Zestawienie pozycji wydań WZB
Zestawienie pozycji wydań WZB pokazuje zawartość dokumentów wydania bezpośredniego w rozbiciu na linie asortymentowe. Obok pól magazynowych zawiera osobne kolumny audytowe dla operacji wykonanych na kolektorze Android, co przy wydaniach nieplanowanych ma szczególne znaczenie.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Przy wydaniu bez zamówienia dokumentacja zewnętrzna bywa uboga, więc rośnie znaczenie śladu systemowego. Kolumny Zapisał i Data zapisu mówią, kto wprowadził pozycję z przeglądarki, a Terminal Zapisał i Terminal Data zapisu - kto i kiedy zeskanował ją kolektorem. Rozdzielenie obu źródeł pozwala odtworzyć przebieg wydania nawet po wielu miesiącach.
Poza audytem zestawienie służy tym samym celom co jego odpowiednik dla dokumentów WZ: pokazuje, skąd pobrano towar, z jakiej pochodził partii i ile waży wysyłka. Przy wycofaniu partii z obrotu filtr na numer partii wskazuje wszystkich odbiorców.
Widok dokumentowy tych samych danych opisuje strona Wydania WZB.
Widok rejestru
Tabela liczy dwadzieścia dwie kolumny i wymaga przewijania w poziomie. To rejestr, w którym personalizacja kolumn daje największy zysk czasowy - ukrycie pól audytowych skraca wiersz do szerokości ekranu.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje dwadzieścia dwie kolumny. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Nr dokumentu
- Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
- Data wydania
- Dzień faktycznego opuszczenia magazynu przez towar. Myślnik oznacza dokument wystawiony, ale jeszcze niezrealizowany fizycznie.
- MG
- Symbol magazynu, którego dotyczy dokument. Przy pracy wielomagazynowej to podstawowe kryterium podziału pracy między zespoły.
- Nr awizo
- Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza wysyłkę bez umówionego terminu.
- Kontrahent
- Właściciel towaru albo zleceniodawca wydania. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji z kartoteki kontrahentów.
- Indeks
- Symbol asortymentu z kartoteki asortymentowej. Jednoznacznie identyfikuje towar w całym systemie.
- Nazwa
- Pełna nazwa handlowa towaru, pobierana z kartoteki asortymentu.
- Ilość
- Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
- Waga netto [kg]
- Masa netto pozycji wyliczona z ilości i wagi jednostkowej z kartoteki asortymentu. Suma tej kolumny stanowi podstawę rozliczenia transportu.
- J.m.
- Jednostka miary pozycji - sztuka, opakowanie, kilogram, paleta.
- Lokalizacja
- Adres regałowy, z którego pobrano towar. Kolorowa kropka odpowiada strefie magazynu na planie graficznym.
- Nr partii
- Numer partii produkcyjnej pozycji, podstawa kontroli jakości i śledzenia pochodzenia towaru.
- Nr palety
- Identyfikator nośnika, z którego pobrano towar - numer SSCC albo numer własny palety.
- Rodzaj palety
- Typ nośnika logistycznego pobierany z kartoteki nośników - EUR, przemysłowa, jednorazowa.
- Data ważności
- Termin przydatności partii. Przy wydaniach decyduje o kolejności pobrania zgodnie z zasadą FEFO.
- Data produkcji
- Data wytworzenia partii, wykorzystywana przy rotacji FIFO i przy reklamacjach.
- Uwagi
- Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
- Zapisał
- Login użytkownika, który zapisał pozycję. Pole audytowe.
- Data zapisu
- Znacznik czasu zapisu pozycji, z dokładnością do sekundy.
- Terminal Zapisał
- Login operatora kolektora Android, który zeskanował pozycję. Puste, gdy pozycję wprowadzono z przeglądarki.
- Terminal Data zapisu
- Znacznik czasu operacji wykonanej na kolektorze Android.
- Nr referencyjny
- Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.
Cztery kolumny audytowe na końcu tabeli - dwie dla przeglądarki i dwie dla kolektora - odróżniają to zestawienie od pozostałych. Pusta para terminalowa oznacza pozycję wprowadzoną wyłącznie z komputera.
Pasek narzędzi
Zestawienie jest widokiem analitycznym, więc pasek ogranicza się do odczytu i wydruku.
- Podgląd
- Otwiera kartę dokumentu, do którego należy wskazana pozycja.
- Wydruk
- Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Grupowanie po kolumnie Indeks z sumą ilości pokazuje, jaki asortyment najczęściej opuszcza magazyn poza procesem zamówień. Grupowanie po kolumnie Terminal Zapisał daje obraz pracy operatorów kolektorów, a sumowanie wagi netto pozwala rozliczyć transport.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Zestawienie demonstracyjne obejmuje sto dwadzieścia trzy pozycje na trzech stronach.
Słownik pojęć
- Kolumny audytowe
- Pola rejestrujące autora i moment zapisu pozycji, osobno dla przeglądarki i dla kolektora Android.
- Terminal
- Kolektor danych z systemem Android używany do operacji magazynowych.
- Ślad systemowy
- Komplet zapisów pozwalających odtworzyć przebieg operacji przy braku dokumentacji zewnętrznej.
Najczęstsze pytania
Dlaczego kolumny terminalowe są puste?
Pozycję wprowadzono z przeglądarki, a nie kolektorem. Puste pola terminalowe są normalne przy wydaniach obsługiwanych z biura.
Czym różni się to zestawienie od zestawienia pozycji WZ?
Zakresem dokumentów - obejmuje wyłącznie wydania bezpośrednie - oraz obecnością kolumn audytowych dla kolektora Android.
Jak skrócić tabelę do czytelnej szerokości?
Otwórz panel personalizacji kolumn i wyłącz pola, których nie używasz. Układ zapisze się na Twoim koncie.
Czy da się filtrować po operatorze kolektora?
Tak. Pole szukaj pod nagłówkiem kolumny Terminal Zapisał zawęża listę do pozycji zeskanowanych przez wskazanego operatora.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu