Przyjęcia PZB bufor
Rejestr Przyjęcia PZB bufor obejmuje dokumenty przyjęcia bezpośredniego w trakcie tworzenia. Przyjęcie bezpośrednie rejestruje dostawę, której nikt wcześniej nie zapowiedział zleceniem ZPZ - to ścieżka dla dostaw nieplanowanych, zwrotów od klientów i towarów przywiezionych bez awizacji.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Różnica wobec zwykłego przyjęcia PZ jest jedna, ale zasadnicza: brak dokumentu źródłowego. System nie ma z czym porównać przyjmowanej ilości, więc cała odpowiedzialność za poprawność danych spoczywa na operatorze. Dlatego rejestr PZB zawiera kolumnę Odpowiedzialny - przy dostawie nieplanowanej ważne jest, kto podjął decyzję o przyjęciu.
Bufor pełni tu funkcję kontroli następczej. Kierownik przegląda dokumenty przed zatwierdzeniem i weryfikuje, czy dostawa rzeczywiście była nieplanowana, czy raczej operator nie odnalazł istniejącego zlecenia. Ten drugi przypadek psuje statystyki realizacji zleceń i warto go wychwycić przed zatwierdzeniem.
Zatwierdzone dokumenty opisuje strona Przyjęcia PZB, a przyjęcia na podstawie zapowiedzi - Przyjęcia PZ bufor.
Widok rejestru
W miejscu kolumny Nr zlecenia, obecnej w rejestrze PZ, pojawiają się tu kolumny Odpowiedzialny i Czas realizacji. Ta druga rejestruje moment fizycznego zakończenia przyjęcia, co przy dostawach nieplanowanych bywa jedynym śladem czasowym operacji.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje dwanaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Nr dokumentu
- Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
- Data
- Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
- Kontrahent
- Dostawca towaru. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji przypisanemu kontrahentowi w kartotece kontrahentów.
- Odpowiedzialny
- Osoba przypisana do obsługi dokumentu, prezentowana z inicjałami w kolorowym awatarze. Przypisanie wykonuje się poleceniem Zasoby albo w formularzu edycji.
- Liczba pozycji
- Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
- Ilość
- Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
- VAS
- Liczba usług dodatkowych zarejestrowanych przy dokumencie - etykietowanie, przepakowanie, kontrola jakości. Wartości niezerowe trafiają do rozliczenia kosztów.
- Nr dostawy
- Identyfikator dostawy nadany przez dostawcę lub system nadrzędny, wiążący przyjęcie z konkretnym transportem.
- Nr awizo
- Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza dostawę bez umówionego terminu.
- Czas realizacji
- Data i godzina zakończenia przyjęcia towaru na magazyn. Myślnik oznacza dokument jeszcze niezrealizowany.
- Uwagi
- Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
- Nr referencyjny
- Numer własny dostawcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.
Kolumna Nr awizo pozostaje zwykle pusta - dostawa bezpośrednia z definicji nie ma umówionego okna czasowego. Wypełniona wartość w tej kolumnie przy dokumencie PZB sygnalizuje, że awizacja jednak istniała i być może należało wystawić zwykłe przyjęcie PZ.
Pasek narzędzi
Pasek zawiera pełny zestaw operacji edycyjnych, uzupełniony o przycisk Zasoby - przy dostawie nieplanowanej przypisanie osoby odpowiedzialnej ma szczególne znaczenie.
- Dopisz
- Otwiera formularz nowego przyjęcia bezpośredniego, opisany na stronie Nowe przyjęcie PZB.
- Edycja
- Otwiera wskazany dokument w trybie zapisu. Dostępne wyłącznie dla pozycji w buforze.
- Podgląd
- Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
- Pozycje
- Otwiera listę asortymentu z ilościami, partiami i lokalizacjami; zbiorczy widok daje zestawienie pozycji przyjęć PZB.
- Zasoby
- Przypisuje do dokumentu osobę odpowiedzialną, rampę albo sprzęt z kartotek pracowników i wózków widłowych.
- Dokumenty
- Lista plików powiązanych z dokumentem; zasady działania opisuje strona Załączniki.
- Usługi
- Rejestruje usługi magazynowe rozliczane dla dokumentu, pobierane z kartoteki usług i trafiające do rozliczenia kosztów.
- Usuń
- Kasuje dokument roboczy. W buforze operacja nie zostawia luki w numeracji.
- Wydruk
- Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli. Przycisk Wydruk rozwija listę szablonów dokumentu i etykiet.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Grupowanie po kolumnie Odpowiedzialny pokazuje, kto przyjmuje najwięcej dostaw nieplanowanych. Grupowanie po kontrahencie wskazuje dostawców regularnie omijających awizację - to materiał do rozmowy handlowej, bo dostawa bez zapowiedzi kosztuje magazyn więcej pracy.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - awiza, listy przewozowe, protokoły i specyfikacje.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny zawiera dwa dokumenty robocze.
Słownik pojęć
- PZB
- Przyjęcie zewnętrzne bezpośrednie - dokument rejestrujący dostawę bez wcześniejszego zlecenia ZPZ.
- Dostawa nieplanowana
- Przyjazd towaru bez awizacji i bez zapowiedzi w systemie.
- Czas realizacji
- Znacznik zakończenia fizycznego przyjęcia towaru, niezależny od daty dokumentu.
- Kontrola następcza
- Weryfikacja dokumentu po jego utworzeniu, a przed zatwierdzeniem stanu magazynowego.
Najczęstsze pytania
Kiedy używać PZB, a kiedy PZ?
PZ wystawia się zawsze, gdy istnieje zlecenie ZPZ - dzięki temu rośnie pasek realizacji zapowiedzi. PZB stosuje się wyłącznie wtedy, gdy zlecenia nie ma i nie da się go dopisać przed przyjęciem towaru.
Czy przyjęcie PZB rozlicza zlecenie ZPZ?
Nie. Dokument bezpośredni nie ma powiązania ze zleceniem, więc pasek realizacji w rejestrze zleceń oczekujących pozostanie na zerze. To najczęstsza przyczyna pozornie niezrealizowanych zapowiedzi.
Dlaczego rejestr PZB ma kolumnę Odpowiedzialny, a PZ nie?
Przy dostawie zapowiedzianej odpowiedzialność wynika ze zlecenia. Przy dostawie nieplanowanej trzeba ją odnotować przy dokumencie przyjęcia, bo innego nośnika tej informacji nie ma.
Czy da się przekształcić PZB w PZ?
Nie. Typ dokumentu ustala się przy tworzeniu. Przy pomyłce dokument roboczy należy usunąć z bufora i wystawić właściwy dokument.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu