Wydania - menu dokumentów rozchodowych w systemie WMS
Pozycja Wydania w sekcji MAGAZYN systemu Studio WMS.net otwiera menu kaflowe obejmujące cały obszar rozchodowy magazynu. Dwadzieścia transakcji podzielono na pięć bloków: od zleceń wydania ZWZ, przez dokumenty WZ i WZB, po rozchody wewnętrzne RW i narzędzia pomocnicze. Kafle buforowe mają liczniki, więc kierownik magazynu widzi z jednego ekranu, ile dokumentów czeka na zatwierdzenie w każdym z obszarów.
Budowa ekranu jest identyczna jak w menu Przyjęcia: licznik POZYCJE MENU, pole wyszukiwania kafli, przyciski rozwijania i zwijania bloków oraz przełącznik liczby kolumn. Dzięki temu obsługa obu obszarów - przychodowego i rozchodowego - opiera się na tych samych nawykach.
Spis pozycji menu Wydania
Dwadzieścia transakcji w pięciu blokach. Kliknij pozycję, aby przejść do jej opisu.
- 1. Zlecenia wydań 5
- 2. Wydania na zewnątrz na podst. zlecenia 4
- 3. Wydania zewnętrzne bezpośrednie 4
- 4. Rozchody wewnętrzne 4
- 5. Inne działania 3
1. Zlecenia wydań
Blok obsługuje dokument ZWZ - zamówienie klienta zarejestrowane przed rozpoczęciem kompletacji. Zlecenie nie zdejmuje towaru ze stanu; służy do zaplanowania pracy w strefie wydań i stanowi podstawę wystawienia dokumentu WZ.
Nowe zlecenie wydania ZWZ
Formularz nowego zlecenia. Wskazuje się właściciela towaru, opcjonalnie odbiorcę i przewoźnika, termin realizacji oraz priorytet, po czym dopisuje pozycje zamówione przez klienta. Pełny opis formularza znajdziesz na stronie ZWZ - zlecenie wydania zewnętrznego.
Zlecenia wydań ZWZ bufor
Zlecenia zapisane, ale niezatwierdzone. Nie są widoczne dla magazynierów i nie da się na ich podstawie wystawić wydania. Bufor przydaje się przy zamówieniach uzgadnianych jeszcze z klientem - pozycje można swobodnie zmieniać, a całe zlecenie usunąć bez śladu w numeracji.
Szczegółowy opis: Zlecenia wydań ZWZ bufor - kolumny tabeli, termin realizacji i kontrola przed zatwierdzeniem.
Zlecenia wydań ZWZ oczekujące
Kluczowa lista planistyczna - zatwierdzone zamówienia, dla których nie wystawiono jeszcze dokumentu WZ. Kierownik odczytuje z niej obciążenie strefy wydań na najbliższe dni, a operator wybiera stąd zlecenie do kompletacji. Zlecenia z włączonym wysokim priorytetem obsługiwane są w pierwszej kolejności.
Szczegółowy opis: Zlecenia wydań ZWZ oczekujące - kolejka kompletacji, pasek postępu realizacji i operacja Zamknij.
Zlecenia wydań ZWZ zrealizowane
Archiwum zamówień zamkniętych. Pozwala porównać ilość zamówioną z faktycznie wydaną oraz zmierzyć czas realizacji od przyjęcia zlecenia do wydania towaru - podstawowy wskaźnik jakości obsługi klienta.
Szczegółowy opis: Zlecenia wydań ZWZ zrealizowane - archiwum zamówień, ograniczony pasek narzędzi i przedział czasowy.
Zestawienie pozycji zleceń wydania ZWZ
Widok liniowy zleceń: każdy wiersz to jedna pozycja asortymentowa z zamówioną ilością i numerem zlecenia. Odpowiada na pytanie, ile sztuk danego indeksu jest zarezerwowanych do wydania, niezależnie od liczby zamówień.
Szczegółowy opis: Zestawienie pozycji zleceń wydania ZWZ - widok asortymentowy z porównaniem ilości zamówionej i wydanej.
2. Wydania na zewnątrz na podstawie zlecenia
Blok obsługuje dokument WZ - właściwe wydanie towaru realizowane w powiązaniu ze zleceniem ZWZ. Zatwierdzenie dokumentu zmniejsza stany magazynowe w wybranych lokalizacjach.
Nowe wydanie WZ
Formularz dokumentu wydania. Po wskazaniu kontrahenta wybiera się numer zlecenia ZWZ, a system podpowiada jego pozycje. Uzupełnia się faktycznie wydane ilości i lokalizacje źródłowe. Pełny opis formularza znajdziesz na stronie Wydanie WZ.
