Przyjęcia - menu dokumentów przychodowych w systemie WMS
Pozycja Przyjęcia w sekcji MAGAZYN systemu Studio WMS.net nie jest pojedynczą tabelą, lecz menu kaflowym, które porządkuje cały obszar przychodowy magazynu. Kierownik magazynu otrzymuje w jednym widoku dziewiętnaście pozycji podzielonych na pięć bloków - od zleceń przyjęcia ZPZ, przez dokumenty PZ i PZB, po przychody wewnętrzne PW i narzędzia pomocnicze. Liczby przy wybranych kaflach pokazują, ile dokumentów oczekuje w buforze, dzięki czemu już z poziomu menu widać, gdzie piętrzy się praca.
Nad kaflami znajduje się pasek sterujący: licznik POZYCJE MENU informuje o liczbie dostępnych transakcji, pole Szukaj pozycji… filtruje kafle po nazwie, a przyciski Rozwiń wszystkie i Zwiń wszystkie sterują widocznością bloków. Przełącznik 1 kol. / 2 kol. / 3 kol. po prawej stronie zmienia liczbę kolumn układu - przydaje się na monitorach o mniejszej rozdzielczości i na tablecie.
Spis pozycji menu Przyjęcia
Dziewiętnaście transakcji w pięciu blokach. Kliknij pozycję, aby przejść do jej opisu.
- 1. Zlecenia przyjęć 5
- 2. Przyjęcia zewnętrzne na podst. zlecenia 4
- 3. Przyjęcia zewnętrzne bezpośrednie 4
- 4. Przychody wewnętrzne 4
- 5. Inne działania 2
1. Zlecenia przyjęć
Blok obsługuje dokument ZPZ - zapowiedź dostawy rejestrowaną, zanim towar dotrze na rampę. Zlecenie nie zmienia stanów magazynowych; jego rolą jest zaplanowanie pracy i umożliwienie porównania tego, co zapowiedziano, z tym, co faktycznie przyjechało. Pięć pozycji odpowiada kolejnym stanom dokumentu oraz widokowi pozycji.
Nowe zlecenie przyjęcia ZPZ
Otwiera formularz nowego zlecenia. Wskazuje się dostawcę, opcjonalnie numer awiza i priorytet obsługi, a następnie dopisuje pozycje asortymentowe z zapowiedzianymi ilościami. Pełny opis formularza znajdziesz na stronie ZPZ - zlecenie przyjęcia zewnętrznego.
Zlecenia przyjęć ZPZ bufor
Rejestr zleceń zapisanych, ale niezatwierdzonych. Dokument w buforze można dowolnie edytować i usunąć bez śladu w numeracji - nie jest widoczny dla magazynierów i nie da się na jego podstawie wystawić przyjęcia PZ. Licznik przy kaflu pokazuje, ile zleceń czeka na zatwierdzenie; wysoka wartość zwykle oznacza, że ktoś rozpoczął wprowadzanie zapowiedzi i nie dokończył pracy.
Szczegółowy opis rejestru ZPZ bufor - kolumny tabeli, pasek narzędzi, menu kontekstowe i funkcje standardowe.
Zlecenia przyjęć ZPZ oczekujące
Najważniejszy widok operacyjny bloku - zatwierdzone zlecenia, do których nie wystawiono jeszcze dokumentu przyjęcia. To lista dostaw spodziewanych w magazynie. Kierownik planuje na jej podstawie obsadę rampy, a operator przyjęć wybiera stąd zlecenie, na które wystawia dokument PZ. Pozycja znika z listy, gdy zlecenie zostanie w całości zrealizowane.
Szczegółowy opis: Zlecenia przyjęć ZPZ oczekujące - kolumny tabeli, operacja Realizuj PZ i pasek postępu realizacji.
Zlecenia przyjęć ZPZ zrealizowane
Archiwum zamkniętych zapowiedzi. Służy do weryfikacji, czy dostawa przyszła zgodnie z planem - porównania ilości zapowiedzianej z przyjętą oraz sprawdzenia, ile czasu upłynęło między zapowiedzią a przyjęciem. Rejestr jest źródłem danych do oceny terminowości dostawców.
