Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Tworzenie palet MIX

Rejestr Tworzenie palet MIX gromadzi zatwierdzone dokumenty utworzenia palet zbiorczych. Każdy wiersz to jedna operacja scalenia, po której kilka nośników zamieniło się w jeden.

Na tej stronie

  1. Do czego służy rejestr
  2. Widok rejestru
  3. Kolumny tabeli
  4. Pasek narzędzi
  5. Menu kontekstowe
  6. Grupowanie, sumowanie i wykresy
  7. Funkcje standardowe
  8. Stopka rejestru

Do czego służy rejestr

Rejestr służy przede wszystkim do rozliczenia efektu. Liczba dokumentów MIX w okresie przemnożona przez średnią liczbę scalonych pozycji daje przybliżoną liczbę odzyskanych miejsc paletowych - a to konkretna wartość, którą warto pokazać przy dyskusji o pojemności magazynu.

Drugie zastosowanie to kontrola jakości scalania. Paleta zbiorcza łącząca towary o różnych terminach przydatności utrudnia późniejsze wydawanie w kolejności FEFO. Zestawienie pozycji pozwala sprawdzić, czy scalane partie mają zbliżone terminy.

Poprzedni etap obiegu opisuje strona Tworzenie palet MIX bufor, a szczegóły zawartości - Zestawienie pozycji palet MIX.

Widok rejestru

Studio WMS.net - rejestr Dokumenty MX z numerem w formacie rok-miesiąc-kolejny-MX, datą, magazynem i liczbą pozycji
Rejestr zatwierdzonych palet zbiorczych - numery z sufiksem MX i przycisk Eksport XLS w pasku narzędzi

Numery dokumentów mają format rok-miesiąc-kolejny z sufiksem MX. W pasku pojawia się przycisk Eksport XLS, nieobecny w buforze.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje sześć kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Nr dokumentu
Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
Data
Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
MG
Symbol magazynu, którego dotyczy dokument. Przy pracy wielomagazynowej to podstawowe kryterium podziału pracy między zespoły.
Liczba pozycji
Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
Uwagi
Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
Nr referencyjny
Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.

Pasek narzędzi

Pasek pomija operacje zmieniające dokument, zawiera za to eksport danych do arkusza.

Dopisz
Otwiera formularz tworzenia palety zbiorczej. Dokument trafia do bufora, a nie bezpośrednio do tego rejestru.
Podgląd
Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
Eksport XLS
Zapisuje bieżący widok tabeli do arkusza; szczegóły na stronie Export do Excela.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Sumowanie kolumny Liczba pozycji daje łączną liczbę scalonych pozycji w okresie. Grupowanie po dacie pokazuje, czy praca nad odzyskiwaniem miejsc paletowych jest prowadzona regularnie.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

  • Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
  • Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
  • Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
  • Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
  • Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
  • Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
  • Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
  • Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
  • Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
  • Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
  • Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
  • Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny zawiera jeden zatwierdzony dokument.

Słownik pojęć

Paleta zbiorcza
Nośnik zawierający pozycje pochodzące z kilku różnych palet, utworzony dokumentem MIX.
Odzyskane miejsce paletowe
Miejsce zwolnione w wyniku scalenia niepełnych nośników.
FEFO
Zasada wydawania w pierwszej kolejności towaru z najkrótszym terminem przydatności.

Najczęstsze pytania

Jak policzyć, ile miejsc odzyskano dzięki paletom zbiorczym?

Zsumuj kolumnę Liczba pozycji dla wybranego okresu i odejmij liczbę dokumentów - każda operacja zostawia jeden nośnik, resztę zwalnia.

Czy scalanie towarów o różnych terminach przydatności jest bezpieczne?

Technicznie tak, ale utrudnia późniejsze wydawanie w kolejności FEFO. Warto scalać partie o zbliżonych terminach.

Czy dokument MIX można cofnąć?

Nie przez edycję. Paletę zbiorczą rozformowuje się dokumentem zmiany lokalizacji asortymentu.

Gdzie zobaczę, z jakich palet powstała paleta zbiorcza?

W zestawieniu pozycji palet MIX albo przyciskiem Podgląd na wskazanym dokumencie.

Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?

Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.

Zamów bezpłatną prezentację systemu