Wydania WZ bufor
Dokumenty w trakcie kompletacji. Towar z bufora jest zarezerwowany, ale stan formalnie nie spadł - dopiero zatwierdzenie zdejmuje go z lokalizacji. To naturalne miejsce pracy przy zamówieniach zbieranych przez kilku operatorów albo przez kolektor Android.
Szczegółowy opis: Wydania WZ bufor - kolumny tabeli, kontrola wyjścia i obsługa załączników.
Wydania WZ
Rejestr dokumentów zatwierdzonych, opisany szczegółowo w sekcji Rejestr dokumentów WZ poniżej. Stąd drukuje się dokumenty dla kierowcy, rejestruje usługi dodane i sprawdza, czy wysyłka opuściła magazyn.
Szczegółowy opis: Wydania WZ - kolumny tabeli, elektroniczny podpis odbioru i usługi dodatkowe.
Zestawienie pozycji wydań WZ
Pozycje wszystkich dokumentów WZ w jednej tabeli - z indeksem, ilością, numerem partii i lokalizacją źródłową. Widok stosuje się przy rozliczeniach z kontrahentem oraz przy odtwarzaniu, którym dokumentem opuściła magazyn konkretna partia towaru.
Szczegółowy opis: Zestawienie pozycji wydań WZ - widok asortymentowy z lokalizacją pobrania, partią i wagą netto.
3. Wydania zewnętrzne bezpośrednie
Blok obsługuje dokument WZB - wydanie bez wcześniejszego zlecenia. Stosuje się je przy wysyłkach awaryjnych, wydaniu próbek i sprzedaży bezpośrednio z rampy.
Nowe wydanie WZB
Formularz wydania bezpośredniego. Wskazuje się odbiorcę i datę wydania, po czym od razu przechodzi do pozycji - bez wybierania zlecenia. Ten sam ekran obsługuje rozchód wewnętrzny RW, przełączany w prawym górnym rogu. Pełny opis formularza znajdziesz na stronie Wydanie WZB.
Wydania WZB bufor
Robocze dokumenty wydań bezpośrednich. Ponieważ rejestruje się je zwykle przy rampie i pod presją czasu, bufor pozwala zapisać częściowo wprowadzony dokument i domknąć go po zakończeniu załadunku.
Szczegółowy opis: Wydania WZB bufor - kolumny tabeli, osoba odpowiedzialna i czas realizacji.
Wydania WZB
Rejestr zatwierdzonych wydań bezpośrednich. Układ i pasek narzędzi są identyczne jak w rejestrze WZ, różni się tylko pusta kolumna numeru zlecenia. Wysoki udział wydań bezpośrednich w ogólnej liczbie wysyłek zwykle oznacza, że proces przyjmowania zamówień wymaga uporządkowania.
Szczegółowy opis: Wydania WZB - kolumny tabeli, ilość palet i analiza udziału wydań bezpośrednich.
Zestawienie pozycji wydań WZB
Liniowy widok pozycji dokumentów WZB. Pozwala policzyć, ile sztuk danego indeksu wyszło z magazynu poza standardowym obiegiem zamówień w wybranym okresie.
Szczegółowy opis: Zestawienie pozycji wydań WZB - widok asortymentowy z kolumnami audytowymi kolektora Android.
4. Rozchody wewnętrzne
Blok obsługuje dokument RW - zdjęcie towaru ze stanu na potrzeby wewnętrzne. Typowe zastosowania to przekazanie materiałów na produkcję, zużycie własne oraz likwidacja towaru uszkodzonego.
Nowy rozchód RW
Formularz rozchodu wewnętrznego, otwierany z tego kafla albo przełącznikiem WZB / RW na formularzu wydania bezpośredniego. Zamiast odbiorcy zewnętrznego wskazuje się cel rozchodu, a pozycje uzupełnia tak samo jak w wydaniu zewnętrznym.
Rozchody RW bufor
Robocze dokumenty rozchodu. Bufor sprawdza się przy wydaniach materiałów rozliczanych zbiorczo na koniec zmiany - pozycje dopisuje się na bieżąco, a dokument zatwierdza jednorazowo.
Szczegółowy opis: Rozchody RW bufor - kolumny tabeli, obowiązkowy powód rozchodu i kontrola przed zatwierdzeniem.
