Wydania WZ bufor

Rejestr Wydania WZ bufor zawiera dokumenty wydania zewnętrznego w trakcie tworzenia. Towar jest już skompletowany i odłożony w strefie wysyłkowej, ale dokument nie został zatwierdzony, więc stan magazynowy pozostaje nienaruszony. To ostatni moment na weryfikację przed wypuszczeniem towaru z magazynu.

Do czego służy rejestr

Bufor wydań pełni funkcję kontroli wyjścia. Dokument utworzony przez operatora kolektorem albo wygenerowany ze zlecenia trafia tu automatycznie i czeka na sprawdzenie: czy skompletowano właściwy asortyment, czy przypisano przewoźnika, czy uzupełniono numer listu przewozowego. Zatwierdzenie zdejmuje towar ze stanu.

Wysoka liczba dokumentów w buforze zwykle oznacza, że kompletacja idzie szybciej niż obsługa dokumentacyjna. Najczęstsza przyczyna to brak potwierdzonego przewoźnika albo oczekiwanie na numer awizacji od odbiorcy. Sortowanie po kolumnie Data rosnąco wyciąga na wierzch najstarsze przypadki.

Zatwierdzone dokumenty opisuje strona Wydania WZ, a zlecenia stanowiące podstawę wydania - Zlecenia wydań ZWZ oczekujące.

Widok rejestru

Studio WMS.net - rejestr Dokumenty WZ Bufor z kolumnami numeru dokumentu, daty, daty wydania, numeru zlecenia, kontrahenta, przewoźnika i odbiorcy — Rejestr dokumentów WZ w buforze - kolumny Data i Data wydania rozdzielają moment wystawienia od momentu opuszczenia magazynu

Kolumna Nr zlecenia wiąże dokument z zamówieniem ZWZ - to ona sprawia, że pasek postępu w rejestrze zleceń oczekujących rośnie po zatwierdzeniu wydania. Rozdzielenie kolumn Data i Data wydania pozwala odróżnić moment wystawienia dokumentu od momentu fizycznego załadunku.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje szesnaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Nr dokumentu: Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
Data: Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
Data wydania: Dzień faktycznego opuszczenia magazynu przez towar. Myślnik oznacza dokument wystawiony, ale jeszcze niezrealizowany fizycznie.
Nr zlecenia: Numer zlecenia ZWZ, na podstawie którego powstało wydanie. Pozwala prześledzić drogę od zamówienia klienta do dokumentu magazynowego.
Kontrahent: Właściciel towaru albo zleceniodawca wydania. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji z kartoteki kontrahentów.
Przewoźnik: Firma transportowa realizująca dostawę, pobierana z kartoteki przewoźników. Myślnik oznacza odbiór własny albo transport nieprzypisany.
Odbiorca: Podmiot, do którego trafia towar. Bywa inny niż kontrahent - przy dostawach do sieci handlowych kontrahentem jest centrala, a odbiorcą konkretny sklep.
Liczba pozycji: Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
Ilość: Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
VAS: Liczba usług dodatkowych zarejestrowanych przy dokumencie - etykietowanie, przepakowanie, foliowanie. Wartości niezerowe trafiają do rozliczenia kosztów.
Nr dokumentu dostawcy: Numer dokumentu zewnętrznego powiązanego z wydaniem - zamówienia klienta albo dyspozycji z systemu nadrzędnego.
Nr awizo: Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza wysyłkę bez umówionego terminu.
Nr dowodu: Numer listu przewozowego albo dokumentu przewozowego towarzyszącego wysyłce.
Nr faktury: Numer faktury sprzedaży powiązanej z wydaniem, wykorzystywany przy uzgodnieniach z księgowością.
Uwagi: Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
Nr referencyjny: Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.

Kolumny Nr dowodu i Nr faktury tworzą powiązanie z dokumentacją przewozową i księgową. Puste wartości w tych polach przy zatwierdzonych wydaniach to gotowa lista zadań dla działu obsługi klienta.

Pasek narzędzi

Rejestr obejmuje dokumenty robocze, więc dostępne są tu operacje edycyjne. Pojawia się też przycisk Pobierz plik, charakterystyczny dla obszaru wydań.

Dopisz: Otwiera formularz nowego wydania, opisany na stronie Nowe wydanie WZ.
Edycja: Otwiera dokument w trybie zapisu. To jedyne miejsce, z którego można wydanie zatwierdzić i zdjąć towar ze stanu.
Podgląd: Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
Dokumenty: Lista plików powiązanych z dokumentem; zasady działania opisuje strona Załączniki.
Pobierz plik: Zapisuje wybrany dokument lub załącznik na dysku lokalnym. Strzałka rozwija listę dostępnych formatów.
Usługi: Rejestruje usługi magazynowe rozliczane dla dokumentu, pobierane z kartoteki usług i trafiające do rozliczenia kosztów.
Usuń: Kasuje dokument roboczy. W buforze operacja nie zostawia luki w numeracji.
Wydruk: Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli. Przycisk Wydruk ma strzałkę rozwijającą listę szablonów - osobno dla dokumentu WZ, listy kompletacyjnej i etykiet wysyłkowych.

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Sumowanie kolumn Liczba pozycji i Ilość pokazuje, jaki wolumen czeka na zatwierdzenie. Grupowanie po przewoźniku wskazuje, czyj transport blokuje najwięcej dokumentów, a grupowanie po dacie - czy zaległość narasta.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny zawiera sześć dokumentów; w środowisku produkcyjnym warto utrzymywać tę liczbę na poziomie jednej zmiany.

Słownik pojęć

Bufor wydań: Etap obiegu dokumentu WZ przed zatwierdzeniem, w którym towar jest skompletowany, ale nie zdjęty ze stanu.
Zatwierdzenie WZ: Operacja zdejmująca towar ze stanu magazynowego i zamykająca wydanie.
Data wydania: Dzień fizycznego opuszczenia magazynu przez towar, niezależny od daty wystawienia dokumentu.
VAS: Value Added Services - usługi dodatkowe wykonane przy wydaniu, rozliczane na podstawie cennika kontrahenta.

Najczęstsze pytania

Czy towar z dokumentu w buforze jest jeszcze na stanie?

Tak. Stan zmniejsza się dopiero przy zatwierdzeniu. Towar leży w strefie wysyłkowej, ale formalnie należy do magazynu.

Co zrobić, gdy skompletowano mniej niż zamówiono?

Zatwierdź wydanie na ilość faktyczną. Zlecenie ZWZ pozostanie otwarte z częściową realizacją; brakującą ilość można wydać kolejnym dokumentem albo zamknąć zlecenie.

Do czego służy przycisk Pobierz plik?

Zapisuje na dysku lokalnym dokument albo załącznik powiązany z wydaniem - najczęściej list przewozowy albo specyfikację wysyłkową w formacie wymaganym przez odbiorcę.

Jak dodać usługę magazynową do wydania?

Przyciskiem Usługi. Pozycje pobierane są z kartoteki usług magazynowych, a ich liczba pojawia się w kolumnie VAS i trafia do rozliczenia kosztów kontrahenta.

Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?

Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.

Zamów bezpłatną prezentację systemu

Autor opracowania: Adam Siemiątkowski

Ostatnia aktualizacja techniczna: 1 sierpnia 2026 r.

Opis dotyczy wersji 2026.7.189.9685 systemu Studio WMS.net.