Szczegółowy opis: Zlecenia przyjęć ZPZ zrealizowane - kolumny tabeli, ograniczony pasek narzędzi i przedział czasowy.
Zestawienie pozycji zleceń przyjęć ZPZ
Widok schodzący z poziomu nagłówków na poziom pojedynczych linii. Każdy wiersz to jedna pozycja asortymentowa z zapowiedzianą ilością i numerem zlecenia. Zestawienie odpowiada na pytanie, ile sztuk konkretnego indeksu jest w drodze - niezależnie od tego, na ilu zleceniach się rozkłada.
Szczegółowy opis: Zestawienie pozycji zleceń przyjęć ZPZ - widok asortymentowy z porównaniem ilości zapowiedzianej i przyjętej.
2. Przyjęcia zewnętrzne na podstawie zlecenia
Blok obsługuje dokument PZ - właściwe przyjęcie towaru od dostawcy zewnętrznego, wystawiane zawsze w powiązaniu ze zleceniem ZPZ. Zatwierdzenie dokumentu zwiększa stany magazynowe i przypisuje towar do lokalizacji.
Nowe przyjęcie PZ
Formularz dokumentu przyjęcia. Po wskazaniu kontrahenta wybiera się numer zlecenia ZPZ, a system podpowiada jego pozycje. Uzupełnia się ilości faktycznie przyjęte, numery palet i lokalizacje docelowe. Pełny opis formularza znajdziesz na stronie Przyjęcie PZ.
Przyjęcia PZ bufor
Dokumenty rozpoczęte i niezatwierdzone. Towar z nich nie wchodzi na stan, więc nie da się go wydać ani przesunąć. Bufor jest naturalnym miejscem pracy przy dużych dostawach rozładowywanych etapami - dokument uzupełnia się partiami i zatwierdza dopiero po zakończeniu rozładunku. Licznik przy kaflu sygnalizuje dokumenty porzucone, które warto domknąć lub usunąć.
Szczegółowy opis: Przyjęcia PZ bufor - kolumny tabeli, pasek narzędzi z pozycjami i usługami, kontrola przed zatwierdzeniem.
Przyjęcia PZ
Rejestr dokumentów zatwierdzonych - opisany szczegółowo w sekcji Rejestr dokumentów PZ poniżej. To najczęściej otwierany widok bloku: stąd sprawdza się historię dostaw, drukuje dokumenty, rejestruje usługi dodane i eksportuje dane do arkusza.
Szczegółowy opis: Przyjęcia PZ - kolumny tabeli, cechy dokumentu, usługi i eksport danych.
Zestawienie pozycji przyjęć PZ
Pozycje wszystkich dokumentów PZ w jednej tabeli - z indeksem SKU, numerem artykułu, ilością, numerem partii i terminem ważności. Widok stosuje się przy rozliczeniach z kontrahentem oraz przy sprawdzaniu, kiedy i którym dokumentem trafiła do magazynu konkretna partia towaru.
Szczegółowy opis: Zestawienie pozycji przyjęć PZ - widok asortymentowy z lokalizacją, partią, nośnikiem i wagą netto.
3. Przyjęcia zewnętrzne bezpośrednie
Blok obsługuje dokument PZB - przyjęcie bez wcześniejszego zlecenia. Stosuje się go przy dostawach nieplanowanych, zwrotach od klientów i korektach stanów. Struktura bloku jest identyczna jak w przypadku PZ, brakuje tylko powiązania ze zleceniem.
Nowe przyjęcie PZB
Formularz przyjęcia bezpośredniego. Wskazuje się dostawcę, datę i opcjonalnie numery awiza oraz dostawy, po czym od razu przechodzi do pozycji - bez wybierania zlecenia. Ten sam ekran obsługuje przychód wewnętrzny PW, przełączany w prawym górnym rogu. Pełny opis formularza znajdziesz na stronie Przyjęcie PZB.
Przyjęcia PZB bufor
Dokumenty PZB w wersji roboczej. Ponieważ przyjęcia bezpośrednie rejestruje się zwykle w pośpiechu, przy rampie, bufor pełni tu funkcję zabezpieczenia - pozwala zapisać częściowo wprowadzony dokument i wrócić do niego po zakończeniu rozładunku.
Szczegółowy opis: Przyjęcia PZB bufor - kolumny tabeli, osoba odpowiedzialna i czas realizacji przyjęcia.
Przyjęcia PZB
Rejestr zatwierdzonych przyjęć bezpośrednich. Ma ten sam układ i ten sam pasek narzędzi co rejestr PZ, z jedną różnicą: kolumna numeru zlecenia pozostaje pusta. Regularne przeglądanie tego rejestru bywa elementem kontroli wewnętrznej - duża liczba przyjęć bezpośrednich zwykle oznacza, że proces awizacji nie działa jak powinien.
Szczegółowy opis: Przyjęcia PZB - kolumny tabeli, uwagi operatora i analiza udziału przyjęć bezpośrednich.
Zestawienie pozycji przyjęć PZB
Pozycje dokumentów PZB w układzie liniowym, analogicznie do zestawienia pozycji PZ. Przydaje się przy analizie zwrotów - pozwala szybko policzyć, ile sztuk danego indeksu wróciło do magazynu w wybranym okresie.
Szczegółowy opis: Zestawienie pozycji przyjęć PZB - widok asortymentowy z kolumnami audytowymi kolektora Android.
4. Przychody wewnętrzne
Blok obsługuje dokument PW - przyjęcie towaru, który nie pochodzi od kontrahenta zewnętrznego. Typowe zastosowania to przyjęcie wyrobu z produkcji, zwrot niewykorzystanych materiałów z działu oraz korekta stanu wykryta poza inwentaryzacją.
Nowe przyjęcie PW
Formularz przychodu wewnętrznego. Otwiera się go bezpośrednio z tego kafla albo przełącznikiem PZB / PW na formularzu przyjęcia bezpośredniego. Zamiast dostawcy wskazuje się źródło przychodu, a pozycje uzupełnia tak samo jak w przyjęciu zewnętrznym.
Przyjęcia PW bufor
Robocze dokumenty przychodu wewnętrznego. Bufor jest tu szczególnie użyteczny przy przyjmowaniu partii produkcyjnych rozliczanych na koniec zmiany - dokument uzupełnia się w trakcie, a zatwierdza jednorazowo.
Szczegółowy opis: Przyjęcia PW bufor - kolumny tabeli, obowiązkowy powód przychodu i kontrola przed zatwierdzeniem.
Przyjęcia PW
Rejestr zatwierdzonych przychodów wewnętrznych. Ponieważ dokumenty PW nie mają kontrahenta zewnętrznego, kolumna kontrahenta wskazuje właściciela towaru, a nie dostawcę. Rejestr stanowi podstawę uzgodnienia stanów z działem produkcji.
Szczegółowy opis: Przyjęcia PW - kolumny tabeli, uzasadnienie korekt i eksport dla audytu.
Zestawienie pozycji przyjęć PW
Liniowy widok pozycji dokumentów PW z indeksem, ilością i datą. Służy do rozliczenia produkcji z magazynem oraz do sprawdzenia, jaka część stanu danego indeksu pochodzi ze źródeł wewnętrznych.
Szczegółowy opis: Zestawienie pozycji przyjęć PW - widok asortymentowy z dokumentem wewnętrznym, lokalizacją i partią.
5. Inne działania
Blok gromadzi narzędzia wspierające obszar przychodowy - jedno wejściowe i jedno analityczne.
Import zleceń z pliku Excel (xls)
Pozwala wczytać zapowiedzi dostaw z arkusza zamiast wprowadzać je ręcznie. Rozwiązanie stosuje się, gdy dostawca przysyła awizo w postaci pliku albo gdy system nadrzędny nie jest zintegrowany z WMS przez API. Plik musi mieć układ kolumn zgodny z szablonem; system waliduje indeksy i kontrahentów, a wiersze z błędami raportuje bez przerywania importu pozostałych.
Dashboard przyjęć do magazynu
Panel analityczny obszaru przychodowego - liczba dokumentów i palet w wybranym okresie, rozkład dostaw w czasie oraz udział poszczególnych kontrahentów. Widok wykorzystuje się do planowania obsady rampy i do rozmów z dostawcami o rozkładzie dostaw w tygodniu.
Rejestr dokumentów PZ
Kliknięcie kafla Przyjęcia PZ otwiera właściwy rejestr dokumentów. Tabela pracuje w zadanym przedziale czasowym - domyślnie są to ostatnie trzydzieści dni, a zakres zmienia się przyciskiem PRZEDZIAŁ CZASOWY w prawym górnym rogu.
Kolumny rejestru to: numer dokumentu, data, numer zlecenia ZPZ, kontrahent, liczba pozycji, ilość, VAS, numer dokumentu dostawy, numer awizo oraz numer dowodu. Kontrahenci oznaczani są kolorowym paskiem, co ułatwia wzrokowe grupowanie wierszy. Pod każdym nagłówkiem znajduje się pole szukaj… filtrujące dane w locie, a stopka tabeli pokazuje numer strony, liczbę wierszy na stronie i łączną liczbę rekordów.
Pasek narzędzi rejestru
Przyciski działają na wierszu zaznaczonym w tabeli. Pozycje oznaczone odnośnikiem mają osobny, uniwersalny opis obowiązujący we wszystkich rejestrach systemu.
- Dopisz - otwiera formularz nowego dokumentu przyjęcia.
- Pozycje - wyświetla asortyment zaznaczonego dokumentu wraz z ilościami i lokalizacjami docelowymi; ten sam zakres danych zbiorczo pokazuje zestawienie pozycji przyjęć PZ.
- Podgląd - otwiera kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu.
- Cechy - prezentuje dodatkowe atrybuty dokumentu, w tym numery partii i daty przydatności.
- Dokumenty - lista plików powiązanych z przyjęciem; zasady działania opisuje strona Załączniki.
- Eksport XLS - zapisuje bieżący widok tabeli do arkusza; szczegóły na stronie Export do Excela.
- Usługi - rejestruje usługi magazynowe rozliczane dla dokumentu, pobierane z kartoteki usług magazynowych i trafiające do rozliczenia kosztów.
- Wydruk - generuje dokument przyjęcia lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Ikony w prawej części paska obsługują widok tabeli: podgląd analityczny danych, wybór i zapis układu kolumn oraz filtrowanie i sortowanie uruchamiane z poziomu nagłówków.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza przyciskami charakterystycznymi dla przyjęć każdy rejestr Studio WMS.net udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w przyjęciach, wydaniach i kartotekach, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj… pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, ich kolejności i szerokości oraz zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Przycisk Eksport XLS zapisuje bieżący widok tabeli z uwzględnieniem filtrów i układu kolumn.
- Podgląd wydruku Przycisk Wydruk generuje dokument przyjęcia lub etykiety w formacie PDF przed wysłaniem do drukarki.
- Załączniki Przycisk Dokumenty otwiera pliki powiązane z przyjęciem - skany listów przewozowych i protokołów.
- Zdjęcia Fotografie stanu dostawy wykonane kolektorem Android, dołączone do dokumentu przyjęcia.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem każdej wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem PDF i załącznikami dokumentu.
- Historia Zapis wszystkich zmian dokumentu - kto, kiedy i co zmodyfikował.
Jak znaleźć i sprawdzić przyjęcie towaru krok po kroku
Poniższa procedura opisuje, jak z menu kaflowego dotrzeć do konkretnego dokumentu przyjęcia i sprawdzić szczegóły dostawy. Operacja zajmuje około 3 minut i nie wymaga uprawnień administracyjnych.
-
Otwórz menu Przyjęcia
Z menu bocznego wybierz sekcję MAGAZYN, a następnie pozycję Przyjęcia. System wyświetli kafle pogrupowane w pięć bloków tematycznych.