Rozchody RW
Rejestr zatwierdzonych rozchodów wewnętrznych. Stanowi podstawę uzgodnienia zużycia z działem produkcji oraz udokumentowania strat i likwidacji towaru.
Szczegółowy opis: Rozchody RW - kolumny tabeli, uzasadnienie korekt i podpis komisyjny.
Zestawienie pozycji wydań RW
Liniowy widok pozycji dokumentów RW z indeksem, ilością i datą. Pokazuje, jaka część rozchodu danego indeksu nie trafiła do klienta zewnętrznego.
Szczegółowy opis: Zestawienie pozycji wydań RW - widok asortymentowy z dokumentem źródłowym, lokalizacją i partią.
5. Inne działania
Blok gromadzi narzędzia wspierające obszar rozchodowy - wejściowe, korygujące i analityczne.
Import zleceń z pliku Excel (xls)
Wczytuje zamówienia klientów z arkusza zamiast wprowadzania ich ręcznie. Stosuje się to, gdy klient przysyła zamówienie w postaci pliku albo gdy system nadrzędny nie jest zintegrowany z WMS przez API. Plik musi mieć układ kolumn zgodny z szablonem, a wiersze z błędnymi indeksami system raportuje bez przerywania importu pozostałych.
Storno wydania
Operacja wycofująca skutki zatwierdzonego wydania. Tworzy dokument odwracający, przywraca towar na stan i przywiązuje korektę do dokumentu źródłowego, dzięki czemu w historii pozostaje pełny ślad zdarzenia. Wymaga uprawnień kierownika magazynu - to jedyny sposób poprawienia błędu w zamkniętym dokumencie WZ.
Dashboard wydań z magazynu
Panel analityczny obszaru rozchodowego - liczba dokumentów i palet w wybranym okresie, dynamika wysyłek w czasie oraz udział poszczególnych odbiorców. Widok wykorzystuje się do planowania obsady strefy kompletacji i rozmów z klientami o rozkładzie zamówień w tygodniu.
Rejestr dokumentów WZ
Kafel Wydania WZ otwiera rejestr dokumentów wydania zewnętrznego. Podobnie jak w przyjęciach tabela pracuje na przedziale czasowym ustawianym przyciskiem w prawym górnym rogu.
Kolumny rejestru to: numer dokumentu, data, data wydania, numer zlecenia ZWZ, kontrahent, przewoźnik, odbiorca oraz liczba pozycji. Rozdzielenie daty dokumentu i daty wydania pozwala odróżnić moment wystawienia od momentu fizycznego opuszczenia magazynu przez towar - dokumenty jeszcze niewydane mają w tej kolumnie myślnik.
Pasek narzędzi rejestru
Przyciski działają na wierszu zaznaczonym w tabeli. Pozycje oznaczone odnośnikiem mają osobny, uniwersalny opis obowiązujący we wszystkich rejestrach systemu.
- Dopisz - otwiera formularz nowego dokumentu wydania.
- Podgląd - wyświetla kartę dokumentu z pozycjami i lokalizacjami źródłowymi; ten sam zakres danych zbiorczo pokazuje zestawienie pozycji wydań WZ.
- Dokumenty - skany listów przewozowych i potwierdzenia odbioru; zasady działania opisuje strona Załączniki.
- Pobierz plik - zapisuje wybrany dokument lub załącznik na dysku lokalnym.
- Podpis - obsługa elektronicznego potwierdzenia odbioru towaru przez kierowcę lub odbiorcę.
- Usługi - rejestracja usług magazynowych rozliczanych przy wydaniu, pobieranych z kartoteki usług magazynowych i trafiających do rozliczenia kosztów.
- Wydruk - generuje dokument WZ, listę kompletacyjną lub etykiety wysyłkowe; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Ikony w prawej części paska obsługują widok tabeli: podgląd analityczny danych, wybór i zapis układu kolumn oraz filtrowanie i sortowanie uruchamiane z poziomu nagłówków.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza przyciskami charakterystycznymi dla wydań każdy rejestr Studio WMS.net udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie we wszystkich rejestrach, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj... pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, ich kolejności i szerokości oraz zapis własnego układu rejestru.
- Eksport do Excela Przycisk Eksport XLS zapisuje bieżący widok tabeli z uwzględnieniem filtrów i układu kolumn.
- Podgląd wydruku Przycisk Wydruk generuje dokument WZ, list przewozowy lub etykiety wysyłkowe w formacie PDF.
- Załączniki Przycisk Dokumenty otwiera pliki powiązane z wydaniem - potwierdzenia odbioru i listy przewozowe.
- Zdjęcia Fotografie skompletowanej palety wykonane kolektorem Android, dołączone do dokumentu wydania.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem każdej wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do odbiorcy z poziomu rejestru, z wydrukiem WZ i załącznikami dokumentu.
- Historia Zapis wszystkich zmian dokumentu - kto, kiedy i co zmodyfikował.
Jak sprawdzić status kompletacji wydania krok po kroku
Poniższa procedura opisuje, jak w kilku krokach sprawdzić postęp realizacji konkretnego zlecenia wydania w systemie WMS. Czynność zajmuje około 2 minut.
-
Otwórz menu Wydania
Z menu bocznego wybierz sekcję MAGAZYN, a następnie Wydania. System wyświetli kafle pogrupowane w pięć bloków tematycznych.
-
Wybierz właściwy rejestr
Kliknij kafel Wydania WZ, Wydania WZB lub Rozchody RW - zależnie od typu dokumentu. Liczniki przy kaflach buforowych pokazują, ile pozycji czeka na zatwierdzenie.
-
Odszukaj dokument w rejestrze
Ustaw zakres przyciskiem PRZEDZIAŁ CZASOWY, a w polach szukaj… wpisz numer dokumentu, numer zlecenia ZWZ, kontrahenta, przewoźnika lub odbiorcę.
-
Sprawdź szczegóły i wydrukuj dokumenty
Przycisk Podgląd otwiera kartę wydania, Dokumenty pokazuje załączniki, a Wydruk generuje listę kompletacyjną lub dokument WZ dla kierowcy.
Słownik pojęć
- ZWZ (Zlecenie Wydania Zewnętrznego)
- Zamówienie klienta zarejestrowane w systemie przed kompletacją. Stanowi podstawę wystawienia dokumentu WZ.
- RW (Rozchód Wewnętrzny)
- Dokument zdjęcia towaru ze stanu na potrzeby wewnętrzne - zużycia, przekazania na produkcję lub likwidacji.
- Storno wydania
- Operacja wycofująca skutki zatwierdzonego dokumentu wydania i przywracająca stany magazynowe sprzed jego zaksięgowania.
- WZ (Wydanie Zewnętrzne)
- Dokument rejestrujący fizyczne wydanie towaru z magazynu na podstawie zlecenia ZWZ. Zmniejsza stany magazynowe po zatwierdzeniu.
- WZB (Wydanie Zewnętrzne Bezpośrednie)
- Wydanie towaru bez wcześniejszego zlecenia ZWZ - stosowane przy wysyłkach awaryjnych i wydaniach natychmiastowych.
- Kompletacja (picking)
- Fizyczne zbieranie towaru z lokalizacji regałowych zgodnie z listą pozycji dokumentu WZ. Odbywa się przed załadunkiem.
- Picking lista
- Wydruk z systemu WMS zawierający pozycje do zebrania, lokalizacje źródłowe i kolejność trasy w magazynie - przekazywany operatorowi wózka.
Najczęstsze pytania
Jak sprawdzić, czy towar do wydania jest dostępny na stanie?
W widoku szczegółów dokumentu WZ każda linia towarowa pokazuje ilość zaleconą i ilość dostępną w wybranej lokalizacji. Jeśli ilość dostępna jest mniejsza niż wymagana, system oznacza pozycję jako niedobór (backorder).
Czy można edytować dokument WZ który jest już w kompletacji?
Dokument w statusie W kompletacji można edytować tylko z uprawnieniami kierownika magazynu. Zmiana wymaga cofnięcia statusu do Otwarty. Dokumenty w statusie Zrealizowany są zablokowane.
Co oznacza status Bufor przy wydaniu?
Status Bufor oznacza, że dokument WZ lub WZB jest zapisany jako wersja robocza. Towar jest zarezerwowany w wybranych lokalizacjach, ale stany magazynowe nie zostały jeszcze zmniejszone.
Jak wycofać błędnie zatwierdzone wydanie?
W bloku Inne działania menu Wydania znajduje się pozycja Storno wydania. Operacja tworzy dokument odwracający skutki wydania i przywraca stany magazynowe sprzed zatwierdzenia. Wymaga uprawnień kierownika magazynu.
System WMS dla kierownika magazynu
Studio WMS.net automatyzuje przyjęcia, wydania, procesy inwentaryzacyjne oraz zarządzanie lokalizacjami. Sprawdź, jak system WMS eliminuje błędy i przyspiesza codzienne operacje magazynowe.
Zamów bezpłatną prezentację systemu