Zlecenie przyjęcia ZPZ - zapowiedź dostawy, na której opiera się przyjęcie PZ

Formularz ZPZ zapisuje, jaki asortyment i w jakiej ilości ma przywieźć dostawca. Zlecenie nie zmienia stanu magazynowego. Jest planem, który magazyn realizuje później przyjęciem PZ - jednym dokumentem albo kilkoma, gdy towar przyjeżdża partiami. Z formularza korzysta biuro obsługi dostaw i kierownik magazynu, a w modelu 3PL także klient we własnym panelu.

Pasek nad formularzem ma trzy przyciski: Zapisz, Bufor, Usuń. Po prawej stronie widać metadane dokumentu - typ i rodzaj rejestru ZPZ, numer referencyjny oraz datę. Pod paskiem leżą zakładki Zlecenie, Notatki, Pliki, Załączniki i Zdjęcia. Karta Zlecenie przyjęcia do magazynu ma cztery pola, a gwiazdkę ma tylko Kontrahent: lista dostawców rozwija się po wpisaniu dwóch znaków nazwy.

Kiedy zlecenie ZPZ, a kiedy inny dokument przyjęcia

Zlecenie zakłada się wtedy, gdy dostawa jest znana z wyprzedzeniem - z zamówienia zakupu, z awizacji przewoźnika albo z komunikatu systemu ERP. Magazyn wie wtedy przed rozładunkiem, od kogo i ile pozycji przyjedzie, a magazynier przyjmuje towar w odniesieniu do konkretnej zapowiedzi. Gdy towar przyjeżdża bez uprzedzenia, zlecenia się nie zakłada.

Różnica ma znaczenie przy rozliczaniu dostawcy. Przyjęcie PZ zmniejsza ilość oczekującą na zleceniu, a przyjęcie PZB takiego powiązania nie tworzy - towar przyjęty bez zlecenia nie rozliczy zapowiedzi, nawet jeśli przyjechał tą samą ciężarówką.

Nagłówek zlecenia - pola i walidacja

Priorytet działa w dwóch miejscach: w rejestrze zleceń oczekujących zlecenie dostaje znacznik Wysoki, a w formularzu przyjęcia PZ lista zleceń dostawcy zaczyna się od zleceń z włączonym przełącznikiem.

W panelu klienta magazynu ten sam formularz działa bez pola Kontrahent. Zlecenie zapisuje się na kontrahenta przypisanego do konta klienta, a lista asortymentu obejmuje tylko jego kartoteki. Tak operator logistyczny dostaje zapowiedzi dostaw prosto od klientów - opisuje to strona przyjęcia w panelu klienta 3PL.

Pozycje zlecenia i podsumowanie

Sekcja Pozycje odsłania się po wybraniu kontrahenta. Lista Asortyment obejmuje wtedy wyłącznie aktywne kartoteki tego kontrahenta w magazynie użytkownika. Wyszukiwarka dopasowuje początek indeksu albo nazwy towaru, przyjmuje też kod EAN. Na zleceniu nie da się więc zapowiedzieć towaru spoza kartoteki dostawcy - najpierw trzeba założyć nową kartotekę asortymentu.

Dodaj pozycję przenosi wiersz do tabeli z kolumnami Lp, Indeks, Nazwa, Ilość i Uwagi, a Wyczyść opróżnia pola bez zapisu. Ikona na początku wiersza usuwa pozycję po potwierdzeniu. Pod tabelą pojawia się Podsumowanie z dwoma licznikami: Ilość artykułów i Ilość sztuk. Wag ani palet zlecenie nie liczy - te dane powstają dopiero na przyjęciu PZ, kiedy wiadomo, na jakich nośnikach przyjechał towar.

Zrzut pochodzi z wcześniejszej wersji programu, ale pokazuje to, czego nie widać na zrzucie głównym: zlecenie z wybranym dostawcą i tabelę z jedną dodaną pozycją. Pole dostawcy jest już nieaktywne, bo zlecenie ma pozycję. W wersji 2026.7 przycisk nazywa się Dodaj pozycję, a obok stoi Wyczyść.

Zapis pozycji przed zapisem zlecenia. Przycisk Dodaj pozycję zapisuje wiersz w bazie SQL Server od razu, ze statusem roboczym. Kontrahent zapisuje się razem z pozycją. Pola nagłówka, takie jak numer awizo albo uwagi, trafiają do bazy dopiero po kliknięciu Bufor albo Zapisz. Zamknięcie karty przeglądarki przed tym krokiem zostawia więc zapisane pozycje, a traci niezapisane pola nagłówka.