-
Wybierz właściwy rejestr
Kliknij kafel Przyjęcia PZ, Przyjęcia PZB lub Przyjęcia PW - zależnie od rodzaju dokumentu. Liczba w nawiasie przy kaflach buforowych mówi, ile dokumentów czeka na zatwierdzenie.
-
Zawęź przedział czasowy
Przyciskiem PRZEDZIAŁ CZASOWY ustaw zakres dat, a w polach szukaj… pod nagłówkami kolumn wpisz numer dokumentu, kontrahenta lub numer zlecenia.
-
Otwórz szczegóły i eksportuj dane
Zaznacz wiersz i użyj przycisku Pozycje, aby zobaczyć asortyment dokumentu, albo Podgląd, aby otworzyć jego kartę. Eksport XLS zapisuje bieżący widok do arkusza Excel.
Słownik pojęć
- Menu kaflowe
- Ekran startowy pozycji Przyjęcia - zestaw kafli pogrupowanych w bloki, z licznikiem pozycji, wyszukiwarką i przełącznikiem liczby kolumn.
- Bufor dokumentów
- Zbiór dokumentów roboczych, które nie zostały jeszcze zatwierdzone i nie wpływają na stany magazynowe. Licznik przy kaflu pokazuje ich liczbę.
- ZPZ (Zlecenie Przyjęcia Zewnętrznego)
- Zapowiedź dostawy rejestrowana przed fizycznym przyjęciem towaru. Stanowi podstawę wystawienia dokumentu PZ.
- PZ (Przyjęcie Zewnętrzne)
- Dokument potwierdzający przyjęcie towaru na podstawie wcześniejszego zlecenia ZPZ. Aktualizuje stany po zatwierdzeniu.
- PZB (Przyjęcie Zewnętrzne Bezpośrednie)
- Dokument przyjęcia bez wcześniejszego zlecenia ZPZ - stosowany przy dostawach nieplanowanych i zwrotach.
- PW (Przychód Wewnętrzny)
- Dokument przychodu niepochodzącego od kontrahenta zewnętrznego, na przykład wyrobu z produkcji lub zwrotu z działu.
- VAS (Value Added Services)
- Kolumna rejestru wskazująca liczbę usług dodanych wykonanych przy dokumencie, na przykład etykietowania lub przepakowania.
Najczęstsze pytania
Dlaczego niektórych przyjęć nie widać w rejestrze?
Rejestr pracuje na zadanym przedziale czasowym - domyślnie są to ostatnie trzydzieści dni. Jeśli szukasz starszego dokumentu, rozszerz zakres przyciskiem PRZEDZIAŁ CZASOWY w prawym górnym rogu tabeli.
Czym różnią się kafle bufor, oczekujące i zrealizowane?
Bufor zawiera dokumenty robocze, które nie wpływają jeszcze na stany magazynowe. Oczekujące to pozycje zatwierdzone, ale nie zamknięte - towar może być w drodze lub na rampie. Zrealizowane obejmują dokumenty zamknięte, po aktualizacji stanów.
Czy dokumenty PZB znajdę w tym samym rejestrze co PZ?
Nie. W układzie kaflowym każdy typ dokumentu ma własny blok i własny rejestr: PZ w bloku drugim, PZB w trzecim, PW w czwartym. Widok łączący wszystkie typy dostępny jest w pozycji Zestawienia, gdzie dokumenty pogrupowane są według miesiąca i typu.
Do czego służy przełącznik 1 kol. / 2 kol. / 3 kol.?
Zmienia liczbę kolumn układu kafli. Na szerokim monitorze wygodny jest układ trójkolumnowy, na tablecie lub przy powiększonym interfejsie - jedno- lub dwukolumnowy. Ustawienie zapamiętywane jest dla użytkownika.
System WMS dla kierownika magazynu
Studio WMS.net automatyzuje przyjęcia, wydania, procesy inwentaryzacyjne oraz zarządzanie lokalizacjami. Sprawdź, jak system WMS eliminuje błędy i przyspiesza codzienne operacje magazynowe.
Zamów bezpłatną prezentację systemu