Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Przyjęcia - rejestr dokumentów PZ i PZB w systemie WMS

Widok Przyjęcia w sekcji MAGAZYN systemu Studio WMS.net to centralny rejestr wszystkich dokumentów przyjęcia towaru do magazynu. Kierownik magazynu ma tu dostęp do pełnej listy dokumentów PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) i PZB (Przyjęcie Zewnętrzne Bezpośrednie), niezależnie od ich bieżącego statusu. Rejestr umożliwia filtrowanie, wyszukiwanie i eksport danych do arkusza Excel.

Studio WMS.net sekcja MAGAZYN - rejestr przyjęć PZ i PZB z kolumnami numer data kontrahent status i liczba pozycji
Rejestr przyjęć w sekcji MAGAZYN - lista dokumentów PZ i PZB z filtrowaniem po statusie i dacie dostawy

Tabela rejestru wyświetla kolumny: numer dokumentu, datę przyjęcia, kontrahenta, status (bufor / oczekujące / zrealizowane), liczbę pozycji oraz wartość. Dwukliknięcie wiersza otwiera szczegóły dokumentu z pełną listą przyjętego asortymentu i lokalizacji docelowych.

Struktura rejestru przyjęć

Rejestr przyjęć agreguje dokumenty ze wszystkich etapów procesu dostawy. Widok domyślny pokazuje przyjęcia z bieżącego miesiąca, ale zakres dat można swobodnie modyfikować za pomocą filtrów nagłówkowych. Każdy wiersz tabeli reprezentuje jeden dokument PZ lub PZB i zawiera wszystkie informacje niezbędne do szybkiej oceny statusu dostawy.

System pozwala filtrować listę według statusu dokumentu: Bufor (wersja robocza, towar zarezerwowany), Oczekujące (zatwierdzone, oczekujące na fizyczne umieszczenie w lokalizacji) oraz Zrealizowane (przyjęcie zakończone, stany zaktualizowane). Filtrowanie jest możliwe jednocześnie po kilku kryteriach, co znacząco przyspiesza odnajdywanie konkretnych dostaw.

Funkcje dostępne z poziomu listy

  • Podgląd dokumentu - kliknięcie wiersza otwiera szczegółowy widok przyjęcia z listą pozycji, lokalizacjami i parametrami partii.
  • Nowe przyjęcie PZ - przycisk w górnym pasku przekierowuje do formularza rejestracji nowej dostawy na podstawie zlecenia ZPZ.
  • Nowe przyjęcie PZB - szybkie przyjęcie bezpośrednie bez wcześniejszego zlecenia.
  • Eksport do Excel - generuje plik .xlsx z bieżącym widokiem listy, z uwzględnieniem aktywnych filtrów.

Jak znaleźć i sprawdzić przyjęcie towaru krok po kroku

Poniższa procedura opisuje, jak w kilku krokach zlokalizować konkretny dokument przyjęcia i sprawdzić szczegóły dostawy. Operacja zajmuje około 3 minut i nie wymaga żadnych uprawnień administracyjnych.

~3 minuty bezpłatne przeglądarka Internetowa

  1. Otwórz rejestr przyjęć

    Z menu bocznego wybierz Sekcja MAGAZYN, a następnie Przyjęcia. System wyświetli listę dokumentów z bieżącego miesiąca.

  2. Ustaw filtry wyszukiwania

    Skorzystaj z filtrów nad tabelą: wybierz zakres dat, kontrahenta lub status dokumentu. Kliknij Szukaj, aby odświeżyć listę wyników.

  3. Otwórz szczegóły dokumentu

    Kliknij dwukrotnie wiersz interesującego przyjęcia. Widok szczegółowy pokazuje wszystkie pozycje towarowe wraz z lokalizacjami docelowymi i parametrami partii.

  4. Eksportuj dane do Excel

    Kliknij przycisk Eksport w górnym pasku. Plik xlsx zawiera bieżący widok z uwzględnieniem aktywnych filtrów - gotowy do dalszej analizy lub archiwizacji.

Słownik pojęć

Rejestr przyjęć
Zagregowany widok wszystkich dokumentów PZ i PZB z możliwością filtrowania po statusie, dacie i kontrahencie.
Status dokumentu
Etap życia dokumentu w systemie: Bufor (wersja robocza), Oczekujące (zatwierdzone) lub Zrealizowane (zakończone).
PZ (Przyjęcie Zewnętrzne)
Dokument potwierdzający przyjęcie towaru na podstawie wcześniejszego zlecenia ZPZ. Aktualizuje stany po zatwierdzeniu.
PZB (Przyjęcie Zewnętrzne Bezpośrednie)
Dokument przyjęcia bez wcześniejszego zlecenia ZPZ - stosowany przy dostawach nieplanowanych i zwrotach.
Filtr złożony
Kombinacja wielu kryteriów wyszukiwania stosowanych jednocześnie do zawężenia wyników w tabeli rejestru.

Najczęstsze pytania

Dlaczego niektórych przyjęć nie widać na liście?

Rejestr domyślnie wyświetla dokumenty z bieżącego miesiąca. Jeśli szukasz starszego przyjęcia, zmień zakres dat w filtrze lub kliknij Wyczyść filtry, aby zobaczyć wszystkie dokumenty.

Czym różni się status Oczekujące od Zrealizowane?

Dokument w statusie Oczekujące jest zatwierdzony, ale towar może jeszcze nie być fizycznie umieszczony w lokalizacjach docelowych. Status Zrealizowane oznacza, że przyjęcie jest w pełni zakończone, a stany magazynowe zaktualizowane.

Czy można otworzyć przyjęcie PZB z poziomu rejestru?

Tak. Przyjęcia PZB widoczne są w tym samym rejestrze co PZ. Kliknij dwukrotnie wiersz dokumentu PZB, aby otworzyć jego szczegóły lub wydrukować etykiety.

System WMS dla kierownika magazynu

Studio WMS.net automatyzuje przyjęcia, wydania, procesy inwentaryzacyjne oraz zarządzanie lokalizacjami. Sprawdź, jak system WMS eliminuje błędy i przyspiesza codzienne operacje magazynowe.

Zamów bezpłatną prezentację systemu

Autor opracowania: Adam Siemiątkowski

Ostatnia aktualizacja techniczna: