Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Przyjęcia CDP bufor

Rejestr Przyjęcia CDP bufor zawiera dokumenty przyjęcia do strefy przeładunkowej w trakcie tworzenia. Towar dotarł do magazynu i został oznaczony jako przeznaczony do przeładunku, ale dokument nie jest jeszcze zatwierdzony.

Na tej stronie

  1. Do czego służy rejestr
  2. Widok rejestru
  3. Kolumny tabeli
  4. Pasek narzędzi
  5. Menu kontekstowe
  6. Grupowanie, sumowanie i wykresy
  7. Funkcje standardowe
  8. Stopka rejestru

Do czego służy rejestr

Przeładunek różni się od zwykłego przyjęcia jednym założeniem: towar nie ma trafić na regały. Dokument CDP kieruje pozycje do wydzielonej strefy cross-dock, skąd wyjadą dokumentem CDW - często tego samego dnia. Bufor daje moment na weryfikację, zanim towar formalnie wejdzie do strefy.

Charakterystyczny jest tu pasek narzędzi. Nie ma przycisków Dopisz ani Usuń - dokumenty CDP powstają wyłącznie w procesie przyjęcia, najczęściej na kolektorze Android przy rampie, a nie przez ręczne dopisanie w przeglądarce. To zabezpieczenie przed tworzeniem pozycji w strefie bez fizycznego towaru.

Zatwierdzone dokumenty opisuje strona Przyjęcia CDP, a bieżący stan strefy - Stan magazynowy strefy cross-dock.

Widok rejestru

Studio WMS.net - rejestr Dokumenty Cross-Docking bufor z kolumnami numeru dokumentu, daty, kontrahenta, liczby pozycji, ilości, numeru dostawy i awizo
Rejestr przyjęć cross-docking w buforze - skrócony pasek narzędzi bez przycisków Dopisz i Usuń

Rejestr korzysta z selektora przedziału czasowego. Gdy w wybranym zakresie nie ma dokumentów, zamiast pustej tabeli pojawia się panel z dwoma przyciskami: Od początku roku i Cały okres - to skrót pozwalający poszerzyć zakres bez otwierania kalendarza.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje dziesięć kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Nr dokumentu
Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
Data
Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
Kontrahent
Właściciel towaru albo zleceniodawca wydania. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji z kartoteki kontrahentów.
Liczba pozycji
Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
Ilość
Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
VAS
Liczba usług dodatkowych zarejestrowanych przy dokumencie - etykietowanie, przepakowanie, foliowanie. Wartości niezerowe trafiają do rozliczenia kosztów.
Nr dostawy
Identyfikator dostawy albo wysyłki nadany przez kontrahenta, wiążący dokument przeładunkowy z transportem po stronie zewnętrznej.
Nr awizo
Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza wysyłkę bez umówionego terminu.
Uwagi
Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
Nr referencyjny
Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.

Zestaw kolumn jest wyraźnie krótszy niż w rejestrach PZ. W cross-dockingu nie ma lokalizacji docelowej ani numeru zlecenia - towar nie wchodzi do składowania regałowego, więc te pola nie mają zastosowania.

Pasek narzędzi

Pasek ogranicza się do operacji na dokumencie już istniejącym. Brak przycisków tworzenia i kasowania jest cechą tego rejestru.

Edycja
Otwiera dokument w trybie zapisu - to jedyne miejsce, z którego można przyjęcie do strefy zatwierdzić.
Podgląd
Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
Dokumenty
Lista plików powiązanych z dokumentem; zasady działania opisuje strona Załączniki.
Usługi
Rejestruje usługi magazynowe rozliczane dla dokumentu, pobierane z kartoteki usług i trafiające do rozliczenia kosztów.
Wydruk
Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli. Przycisk Wydruk rozwija listę szablonów dokumentu i etykiet strefy przeładunkowej.

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Sumowanie kolumny Ilość pokazuje, ile towaru czeka na formalne wprowadzenie do strefy. Grupowanie po kontrahencie wskazuje, czyje dostawy zalegają w buforze - przy przeładunku każda godzina zwłoki blokuje ograniczoną powierzchnię.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

  • Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
  • Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
  • Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
  • Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
  • Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
  • Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
  • Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
  • Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
  • Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
  • Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
  • Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
  • Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny zawiera dwa dokumenty robocze widoczne po wybraniu zakresu Cały okres.

Słownik pojęć

CDP
Przyjęcie cross-docking - dokument wprowadzający towar do strefy przeładunkowej z pominięciem składowania regałowego.
Strefa cross-dock
Wydzielony obszar magazynu na towar przeznaczony do szybkiego przeładunku.
Panel pustego rejestru
Ekran zastępujący pustą tabelę, z przyciskami poszerzającymi przedział czasowy.

Najczęstsze pytania

Dlaczego w pasku nie ma przycisku Dopisz?

Dokumenty CDP powstają w procesie przyjęcia, najczęściej na kolektorze przy rampie. Ręczne dopisywanie pozycji w strefie bez fizycznego towaru byłoby źródłem rozbieżności.

Rejestr jest pusty mimo licznika przy kaflu - dlaczego?

Licznik liczy wszystkie dokumenty w buforze, a tabela pokazuje tylko wybrany przedział czasowy. Kliknij Cały okres w panelu pustego rejestru.

Czym różni się CDP od zwykłego przyjęcia PZ?

PZ kieruje towar do lokalizacji regałowej i podnosi stan magazynowy. CDP wprowadza towar do strefy przeładunkowej, skąd ma wyjechać w krótkim czasie dokumentem CDW.

Czy towar z bufora CDP jest widoczny w strefie?

Nie. Dopiero zatwierdzenie dokumentu umieszcza pozycje w strefie cross-dock i udostępnia je do wydania.

Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?

Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.

Zamów bezpłatną prezentację systemu