ZPZ - zlecenie przyjęcia zewnętrznego

Zlecenie Przyjęcia Zewnętrznego (ZPZ) to dokument planistyczny systemu Studio WMS.net, który inicjuje proces przyjęcia towaru od dostawcy zewnętrznego. Dokument pozwala zaplanować dostawę przed jej fizycznym przyjęciem i stanowi podstawę do późniejszego wystawienia dokumentu PZ.

Formularz nagłówka nowego zlecenia przyjęcia ZPZ w Studio WMS.net. Zawiera pola: Kontrahent (autocomplete), Nr awizo, Uwagi (pole tekstowe wielowierszowe) oraz checkbox Wysoki priorytet umożliwiający oznaczenie pilnych zleceń. Przycisk Dalej przenosi do etapu wprowadzania pozycji zlecenia. Dokument ZPZ (Zlecenie Przyjęcia do magazynu) inicjuje proces przyjęcia towaru - na jego podstawie wystawiany jest następnie dokument PZ rejestrujący fizyczne przyjęcie towaru na magazyn.

Widok formularza ZPZ (Zlecenie Przyjęcia do magazynu) z wypełnionym nagłówkiem i pozycją asortymentową. Kontrahent: ABT (KRAKÓW). Sekcja Pozycje prezentuje dodaną pozycję z indeksem 4307-5739, nazwą towaru Spodnie dżinsowe męskie z wysokim stanem oraz ilością 11 sztuk. Zlecenie przyjęcia ZPZ jest dokumentem planistycznym poprzedzającym właściwy dokument PZ. Po zatwierdzeniu ZPZ magazynier realizuje przyjęcie fizyczne towaru poprzez dokument Przyjęcie PZ powiązany ze zleceniem.

Jaką funkcję pełni dokument ZPZ w systemie Studio WMS.net

Dokument ZPZ (Zlecenie Przyjęcia Zewnętrznego) inicjuje proces przyjęcia towaru od dostawcy. Służy do zaplanowania dostawy przed jej fizycznym przyjęciem i nie wpływa na stan magazynowy - jest dokumentem planistycznym. Tworzenie ZPZ pozwala zapisać dane kontrahenta, listę towarów, ich ilości oraz przewidywaną datę dostarczenia.

W dalszych krokach operator tworzy dokument PZ (Przyjęcie Zewnętrzne), który realnie zwiększa zapasy. Powiązanie między ZPZ a PZ pozwala śledzić zgodność dostawy z planem i wykryć braki lub nadwyżki. ZPZ można tworzyć ręcznie lub generować automatycznie z systemów zewnętrznych, np. ERP.

Różnica między ZPZ a PZ

• ZPZ (Zlecenie Przyjęcia Zewnętrznego) - dokument planistyczny, inicjujący proces; nie wpływa na stany magazynowe.
• PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) - dokument potwierdzający faktyczne przyjęcie towaru; aktualizuje stany magazynowe.

Przykład: firma zamawia 100 sztuk produktu A od dostawcy X. Najpierw tworzone jest ZPZ. Gdy towar dotrze do magazynu, na podstawie ZPZ tworzy się PZ, potwierdzając przyjęcie i aktualizując zapasy.

Tworzenie nowego zlecenia ZPZ - instrukcja krok po kroku

Otwieranie formularza ZPZ

W menu głównym systemu Studio WMS.net wybierz opcję NOWY, a następnie ZPZ. Zostanie otwarty formularz Zlecenia Przyjęcia Zewnętrznego.

Pasek poleceń

• Zapisz - zapisuje zlecenie i przenosi do rejestru Zlecenia przyjęć ZPZ oczekujące.
• Bufor - zapisuje tymczasowo w rejestrze Zlecenia przyjęć ZPZ bufor; umożliwia późniejszą edycję.
• Usuń - anuluje tworzenie zlecenia i usuwa wprowadzone dane.

Sekcja nagłówek

Pole wymagane to Kontrahent. Wpisz co najmniej dwa znaki nazwy, aby system zawęził listę. Na liście widoczni są wyłącznie kontrahenci posiadający przypisany asortyment. Można też wpisać Numer awizo i wybrać Priorytet zlecenia.

Sekcja pozycje

Wybierz Asortyment - lista zawiera tylko towary przypisane do wybranego kontrahenta. Wpisz Ilość, opcjonalnie Uwagi do pozycji, a następnie kliknij zielony przycisk Dodaj. Przycisk X usuwa pozycję z tabeli. Sekcja Podsumowanie automatycznie oblicza ilość artykułów i sztuk.

Sekcja podsumowanie

Podsumowanie zawiera szczegółowe informacje o ilościach i wadze awizowanej dostawy. Dzięki tym danym można szybko zweryfikować zgodność towaru z zamówieniem. Po wypełnieniu pól kliknij Bufor lub Zapisz.

Funkcje dodatkowe dokumentu ZPZ

Dokument ZPZ obsługuje funkcje: Dyskusje (komunikacja między użytkownikami), Podgląd wydruku (zapis do PDF, Word lub Excel), Uwagi i notatki (dodatkowe komentarze), Załączniki (pliki do dokumentu) oraz Zdjęcia (obrazy do rekordów magazynowych).