Funkcje standardowe Studio WMS.net
Funkcje standardowe to zestaw narzędzi dostępnych w każdym module WMS.net, niezależnie od wykonywanej operacji magazynowej. Są dostępne dla każdego zalogowanego użytkownika w zakresie jego uprawnień i znacząco usprawniają codzienną pracę.
Widok listy dokumentów magazynowych Studio WMS.net - tabela z możliwością filtrowania, sortowania i eksportu danych.
Eksport danych do Excela
Każda lista danych w WMS.net - dokumenty, zestawienia, kartoteki - może być wyeksportowana do pliku XLS lub XLSX. Przycisk eksportu pojawia się w pasku narzędzi widoku listy. Eksportowane są wszystkie widoczne kolumny z uwzględnieniem aktywnych filtrów. Szczegółowy opis w sekcji Export do Excela.
Filtrowanie i sortowanie
Tabele z danymi obsługują filtrowanie według dowolnej kolumny i sortowanie rosnące lub malejące. Filtry można łączyć - np. dokumenty danego kontrahenta z określonego okresu. Aktywne filtry są widoczne nad tabelą. Wyczyszczenie filtrów przywraca pełną listę. Szczegóły w sekcji Filtrowanie i sortowanie.
Uwagi i notatki
Do każdego dokumentu i każdej kartoteki można dołączyć notatki tekstowe. Notatki są widoczne dla wszystkich użytkowników mających dostęp do danego rekordu. Służą do zapisywania istotnych informacji operacyjnych - np. dodatkowych instrukcji kompletacji lub uwag dotyczących jakości towaru. Szczegóły w sekcji Uwagi i notatki.
Dyskusje
Funkcja dyskusji umożliwia prowadzenie komunikacji wewnątrz dokumentu lub kartoteki. Użytkownicy mogą dodawać komentarze, zadawać pytania i udzielać odpowiedzi w kontekście konkretnego rekordu. Wiadomości są opatrzone datą i nazwą autora. Szczegóły w sekcji Dyskusje.
Załączniki
Do każdego dokumentu i kartoteki można dołączyć pliki - dokumenty PDF, zdjęcia, arkusze kalkulacyjne, potwierdzenia dostaw. Załączniki są przechowywane na serwerze i dostępne dla uprawnionych użytkowników. Funkcja zastępuje papierowe archiwum dokumentów powiązanych z operacjami magazynowymi. Szczegóły w sekcji Załączniki.
Zdjęcia
Oprócz ogólnych załączników, WMS.net obsługuje dedykowany moduł zdjęć. Zdjęcia można dodawać bezpośrednio z aparatu urządzenia (kolektor Android) lub wgrywać z pliku. Szczególnie przydatne przy kartotekach asortymentu (dokumentacja wyglądu produktu) oraz przy przyjęciach i wydaniach (dokumentacja stanu towaru). Szczegóły w sekcji Zdjęcia.
Podgląd wydruku
Przed wydrukowaniem dokumentu magazynowego (WZ, PZ, ZPZ itp.) można go wyświetlić w podglądzie wydruku. Funkcja pozwala sprawdzić poprawność danych i układ strony przed wysłaniem do drukarki. Szczegóły w sekcji Podgląd wydruku.
Historia zmian
System rejestruje każdą zmianę wprowadzoną w dokumencie lub kartotece - datę, godzinę, nazwę użytkownika i zakres modyfikacji. Historia jest niezaprzeczalnym zapisem operacji, co ułatwia audyt i wyjaśnianie rozbieżności. Szczegóły w sekcji Historia.
Zarządzanie kolumnami tabeli
Użytkownik może dostosować wygląd tabel do własnych potrzeb. Szerokość kolumny zmienia się przez przeciągnięcie granicy między nagłówkami - kursor zmienia kształt na dwukierunkową strzałkę w punkcie przecięcia. Kolejność kolumn zmienia się przez chwycenie nagłówka kolumny i przeciągnięcie go na nową pozycję. Ustawienia zachowywane są dla danego użytkownika w obrębie sesji.
Najczęstsze pytania dotyczące funkcji standardowych
Czy eksport do Excela uwzględnia aktywne filtry?
Tak - eksport do Excela zawsze eksportuje tylko te rekordy, które są aktualnie wyświetlone na liście z uwzględnieniem wszystkich aktywnych filtrów. Jeśli chcesz wyeksportować wszystkie dane, najpierw wyczyść filtry.
Czy notatki i dyskusje są widoczne dla wszystkich użytkowników?
Tak - notatki i dyskusje dołączone do dokumentu lub kartoteki są widoczne dla wszystkich użytkowników, którzy mają uprawnienia do przeglądania danego rekordu. Nie można ich oznaczyć jako prywatnych.
Jak długo przechowywana jest historia zmian?
Historia zmian przechowywana jest przez cały czas trwania umowy. Zgodnie z regulaminem Studio WMS.net, dane operacyjne (w tym historia) są dostępne do 60 dni po rozwiązaniu umowy, po czym są usuwane - z wyłączeniem danych technicznych i rozliczeniowych wymaganych do celów dowodowych.
Ile plików można dołączyć jako załączniki do dokumentu?
WMS.net nie narzuca górnego limitu liczby załączników na dokument. Praktyczne ograniczenie wynika z pojemności serwera skonfigurowanego przez administratora. Zalecane jest stosowanie plików o rozsądnym rozmiarze - duże pliki graficzne warto kompresować przed dołączeniem.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net automatyzuje procesy magazynowe - przyjęcia, wydania, inwentaryzację i zarządzanie lokalizacjami na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu