Wydania WZ

Rejestr Wydania WZ gromadzi zatwierdzone dokumenty wydania zewnętrznego. Każda pozycja odpowiada wysyłce, która zmniejszyła stan magazynowy. To podstawowy rejestr rozliczeniowy obszaru rozchodowego - stąd pochodzą dane do uzgodnień z odbiorcami, do rozliczenia usług i do raportów o obrocie magazynu.

Do czego służy rejestr

Dokument zatwierdzony jest niemodyfikowalny, dlatego pasek nie zawiera przycisków Edycja ani Usuń. Ewentualną korektę wykonuje się dokumentem storna, dostępnym z menu Wydania, zawsze z zachowaniem śladu w historii.

Charakterystyczny dla tego rejestru jest przycisk Podpis oraz odpowiadająca mu kolumna. Elektroniczne potwierdzenie odbioru składane przez kierowcę albo odbiorcę na urządzeniu mobilnym zastępuje papierowy egzemplarz WZ i stanowi dowód wydania przy ewentualnym sporze.

Poprzedni etap obiegu opisuje strona Wydania WZ bufor, a widok asortymentowy tych samych dokumentów - Zestawienie pozycji wydań WZ.

Widok rejestru

Studio WMS.net - rejestr Dokumenty WZ z kolumnami numeru dokumentu, daty wydania, numeru zlecenia, kontrahenta, przewoźnika, odbiorcy oraz numerów dowodu i faktury — Rejestr zatwierdzonych wydań WZ - pasek z przyciskiem Podpis obsługującym elektroniczne potwierdzenie odbioru

Numery dokumentów wyróżnione są pogrubieniem, co odróżnia rejestr zatwierdzony od bufora. Myślnik w kolumnie Data wydania oznacza dokument wystawiony, ale jeszcze nieodebrany przez przewoźnika.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje siedemnaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Nr dokumentu: Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
Data: Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
Data wydania: Dzień faktycznego opuszczenia magazynu przez towar. Myślnik oznacza dokument wystawiony, ale jeszcze niezrealizowany fizycznie.
Nr zlecenia: Numer zlecenia ZWZ, na podstawie którego powstało wydanie. Pozwala prześledzić drogę od zamówienia klienta do dokumentu magazynowego.
Kontrahent: Właściciel towaru albo zleceniodawca wydania. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji z kartoteki kontrahentów.
Przewoźnik: Firma transportowa realizująca dostawę, pobierana z kartoteki przewoźników. Myślnik oznacza odbiór własny albo transport nieprzypisany.
Odbiorca: Podmiot, do którego trafia towar. Bywa inny niż kontrahent - przy dostawach do sieci handlowych kontrahentem jest centrala, a odbiorcą konkretny sklep.
Liczba pozycji: Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
Ilość: Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
VAS: Liczba usług dodatkowych zarejestrowanych przy dokumencie - etykietowanie, przepakowanie, foliowanie. Wartości niezerowe trafiają do rozliczenia kosztów.
Nr dokumentu dostawcy: Numer dokumentu zewnętrznego powiązanego z wydaniem - zamówienia klienta albo dyspozycji z systemu nadrzędnego.
Nr awizo: Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza wysyłkę bez umówionego terminu.
Nr dowodu: Numer listu przewozowego albo dokumentu przewozowego towarzyszącego wysyłce.
Nr faktury: Numer faktury sprzedaży powiązanej z wydaniem, wykorzystywany przy uzgodnieniach z księgowością.
Podpis: Status elektronicznego potwierdzenia odbioru. Wypełniona wartość oznacza podpis złożony przez kierowcę albo odbiorcę na urządzeniu mobilnym.
Uwagi: Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
Nr referencyjny: Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.

Kolumna Podpis pozwala jednym spojrzeniem ocenić, które wysyłki mają potwierdzony odbiór. Filtrowanie po pustej wartości tej kolumny wskazuje dostawy wymagające wyjaśnienia z przewoźnikiem.

Pasek narzędzi

Pasek rejestru zatwierdzonego jest skrócony o operacje zmieniające dokument, ale rozszerzony o obsługę podpisu i pobieranie plików.

Dopisz: Otwiera formularz nowego wydania, opisany na stronie Nowe wydanie WZ. Dokument trafia do bufora, a nie bezpośrednio do tego rejestru.
Podgląd: Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
Dokumenty: Lista plików powiązanych z dokumentem; zasady działania opisuje strona Załączniki.
Pobierz plik: Zapisuje wybrany dokument lub załącznik na dysku lokalnym. Strzałka rozwija listę dostępnych formatów.
Podpis: Obsługuje elektroniczne potwierdzenie odbioru towaru - podgląd złożonego podpisu i wydruk potwierdzenia.
Usługi: Wyświetla usługi magazynowe zarejestrowane przy dokumencie. W rejestrze zatwierdzonym służy głównie do weryfikacji przed rozliczeniem kosztów.
Wydruk: Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli. Przycisk Wydruk rozwija listę szablonów - dokument WZ, list przewozowy i etykiety wysyłkowe.

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Grupowanie po odbiorcy z sumą ilości daje wolumen wysłany do każdego punktu w wybranym okresie. Grupowanie po przewoźniku pokazuje strukturę zleceń transportowych, a sumowanie kolumny VAS - ile usług dodatkowych wykonano, zanim trafią one na fakturę.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny obejmuje trzydzieści trzy dokumenty na dwóch stronach po trzydzieści wierszy.

Słownik pojęć

Dokument WZ: Wydanie zewnętrzne - dokument magazynowy zmniejszający stan na podstawie zamówienia klienta.
Podpis elektroniczny: Potwierdzenie odbioru składane na urządzeniu mobilnym, zastępujące papierowy egzemplarz dokumentu.
Storno wydania: Dokument odwracający skutki zatwierdzonego wydania, stosowany zamiast edycji.
List przewozowy: Dokument towarzyszący transportowi, którego numer zapisuje się w kolumnie Nr dowodu.

Najczęstsze pytania

Dlaczego nie mogę poprawić ilości w zatwierdzonym wydaniu?

Dokument zatwierdzony zmienił stan magazynowy, więc jego edycja rozjechałaby ewidencję z rzeczywistością. Korektę wykonuje się dokumentem storna dostępnym w menu Wydania.

Jak znaleźć wysyłki bez potwierdzenia odbioru?

Skorzystaj z filtra kolumny Podpis - puste wartości wskazują dokumenty, dla których nie złożono elektronicznego potwierdzenia.

Co oznacza myślnik w kolumnie Data wydania?

Dokument został wystawiony, ale towar nie opuścił jeszcze magazynu. To normalny stan dla wysyłek przygotowanych z wyprzedzeniem.

Czy wydanie bez zlecenia trafia do tego rejestru?

Nie. Wydania bez wcześniejszego zamówienia rejestruje się dokumentem WZB, opisanym na stronie Wydania WZB.

Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?

Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.

Zamów bezpłatną prezentację systemu

Autor opracowania: Adam Siemiątkowski

Ostatnia aktualizacja techniczna: 1 sierpnia 2026 r.

Opis dotyczy wersji 2026.7.189.9685 systemu Studio WMS.net.