Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Cross-Docking - przeładunek kompletacyjny w systemie WMS

Moduł Cross-Docking w sekcji MAGAZYN systemu Studio WMS.net obsługuje operacje przeładunkowe, w których towar przyjęty od dostawcy trafia do strefy przeładunkowej i stamtąd prosto na rampę wydania, z pominięciem składowania w regałach. Skraca to czas obrotu towarem, odciąża przestrzeń składową i przyspiesza obsługę krótkich terminów dostawy.

Studio WMS.net sekcja MAGAZYN - menu Cross-Docking z blokami przyjęcia CDP, wydania CDW, stanu magazynowego oraz monitora i historii
Menu Cross-Docking w sekcji MAGAZYN - jedenaście pozycji w czterech blokach: przyjęcie CDP, wydanie CDW, inne działania i informacje

W odróżnieniu od standardowego obiegu przeładunek opiera się na dwóch dedykowanych typach dokumentów: CDP dla przyjęć i CDW dla wydań. Dzięki temu ruch towaru w strefie cross-dock jest ewidencjonowany osobno od obrotu regałowego, a raporty nie mieszają obu procesów.

Spis pozycji menu Cross-Docking

Jedenaście transakcji w czterech blokach. Kliknij pozycję, aby przejść do jej opisu.

  1. 1. Przyjęcie CrossDocking 4
    1. Nowe przyjęcie CDP
    2. Przyjęcia CDP bufor szczegóły
    3. Przyjęcia CDP szczegóły
    4. Zestawienie pozycji przyjęć CDP szczegóły
  2. 2. Wydanie CrossDocking 4
    1. Nowe wydanie CDW
    2. Wydania CDW bufor szczegóły
    3. Wydania CDW szczegóły
    4. Zestawienie pozycji wydań CDW szczegóły
  3. 3. Inne działania 1
    1. Stan magazynowy szczegóły
  4. 4. Informacje 2
    1. Monitor cross-dock szczegóły
    2. Historia szczegóły

1. Przyjęcie CrossDocking

Blok obsługuje dokument CDP - przyjęcie kierujące towar do strefy przeładunkowej zamiast do lokalizacji regałowych. Struktura bloku odpowiada obiegowi każdego dokumentu magazynowego: formularz, bufor, rejestr zatwierdzonych i zestawienie pozycji.

Nowe przyjęcie CDP

Formularz przyjęcia do strefy cross-dock. Wskazuje się dostawcę i pozycje towarowe, które mają ominąć składowanie regałowe. Dokument nie wymaga wskazania lokalizacji docelowej - towar trafia do wydzielonej strefy przeładunkowej.

Przyjęcia CDP bufor

Dokumenty robocze przyjęć przeładunkowych. Licznik przy kaflu pokazuje, ile pozycji czeka na zatwierdzenie. W cross-dockingu ma to szczególne znaczenie: dopóki dokument jest w buforze, towar formalnie nie znajduje się w strefie i nie da się go wydać dokumentem CDW.

Szczegółowy opis: Przyjęcia CDP bufor - kolumny tabeli, ograniczony pasek narzędzi i panel pustego rejestru.

Przyjęcia CDP

Rejestr zatwierdzonych przyjęć przeładunkowych. Układ tabeli i pasek narzędzi są takie same jak w rejestrze przyjęć PZ, ale dokumenty nie mają lokalizacji regałowej. Rejestr odpowiada na pytanie, co i kiedy trafiło do strefy przeładunkowej.

Szczegółowy opis: Przyjęcia CDP - kolumny tabeli, usługi dodatkowe i analiza obciążenia strefy.

Zestawienie pozycji przyjęć CDP

Liniowy widok pozycji przyjęć przeładunkowych - indeks, ilość, numer partii i dokument źródłowy. Zestawienie pozwala policzyć, ile sztuk danego towaru przeszło przez cross-dock w wybranym okresie.

Szczegółowy opis: Zestawienie pozycji przyjęć CDP - widok paletowy z numerem SSCC, partią i rodzajem nośnika.

2. Wydanie CrossDocking

Blok obsługuje dokument CDW - wydanie towaru ze strefy przeładunkowej do odbiorcy. Zbudowany jest lustrzanie wobec bloku przyjęć.

