Przyjęcia PZ bufor
Rejestr Przyjęcia PZ bufor zawiera dokumenty przyjęcia zewnętrznego w trakcie tworzenia. Towar jest już fizycznie w magazynie i przypisany do lokalizacji, ale dokument nie został zatwierdzony, więc stan magazynowy pozostaje nienaruszony. To najczęściej odwiedzany rejestr w obszarze przyjęć - tu kończy się praca magazyniera, a zaczyna kontrola kierownika.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Bufor przyjęć pełni funkcję kontrolną. Dokument utworzony przez operatora kolektorem Android albo przez pracownika biura trafia tu automatycznie i czeka na weryfikację: czy ilości zgadzają się z dokumentem dostawcy, czy przypisano właściwe numery partii, czy uzupełniono numer faktury. Dopiero zatwierdzenie aktualizuje stan magazynowy i udostępnia towar do wydań.
Wysoka liczba dokumentów w buforze bywa objawem wąskiego gardła. Najczęstsza przyczyna to brak dokumentu dostawcy przy dostawie - operator przyjmuje towar, ale nie może uzupełnić numeru dowodu i zostawia dokument otwarty. Sortowanie po kolumnie Data rosnąco wyciąga na wierzch najstarsze przypadki.
Zatwierdzone dokumenty opisuje strona Przyjęcia PZ, a zlecenia stanowiące podstawę przyjęcia - Zlecenia przyjęć ZPZ oczekujące.
Widok rejestru
Kolumna Nr zlecenia wiąże dokument z zapowiedzią ZPZ - to ona sprawia, że pasek postępu w rejestrze zleceń oczekujących rośnie po zatwierdzeniu przyjęcia. Kolorowy pasek przy dacie sygnalizuje wiek dokumentu, dzięki czemu zaległości widać bez sortowania.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje trzynaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Nr dokumentu
- Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
- Data
- Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
- Nr zlecenia
- Numer zlecenia ZPZ, na podstawie którego powstało przyjęcie. Pozwala prześledzić drogę od zapowiedzi dostawy do dokumentu magazynowego.
- Kontrahent
- Dostawca towaru. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji przypisanemu kontrahentowi w kartotece kontrahentów.
- Liczba pozycji
- Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
- Ilość
- Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
- VAS
- Liczba usług dodatkowych zarejestrowanych przy dokumencie - etykietowanie, przepakowanie, kontrola jakości. Wartości niezerowe trafiają do rozliczenia kosztów.
- Nr dokumentu dostawcy
- Numer dokumentu wystawionego przez dostawcę, przepisywany z listu przewozowego albo faktury.
- Nr awizo
- Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza dostawę bez umówionego terminu.
- Nr dowodu
- Numer dowodu dostawy albo listu przewozowego - dokument towarzyszący fizycznej dostawie.
- Nr faktury
- Numer faktury zakupowej powiązanej z przyjęciem, wykorzystywany przy uzgodnieniach z księgowością.
- Uwagi
- Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
- Nr referencyjny
- Numer własny dostawcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.
Cztery kolumny numeryczne - dokumentu dostawcy, awizo, dowodu i faktury - tworzą łańcuch powiązań z dokumentacją zewnętrzną. Ich uzupełnienie jest warunkiem sprawnego uzgodnienia z księgowością, dlatego myślniki w tych polach warto traktować jako listę zadań do dokończenia.
Pasek narzędzi
Ponieważ rejestr obejmuje dokumenty robocze, dostępne są tu wszystkie operacje edycyjne. W rejestrze dokumentów zatwierdzonych część z nich znika.
- Dopisz
- Otwiera formularz nowego przyjęcia opisany na stronie Nowe przyjęcie PZ.
- Edycja
- Otwiera dokument w trybie zapisu. To jedyne miejsce, z którego można przyjęcie zatwierdzić i zaktualizować stan magazynowy.
- Pozycje
- Otwiera listę asortymentu z ilościami, numerami partii i lokalizacjami docelowymi. Ten sam zakres danych zbiorczo pokazuje zestawienie pozycji przyjęć PZ.
- Podgląd
- Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
- Dokumenty
- Lista plików powiązanych z dokumentem; zasady działania opisuje strona Załączniki.
- Usługi
- Rejestruje usługi magazynowe rozliczane dla dokumentu, pobierane z kartoteki usług i trafiające do rozliczenia kosztów.
- Usuń
- Kasuje dokument roboczy. W buforze operacja nie zostawia luki w numeracji.
- Wydruk
- Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli. Przycisk Wydruk ma strzałkę rozwijającą listę szablonów - osobno dla dokumentu przyjęcia i osobno dla etykiet.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Sumowanie kolumn Liczba pozycji i Ilość pokazuje, jak duży wolumen czeka na zatwierdzenie. Grupowanie po kontrahencie wskazuje dostawców, przy których dokumenty zalegają najdłużej, a grupowanie po dacie - czy problem narasta, czy jest incydentalny.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - awiza, listy przewozowe, protokoły i specyfikacje.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny zawiera sześć dokumentów; w środowisku produkcyjnym warto utrzymywać tę liczbę na poziomie jednodniowej pracy magazynu.
Słownik pojęć
- Bufor przyjęć
- Etap obiegu dokumentu PZ przed zatwierdzeniem, w którym towar jest już w magazynie, ale stan nie został zaktualizowany.
- Zatwierdzenie PZ
- Operacja aktualizująca stan magazynowy i udostępniająca przyjęty towar do wydań.
- VAS
- Value Added Services - usługi dodatkowe wykonane przy przyjęciu, rozliczane na podstawie cennika kontrahenta.
- Nr dowodu
- Numer dokumentu przewozowego towarzyszącego dostawie, przepisywany przy przyjęciu.
Najczęstsze pytania
Czy towar z bufora jest widoczny na stanie magazynowym?
Nie. Stan aktualizuje się dopiero przy zatwierdzeniu dokumentu. Towar fizycznie leży w lokalizacji, ale system nie pozwoli go wydać.
Co zrobić, gdy dostawca przywiózł mniej niż zapowiedziano?
Zatwierdź przyjęcie na ilość faktyczną. Zlecenie ZPZ pozostanie otwarte z częściową realizacją; brakującą ilość można przyjąć kolejnym dokumentem albo zamknąć zlecenie w rejestrze zleceń oczekujących.
Czy usunięcie dokumentu z bufora zostawia lukę w numeracji?
Nie. Numer utrwala się dopiero przy zatwierdzeniu, więc skasowanie dokumentu roboczego nie wpływa na ciągłość numeracji.
Jak dodać usługę magazynową do przyjęcia?
Przyciskiem Usługi. Pozycje pobierane są z kartoteki usług magazynowych, a ich liczba pojawia się w kolumnie VAS i trafia do rozliczenia kosztów kontrahenta.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu