Zestawienie pozycji zleceń wydania ZWZ

Zestawienie pozycji zleceń wydania ZWZ pokazuje zamówienia klientów w rozbiciu na pojedyncze linie asortymentowe. Jeden wiersz to jeden indeks w jednym zleceniu, dzięki czemu można analizować popyt w ujęciu towarowym, a nie dokumentowym.

Do czego służy rejestr

To narzędzie planisty. Rejestr zleceń odpowiada na pytanie, ile zamówień czeka na realizację; zestawienie pozycji mówi, jakiego towaru i w jakiej ilości potrzeba - a stąd już blisko do sprawdzenia, czy magazyn ma pokrycie w stanie.

Drugie zastosowanie dotyczy braków. Kolumny Ilość ZWZ i Ilość WZ stoją tu obok siebie na poziomie pozycji, więc od razu widać, który konkretnie indeks nie został wydany w pełnej ilości. W rejestrze dokumentów widać tylko sumę, która taką rozbieżność ukrywa.

Widok dokumentowy tych samych danych opisują strony Zlecenia wydań ZWZ oczekujące i Zlecenia wydań ZWZ zrealizowane.

Widok rejestru

Zestawienie obejmuje zlecenia ze wszystkich etapów obiegu, ograniczone selektorem przedziału czasowego. Numer zlecenia powtarza się w tylu wierszach, ile pozycji zawiera dokument.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje szesnaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Nr ZWZ

Numer zlecenia wydania w formacie rok-miesiąc-kolejny-ZWZ. Kliknięcie w nagłówek sortuje rejestr chronologicznie.

Data

Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.

MG

Symbol magazynu, którego dotyczy dokument. Przy pracy wielomagazynowej to podstawowe kryterium podziału pracy między zespoły.

Nr awizo

Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza wysyłkę bez umówionego terminu.

Kontrahent

Właściciel towaru albo zleceniodawca wydania. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji z kartoteki kontrahentów.

Przewoźnik

Firma transportowa realizująca dostawę, pobierana z kartoteki przewoźników. Myślnik oznacza odbiór własny albo transport nieprzypisany.

Odbiorca

Podmiot, do którego trafia towar. Bywa inny niż kontrahent - przy dostawach do sieci handlowych kontrahentem jest centrala, a odbiorcą konkretny sklep.

Indeks

Symbol asortymentu z kartoteki asortymentowej. Jednoznacznie identyfikuje towar w całym systemie.

Nazwa

Pełna nazwa handlowa towaru, pobierana z kartoteki asortymentu.

Jm.

Jednostka miary pozycji - sztuka, opakowanie, kilogram, paleta.

Ilość ZWZ

Ilość zamówiona w zleceniu - suma z wszystkich pozycji. Kolumna liczbowa, podlega sumowaniu.

Ilość WZ

Ilość faktycznie wydana dokumentami WZ. Porównanie z ilością ZWZ pokazuje stopień realizacji zamówienia.

Uwagi

Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.

Zapisał

Login użytkownika, który zapisał pozycję. Pole audytowe.

Data zapisu

Znacznik czasu zapisu pozycji, z dokładnością do sekundy.

Nr referencyjny

Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.

Kolumny Zapisał i Data zapisu mają charakter audytowy. Przy zleceniach importowanych z systemu nadrzędnego widnieje w nich konto techniczne integracji, co pozwala odróżnić zamówienia wprowadzone ręcznie od pobranych automatycznie.

Pasek narzędzi

Zestawienie ma charakter analityczny, więc pasek ogranicza się do dwóch operacji. Wszystkie zmiany danych wykonuje się w rejestrach dokumentów.

Podgląd

Otwiera kartę zlecenia, do którego należy wskazana pozycja - wygodne przejście od pojedynczej linii do pełnego dokumentu.

Wydruk

Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.

Menu kontekstowe

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Grupowanie po kolumnie Indeks z sumą ilości ZWZ pokazuje zapotrzebowanie na konkretny towar w wybranym okresie - to podstawa do rozmowy z działem zakupów. Grupowanie po kontrahencie z sumą ilości WZ daje wolumen rzeczywiście obsłużony. Szybki wykres z osią kategorii ustawioną na nazwę towaru natychmiast wskazuje asortyment dominujący w sprzedaży.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Zestawienie demonstracyjne obejmuje trzysta trzydzieści trzy pozycje na siedmiu stronach - liczba linii jest zwykle kilkukrotnie większa niż liczba dokumentów.