Bufor i zatwierdzenie zlecenia

Bufor pyta "Czy chcesz zapisać dokument w buforze?" i zapisuje nagłówek bez numeru z licznika. Zlecenie trafia do rejestru zleceń przyjęcia ZPZ w buforze, gdzie można je dalej poprawiać: dopisywać i usuwać pozycje, zmieniać pola nagłówka. Tylko kontrahent pozostaje zablokowany. Formularz przyjęcia PZ takiego zlecenia jeszcze nie widzi.

Reguła zatwierdzenia zlecenia. Przycisk Zapisz zatwierdza zlecenie po potwierdzeniu komunikatu "Po zatwierdzeniu zlecenie otrzyma numer i nie będzie podlegało edycji." Od tej chwili zlecenie ma numer w formacie RRRR-MM-NNNNN-ZPZ, pojawia się na liście zleceń w formularzu przyjęcia PZ i w rejestrze oczekujących, a jego pozycji nie można już zmieniać.

• Numer zlecenia - nadawany wyłącznie przy zatwierdzeniu; rok i miesiąc pochodzą z daty dokumentu, a pięciocyfrowy licznik liczy się osobno w każdym miesiącu dla typu ZPZ. Okno "Zlecenie zatwierdzone" pokazuje numer odczytany z bazy po zapisie.
• Kontrola unikalności - przed zapisem numer jest porównywany z numerami wszystkich dokumentów i zleceń, także usuniętych. Przy kolizji system bierze kolejny wolny numer w obrębie miesiąca i typu, więc w numeracji może powstać luka.
• Warunki zapisu - zlecenie musi mieć kontrahenta i co najmniej jedną pozycję. Bez nich formularz przerywa zapis komunikatem, a nie zapisuje pustego nagłówka.
• Powrót do bufora - zatwierdzone zlecenie otwiera się tylko do odczytu. Dopóki nie powstał do niego żaden dokument magazynowy, przycisk Przenieś do bufora cofa je do edycji, z zachowaniem nadanego numeru.

Rejestr pokazuje numer nadany przy zatwierdzeniu, datę, magazyn, osobę odpowiedzialną i kontrahenta, a po prawej liczbę pozycji oraz ilości ZPZ i PZ. W bazie demonstracyjnej czeka tu 51 zleceń, a większość widocznych wierszy ma znacznik Wysoki. Pasek narzędzi ma operację Realizuj PZ, która tworzy przyjęcie dla zaznaczonego zlecenia, oraz Zamknij - do wycofania zlecenia, którego reszta nie przyjedzie. Komplet kolumn opisuje strona rejestr zleceń ZPZ oczekujących na dostawę.

Co zlecenie zmienia w bazie i w stanie magazynowym

Zlecenia leżą w innej tabeli bazy niż dokumenty magazynowe. Stan magazynowy liczą widoki SQL, które sumują wyłącznie pozycje dokumentów, dlatego zatwierdzone ZPZ nie podnosi stanu ani o sztukę - nawet gdy ciężarówka stoi już przy rampie. Od chwili zatwierdzenia liczy się natomiast ilość pozostała do przyjęcia: ilość zlecenia minus pozycje przyjęć PZ zapisane do tego zlecenia, w buforze i zatwierdzone. Mechanizm opisuje dokumentacja widoków w SQL Server na stronach Microsoft Learn.

Zlecenie, którego reszta nie przyjedzie, zamyka się ręcznie przyciskiem Zamknij w rejestrze oczekujących. Zamknięcie nie kasuje zlecenia: trafia ono do rejestru zleceń ZPZ zrealizowanych, a operacja zapisuje się w historii dokumentu. To samo zlecenie może zrealizować magazynier na terminalu - przebieg opisuje strona przyjęcie PZ na kolektorze Android.

Komunikaty formularza ZPZ

Skąd jeszcze biorą się zlecenia ZPZ

Zlecenie ZPZ może powstać także poza formularzem. Przy stałej wymianie danych z systemem ERP zapowiedzi dostaw trafiają do magazynu bez przepisywania.

Przy integracji z ERP zlecenie ZPZ jest punktem styku dwóch systemów: system handlowy zapisuje zamówienie zakupu, a magazyn dostaje z niego zapowiedź dostawy i odsyła potwierdzenie przyjęcia. Przykład takiej wymiany opisuje artykuł o integracji Studio WMS.net z Comarch ERP XL.