekstowe

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe. Kliknięcie jednocześnie zaznacza wiersz, więc nie trzeba go wcześniej wskazywać.

Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian, a także poleceniami Wyczyść filtry i Odśwież. Trzy polecenia na dole menu obsługują dane tabeli: Eksport Excel zapisuje bieżący widok do arkusza, Kopiuj tekst przenosi zawartość komórki do schowka, a Filtruj wg rekordu ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki - najszybszy sposób zawężenia listy do jednego kontrahenta. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Rejestr bufora dobrze nadaje się do szybkiej analizy zaległości. Sumowanie kolumn liczbowych pokazuje, ile pozycji i jaka ilość towaru czeka na zatwierdzenie. Grupowanie po kolumnie Kontrahent odpowiada na pytanie, czyje zapowiedzi zalegają najdłużej, a po kolumnie Data - kiedy powstały porzucone zapisy. Szybki wykres przedstawia ten sam rozkład graficznie.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla zleceń przyjęć rejestr udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdej tabeli Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą zawiera cztery informacje. Po lewej stronie napis Wskazany z identyfikatorem zaznaczonego dokumentu - warto na niego spojrzeć przed wykonaniem operacji nieodwracalnej. Po prawej numer bieżącej strony i liczba stron, pole Wiersze określające, ile rekordów mieści się na stronie, oraz licznik w formacie od-do z całości. Zwiększenie liczby wierszy na stronie przyspiesza przeglądanie krótkich rejestrów, ale przy kilku tysiącach dokumentów wydłuża czas ładowania.