Nowe wydanie CDW

Formularz wydania ze strefy przeładunkowej. Wskazuje się odbiorcę i pozycje pobierane ze strefy. Wydanie może obejmować całość albo tylko część ilości przyjętej dokumentem CDP - reszta pozostaje w strefie i jest widoczna w stanie magazynowym cross-dock.

Wydania CDW bufor

Robocze dokumenty wydań przeładunkowych. Przydają się przy kompletowaniu wysyłki z kilku dostaw przyjętych tego samego dnia - dokument uzupełnia się w miarę przyjazdu kolejnych aut i zatwierdza przed załadunkiem.

Szczegółowy opis: Wydania CDW bufor - kolumny tabeli, brak numeru dokumentu i panel pustego rejestru.

Wydania CDW

Rejestr zatwierdzonych wydań przeładunkowych z danymi odbiorcy i przewoźnika. Stąd drukuje się dokumenty dla kierowcy i sprawdza, czy przesyłka opuściła strefę.

Szczegółowy opis: Wydania CDW - kolumny tabeli, powiązanie z dokumentami WZ i bilans strefy.

Zestawienie pozycji wydań CDW

Liniowy widok pozycji wydań przeładunkowych. Zestawiony z pozycjami przyjęć CDP pokazuje różnicę między tym, co weszło do strefy, a tym, co z niej wyszło.

Szczegółowy opis: Zestawienie pozycji wydań CDW - widok paletowy zamykający ścieżkę śledzenia nośnika.

3. Inne działania

Stan magazynowy

Podgląd towaru znajdującego się aktualnie w strefie przeładunkowej. To najważniejsza kontrolka całego procesu - strefa cross-dock ma ograniczoną powierzchnię i z założenia powinna być pusta na koniec dnia. Rosnący stan oznacza, że wydania nie nadążają za przyjęciami albo odbiorcy nie zgłaszają się w umówionych oknach czasowych.

Szczegółowy opis: Stan magazynowy strefy cross-dock - lista palet w strefie z wydaniem jednym kliknięciem.

4. Informacje

Dwa widoki kontrolne pokazujące proces w ujęciu bieżącym i historycznym.

Monitor cross-dock

Zestawia przyjęcia CDP z wydaniami CDW i wskazuje partie oczekujące na odbiór. Pozwala wychwycić towar zalegający w strefie dłużej, niż zakłada proces, zanim zablokuje miejsce potrzebne na kolejne dostawy.

Szczegółowy opis: Monitor cross-dock - paski obciążenia kontrahentów, wiek nośników i filtry zaległości.

Historia

Pełny ślad zamkniętych operacji przeładunkowych - z datami przyjęcia i wydania oraz czasem, jaki towar spędził w strefie. Dane wykorzystuje się przy rozliczeniach z klientem oraz przy ocenie, czy model przeładunkowy faktycznie skraca obrót towarem.

Szczegółowy opis: Historia cross-docking - wejścia i wyjścia w jednej tabeli, typ operacji i saldo.

Kiedy stosować cross-docking

Przeładunek sprawdza się w magazynach 3PL obsługujących sieci handlowe, w logistyce e-commerce przy konsolidacji przesyłek oraz przy towarach o krótkim terminie przydatności, które nie powinny zalegać w regałach. Warunkiem sprawnego procesu jest zsynchronizowanie awizacji dostawy z planem wysyłek - jeśli odbiorca nie zgłosi się w założonym oknie czasowym, towar blokuje ograniczoną przestrzeń strefy przeładunkowej.

  • Towar musi być przyjęty dokumentem CDP, a nie zwykłym PZ - to CDP kieruje pozycje do strefy przeładunkowej.
  • Wydanie CDW może obejmować całość lub część przyjętej ilości; reszta pozostaje w strefie.
  • Kontrahent odbiorcy musi być aktywny w kartotece kontrahentów.
  • Operator potrzebuje uprawnienia do transakcji CDP i CDW w roli Magazyn.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza przyciskami charakterystycznymi dla cross-dockingu każdy rejestr Studio WMS.net udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie we wszystkich rejestrach, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

  • Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj... pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
  • Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, ich kolejności i szerokości oraz zapis własnego układu rejestru.
  • Eksport do Excela Przycisk Eksport XLS zapisuje bieżący widok tabeli z uwzględnieniem filtrów i układu kolumn.
  • Podgląd wydruku Przycisk Wydruk generuje dokument CDP lub CDW oraz etykiety strefy przeładunkowej w formacie PDF.
  • Załączniki Przycisk Dokumenty otwiera pliki powiązane z przeładunkiem - awizacje i listy przewozowe.
  • Zdjęcia Fotografie towaru w strefie cross-dock wykonane kolektorem Android, dołączone do dokumentu.
  • Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
  • Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem każdej wypowiedzi.
  • Wysyłka e-mail Wiadomość do przewoźnika lub kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem PDF i załącznikami.
  • Historia Zapis wszystkich zmian dokumentu - kto, kiedy i co zmodyfikował.

