Zlecenie wydania ZWZ - zamówienie przed kompletacją i wydaniem WZ

Formularz ZWZ zapisuje, co magazyn ma wydać: czyj towar, w jakiej ilości, dla którego odbiorcy i do kiedy. Zlecenie nie zdejmuje towaru ze stanu i go nie rezerwuje - robi to dopiero dokument wydania WZ. W modelu 3PL takie zlecenie składa też sam klient, w koszyku swojego panelu.

Nagłówek pokazuje typ dokumentu i rodzaj rejestru ZWZ, numer referencyjny oraz datę. Zakładki to Zlecenie, Notatki, Pliki, Załączniki i Zdjęcia - bez zakładki Usługi, którą mają dokumenty magazynowe. Karta Zlecenie wydania z magazynu zawiera siedem pól, a podpowiedzi pod nimi wyjaśniają role stron: kontrahent to właściciel towaru, odbiorca to punkt dostawy powiązany z kontrahentem, przewoźnik to firma transportowa realizująca wydanie.

Miejsce zlecenia ZWZ w obiegu wydania

Zlecenie ZWZ zamyka etap planowania. Dopóki magazyn nie zapisze do niego dokumentu wydania, zamówienie nie zmienia ani stanu zatwierdzonego, ani stanu dostępnego. Tabela pokazuje, w którym momencie obiegu zmienia się każdy z nich.

Z zatwierdzonego zlecenia powstaje dokument opisany na stronie wydanie WZ na podstawie zlecenia ZWZ. Wydanie bez zlecenia - np. odbiór własny całej palety - obsługuje osobny formularz wydania bezpośredniego WZB.

Nagłówek zlecenia wydania

Rozróżnienie kontrahenta i odbiorcy wynika z logistyki kontraktowej. Operator logistyczny przechowuje towar klienta - to on jest kontrahentem i od niego zależy lista asortymentu. Towar jedzie jednak do sklepu albo do klienta końcowego, czyli do odbiorcy. Odbiorca i przewoźnik wpisani na zleceniu podpowiadają się później w dokumencie WZ, gdzie można je jeszcze zmienić.

Pozycje zlecenia i podsumowanie

Sekcja Pozycje odsłania się po wybraniu kontrahenta. Lista Asortyment obejmuje aktywne kartoteki tego kontrahenta w magazynie użytkownika; wyszukiwarka dopasowuje początek indeksu albo nazwy i przyjmuje też kod EAN.

Dodaj pozycję zapisuje wiersz w bazie od razu, jako roboczy, i dopisuje go do tabeli z kolumnami Lp, Indeks, Nazwa, Ilość i Uwagi. Podsumowanie pokazuje dwa liczniki: Ilość artykułów i Ilość sztuk. Wag ani palet zlecenie nie liczy, bo nie wie jeszcze, z których palet towar zostanie pobrany.

Zrzut pochodzi z wcześniejszej wersji programu i pokazuje zlecenie po wyborze kontrahenta, z wpisanym terminem realizacji. Pod nagłówkiem widać sekcję Pozycje: pole asortymentu z podpowiedzią "Indeks, nazwa lub kod kreskowy", ilość, uwagi do pozycji i przycisk dodania. W wersji 2026.7 priorytet ma postać przełącznika, a przycisk nazywa się Dodaj pozycję.

Zlecenie ZWZ nie rezerwuje stanu

Zatwierdzenie zlecenia bywa mylone z rezerwacją. Zatwierdzone zlecenie oznacza, że magazyn przyjął zamówienie do realizacji - nie oznacza, że towar został dla niego odłożony. Kilka zleceń na ten sam indeks może więc łącznie przekroczyć stan, a formularz ZWZ tego nie sprawdza.

Reguła rezerwacji. Stan dostępny zmniejszają dopiero pozycje wydań WZ, WZB albo RW zapisane w buforze. Od tej chwili działają jak rezerwacja konkretnej palety w konkretnej lokalizacji, a stan zatwierdzony spada w chwili zatwierdzenia wydania. Zatwierdzone zlecenie ZWZ nie zmienia żadnego z tych stanów.

Dlaczego zlecenie nie rusza stanu. Studio WMS.net nie ma osobnej tabeli stanów. Stan zatwierdzony i stan dostępny liczą widoki SQL, które sumują pozycje dokumentów magazynowych - przychody od zatwierdzenia, rozchody już od zapisu w buforze. Zlecenia leżą w innej tabeli, której te widoki nie sumują. Zasadę działania widoku opisuje dokumentacja widoków w SQL Server na stronach Microsoft Learn.

Kontrola ilości następuje przy wydaniu WZ: pozycja wydania nie może przekroczyć ani ilości pozostałej na zleceniu, ani ilości dostępnej na wybranym stanie. Jeśli towaru zabraknie, zlecenie zostaje otwarte z resztą do wydania. Kolejność obsługi zleceń, które konkurują o ten sam towar, ustala kierownik - pomagają w tym termin realizacji zapisany na zleceniu i znacznik priorytetu.

Zapis w buforze i zatwierdzenie zlecenia

Bufor pyta "Czy chcesz zapisać dokument w buforze?" i zapisuje nagłówek bez numeru. Zlecenie w buforze można poprawiać, ale formularz wydania WZ go nie widzi. Zapisz zatwierdza zlecenie po komunikacie "Po zatwierdzeniu zlecenie otrzyma numer i nie będzie podlegało edycji." Oba przyciski wymagają co najmniej jednej pozycji i terminu realizacji.

• Numer zlecenia - format RRRR-MM-NNNNN-ZWZ, nadawany przy zatwierdzeniu; rok i miesiąc pochodzą z daty dokumentu. Numer jest sprawdzany z numerami wszystkich dokumentów i zleceń, także usuniętych.
• Tryb tylko do odczytu - zatwierdzone zlecenie otwiera się z zablokowanymi polami i bez formularza pozycji.
• Przenieś do bufora - dopóki do zlecenia nie powstał żaden dokument wydania, przycisk cofa je do edycji z zachowaniem numeru. Po pierwszym wydaniu przycisku już nie ma, a próba zapisu w buforze kończy się komunikatem "Zostały zapisane dokumenty magazynowe".
• Zamknięcie - zlecenie zamyka się samo po pełnej realizacji; zamówienie anulowane przez klienta zamyka się przyciskiem Zamknij w rejestrze oczekujących, bez usuwania historii.

W bazie demonstracyjnej rejestr ma 41 zleceń, posortowanych malejąco po numerze. Pasek narzędzi zawiera operacje Dopisz, Edycja, Podgląd, Zasoby, Kopiuj, Usuń, Zamknij i Wydruk. Kolumna Odbiorca pokazuje myślnik tam, gdzie zlecenie nie ma wskazanego punktu dostawy. Numery mają format rok, miesiąc, pięciocyfrowy licznik i typ ZWZ.

Skąd biorą się zlecenia ZWZ

W bazie demonstracyjnej koszyk zawiera dwie pozycje, razem 24 sztuki. Przy każdej pozycji jest pole uwag i kolumna Dostępne z bieżącym stanem towaru, a panel Podsumowanie prowadzi do zatwierdzenia zlecenia wydania. Bieżący stan nie uwzględnia innych zamówień, więc kilka koszyków łącznie może przekroczyć zapas - tak samo jak zlecenia zakładane w formularzu. Pracę klienta z koszykiem opisuje strona koszyk zamówień w panelu klienta.

Komunikaty formularza ZWZ

Kompletację zleceń w praktyce hali - listy pobrań, kolejność stref, kontrolę wydania - opisuje artykuł o kompletacji zleceń w magazynie z systemem WMS.net, a cały proces wydania towaru - opracowanie proces wydania towaru w systemie WMS.