Rozliczenie kosztów - usługi magazynowe i rozliczenia 3PL w systemie WMS
Moduł Rozliczenie kosztów w sekcji MAGAZYN systemu Studio WMS.net umożliwia automatyczne generowanie zestawień należności za świadczone usługi magazynowe dla kontrahentów zewnętrznych (model 3PL). System nalicza opłaty na podstawie cenników indywidualnych przypisanych do kartoteki kontrahenta, uwzględniając przyjęcia, wydania, czas składowania oraz usługi dodatkowe.
Widok rozliczenia kosztów prezentuje zestawienie należności za poszczególne usługi: opłaty za przyjęcia, opłaty za wydania, opłaty za składowanie (per dzień / per paleta) oraz usługi dodatkowe. Możliwy jest wybór okresu rozliczeniowego i kontrahenta, a wynik można eksportować do Excel lub PDF.
Zasady rozliczenia kosztów magazynowania w modelu 3PL
Rozliczenie kosztów w systemie WMS opiera się na cennikach indywidualnych skonfigurowanych w kartotece każdego kontrahenta. Cennik może zawierać stawki za przyjęcie palety, za wydanie pozycji, za dobę składowania oraz za usługi specjalne (etykietowanie, przepakowanie, komisjonowanie). System automatycznie agreguje wykonane operacje z rejestru PZ, WZ i ZL za wybrany okres i przelicza należności zgodnie z aktywnym cennikiem.
Kierownik magazynu może generować rozliczenia miesięczne lub za dowolny zakres dat. Wygenerowane zestawienie zawiera rozbicie na pozycje usługowe i jest gotowe do przekazania do działu księgowości lub bezpośrednio do kontrahenta jako podstawa do wystawienia faktury.
Typy usług uwzględnianych w rozliczeniu
- Opłata za przyjęcie - stawka za dokument PZ lub PZB, ewentualnie za paletę lub pozycję.
- Opłata za wydanie - stawka za dokument WZ lub WZB, za pozycję lub za paletę.
- Opłata za składowanie - naliczana dobowo na podstawie zajmowanej powierzchni lub liczby palet w magazynie.
- Usługi dodatkowe - etykietowanie, przepakowanie, komisjonowanie, kontrola jakości.
Jak wygenerować rozliczenie kosztów dla kontrahenta krok po kroku
Poniższa procedura opisuje, jak w kilku krokach wygenerować zestawienie należności za usługi magazynowe dla wybranego kontrahenta 3PL.
-
Otwórz moduł rozliczenia kosztów
Z menu bocznego wybierz Sekcja MAGAZYN → Rozliczenie kosztów. System wyświetli formularz parametrów naliczenia.
-
Wybierz kontrahenta i okres
Wybierz kontrahenta i ustaw zakres dat. System automatycznie zastosuje cennik indywidualny przypisany do tego kontrahenta.
-
Wygeneruj rozliczenie
Kliknij Generuj. System przetworzy rejestry PZ, WZ i ZL i wyliczy należności za przyjęcia, wydania, składowanie i usługi dodatkowe.
-
Eksportuj do Excel lub PDF
Zweryfikuj wygenerowane zestawienie i kliknij Eksport. Plik xlsx lub PDF jest gotowy do przekazania do działu księgowości lub kontrahenta.
Słownik pojęć
- Model 3PL (Third Party Logistics)
- Outsourcing usług magazynowania i dystrybucji do zewnętrznego operatora logistycznego, który przechowuje towar kontrahentów we własnym magazynie.
- Cennik indywidualny
- Zestaw stawek za poszczególne usługi magazynowe przypisany do konkretnego kontrahenta w kartotece systemu WMS.
- Opłata za składowanie
- Należność naliczana za czas przechowywania towaru kontrahenta w magazynie - zazwyczaj liczona dobowo lub miesięcznie per paleta lub per m².
- Usługi dodatkowe
- Czynności wykonywane na zlecenie kontrahenta poza standardowym przyjęciem i wydaniem, np. etykietowanie, przepakowanie lub kontrola jakości.
Najczęstsze pytania
Czy system automatycznie nalicza opłaty za składowanie?
Tak, pod warunkiem że w kartotece kontrahenta jest aktywny cennik ze stawką za składowanie i w parametrach globalnych systemu włączone jest automatyczne naliczanie. Opłata jest liczona na podstawie dziennych stanów składowania.
Co zrobić jeśli kontrahent nie ma cennika?
Jeśli kontrahent nie ma przypisanego cennika, system nie naliczy żadnych opłat - zestawienie będzie puste. Należy najpierw skonfigurować cennik w sekcji Kartoteki → Kontrahenci.
Czy można wygenerować rozliczenie zbiorcze dla wszystkich kontrahentów?
Tak. Pozostawienie pola Kontrahent puste przy generowaniu rozliczenia spowoduje wyliczenie zestawienia dla wszystkich aktywnych kontrahentów 3PL w wybranym okresie.
System WMS dla kierownika magazynu
Studio WMS.net automatyzuje przyjęcia, wydania, procesy inwentaryzacyjne oraz zarządzanie lokalizacjami. Sprawdź, jak system WMS eliminuje błędy i przyspiesza codzienne operacje magazynowe.
Zamów bezpłatną prezentację systemu