Zlecenia wydań ZWZ bufor

Rejestr Zlecenia wydań ZWZ bufor gromadzi zamówienia klientów zapisane w systemie, ale jeszcze niezatwierdzone. Dokument w buforze można dowolnie edytować i usunąć bez śladu w numeracji; magazynierzy go nie widzą i nie da się na jego podstawie rozpocząć kompletacji.

Do czego służy rejestr

Bufor zleceń wydania pełni funkcję poczekalni dla zamówień, które wymagają jeszcze decyzji. Typowe przypadki to zamówienie bez potwierdzonego terminu dostawy, zamówienie oczekujące na zwolnienie kredytu kupieckiego albo zapis rozpoczęty i nieukończony przy imporcie z systemu nadrzędnego.

Kluczowa różnica wobec bufora przyjęć polega na tym, że wydanie dotyka stanu dostępnego. Zlecenie w buforze nie rezerwuje towaru, więc długo przetrzymywane zamówienie może okazać się niewykonalne, gdy w międzyczasie towar zostanie wydany komu innemu. Dlatego licznik przy kaflu warto traktować jako sygnał ostrzegawczy.

Kolejny etap obiegu opisuje strona Zlecenia wydań ZWZ oczekujące, a powstające na tej podstawie dokumenty - Wydania WZ.

Widok rejestru

W odróżnieniu od zleceń przyjęć rejestr wydań zawiera trzy kolumny opisujące strony transakcji: Kontrahenta, Przewoźnika i Odbiorcę. Kolumna Termin realizacji z kolorowym paskiem po lewej stronie sygnalizuje pilność zamówienia.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje trzynaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Wysoki priorytet

Znacznik pilności. Dokumenty priorytetowe trafiają na początek kolejki zadań, a w tabeli wyróżnia je etykieta albo znacznik wyboru. Filtr tej kolumny działa jak lista wyboru.

Nr ZWZ

Numer zlecenia wydania w formacie rok-miesiąc-kolejny-ZWZ. Kliknięcie w nagłówek sortuje rejestr chronologicznie.

Data

Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.

Termin realizacji

Data, do której zlecenie ma zostać zrealizowane. Kolorowy pasek przy dacie sygnalizuje, ile czasu pozostało - to najważniejsze pole przy planowaniu kolejności kompletacji.

MG

Symbol magazynu, którego dotyczy dokument. Przy pracy wielomagazynowej to podstawowe kryterium podziału pracy między zespoły.

Odpowiedzialny

Osoba przypisana do obsługi dokumentu, prezentowana z inicjałami w kolorowym awatarze. Przypisanie wykonuje się poleceniem Zasoby albo w formularzu edycji.

Kontrahent

Właściciel towaru albo zleceniodawca wydania. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji z kartoteki kontrahentów.

Przewoźnik

Firma transportowa realizująca dostawę, pobierana z kartoteki przewoźników. Myślnik oznacza odbiór własny albo transport nieprzypisany.

Odbiorca

Podmiot, do którego trafia towar. Bywa inny niż kontrahent - przy dostawach do sieci handlowych kontrahentem jest centrala, a odbiorcą konkretny sklep.

Liczba pozycji

Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.

Ilość ZWZ

Ilość zamówiona w zleceniu - suma z wszystkich pozycji. Kolumna liczbowa, podlega sumowaniu.

Nr awizo

Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza wysyłkę bez umówionego terminu.

Nr referencyjny

Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.

Rozdzielenie kolumn Kontrahent i Odbiorca ma znaczenie praktyczne przy obsłudze sieci handlowych: rozliczenie idzie do centrali wskazanej jako kontrahent, a towar do sklepu wskazanego jako odbiorca.

Pasek narzędzi

Ponieważ rejestr obejmuje dokumenty robocze, dostępne są tu wszystkie operacje edycyjne.

Dopisz

Otwiera formularz nowego zlecenia wydania, opisany na stronie Nowe zlecenie wydania ZWZ.

Edycja

Otwiera zlecenie w trybie zapisu. To jedyne miejsce, z którego można je zatwierdzić i przekazać do realizacji.

Podgląd

Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.

Zasoby

Przypisuje do dokumentu osobę odpowiedzialną, rampę albo sprzęt z kartotek pracowników i wózków widłowych.

Kopiuj

Tworzy nowy dokument na wzór wskazanego, przenosząc nagłówek i pozycje do formularza dopisywania.

Usuń

Kasuje dokument roboczy. W buforze operacja nie zostawia luki w numeracji.

Wydruk

Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.

Menu kontekstowe

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Sumowanie kolumny Ilość ZWZ pokazuje, jaki wolumen czeka na zatwierdzenie. Grupowanie po kolumnie Termin realizacji wskazuje, ile z tych zamówień ma termin już przekroczony - to najważniejsza informacja przy porannym przeglądzie bufora.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny zawiera trzynaście zleceń roboczych.