Jak zarejestrować operację cross-dockingu krok po kroku

Poniższa procedura opisuje pełny cykl przeładunku: od przyjęcia towaru do strefy cross-dock po jego wydanie odbiorcy i kontrolę przebiegu operacji.

~5 minut bezpłatne przeglądarka Internetowa
  1. Otwórz menu Cross-Docking

    Z menu bocznego wybierz sekcję MAGAZYN, a następnie Cross-Docking. System wyświetli cztery bloki kafli z licznikami dokumentów w buforze.

  2. Zarejestruj przyjęcie CDP

    Kliknij Nowe przyjęcie CDP, wskaż dostawcę i wprowadź pozycje towarowe. Dokument trafia najpierw do bufora, gdzie możesz go jeszcze poprawić przed zatwierdzeniem.

  3. Wystaw wydanie CDW

    Z bloku Wydanie CrossDocking wybierz Nowe wydanie CDW i wskaż odbiorcę. Pozycja Stan magazynowy w bloku Inne działania pokazuje, jaki towar jest aktualnie dostępny w strefie przeładunkowej.

  4. Skontroluj przebieg operacji

    Otwórz Monitor cross-dock, aby zobaczyć pary przyjęć i wydań oraz pozycje oczekujące na odbiór. Historia zawiera ślad wszystkich zamkniętych przeładunków.

Słownik pojęć

Cross-docking
Operacja magazynowa polegająca na przekierowaniu towaru z przyjęcia do wydania przez strefę przeładunkową, bez odkładania go do lokalizacji składowej.
CDP (przyjęcie cross-docking)
Dokument przyjęcia kierujący towar do strefy przeładunkowej zamiast do lokalizacji regałowych.
CDW (wydanie cross-docking)
Dokument wydania pobierający towar ze strefy przeładunkowej i przekazujący go odbiorcy.
Strefa przeładunkowa
Wydzielona część magazynu przeznaczona do krótkotrwałego przetrzymywania towaru w trakcie cross-dockingu, zanim trafi na rampę wydań.
Monitor cross-dock
Widok kontrolny zestawiający przyjęcia CDP z wydaniami CDW i wskazujący partie zalegające w strefie przeładunkowej.

Najczęstsze pytania

Czym różnią się dokumenty CDP i CDW od zwykłych PZ i WZ?

CDP i CDW to osobne typy dokumentów obsługujące strefę przeładunkową. Towar przyjęty dokumentem CDP nie trafia do lokalizacji regałowych, tylko pozostaje w strefie cross-dock do momentu wydania dokumentem CDW.

Czy cross-docking aktualizuje stany magazynowe?

Tak. Przyjęcie CDP zwiększa stan strefy przeładunkowej, a wydanie CDW go zmniejsza. Bieżący stan podglądasz pozycją Stan magazynowy w bloku Inne działania.

Do czego służy Monitor cross-dock?

Monitor cross-dock zestawia przyjęcia CDP z wydaniami CDW i pokazuje, które partie towaru czekają jeszcze na odbiór. Pozwala wychwycić pozycje zalegające w strefie przeładunkowej dłużej niż zakłada proces.

Czy można wykonać cross-docking dla częściowej ilości?

Tak. Wydanie CDW może obejmować tylko część ilości przyjętej dokumentem CDP. Pozostała część zostaje w strefie przeładunkowej i jest widoczna w stanie magazynowym cross-dock.

System WMS dla kierownika magazynu

Studio WMS.net automatyzuje przyjęcia, wydania, procesy inwentaryzacyjne oraz zarządzanie lokalizacjami. Sprawdź, jak system WMS eliminuje błędy i przyspiesza codzienne operacje magazynowe.

Zamów bezpłatną prezentację systemu