Pozycje usunięte
Rejestr Pozycje usunięte rejestruje wiersze wycofane z arkusza spisowego w trakcie inwentaryzacji. To ślad audytowy skreśleń - informacja, która przy kontroli bywa równie ważna jak same wyniki liczenia.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Usunięcie pozycji z arkusza jest operacją uzasadnioną w kilku sytuacjach: gdy pozycja została wygenerowana dla lokalizacji, do której komisja nie ma dostępu, gdy ten sam towar trafił do arkusza dwukrotnie albo gdy w trakcie spisu okazało się, że nośnik został już wcześniej rozliczony innym dokumentem.
Każde takie skreślenie musi jednak zostawić ślad. Rejestr odpowiada na pytanie kontrolera, dlaczego arkusz zawiera mniej pozycji, niż wynikałoby z zakresu spisu - a brak takiej odpowiedzi bywa podstawą do zakwestionowania całej inwentaryzacji.
Powiązane widoki to Pozycje w trakcie inwentaryzacji oraz Pozycje po inwentaryzacji.
Widok rejestru
W wersji demonstracyjnej 2026.7.189.9685 rejestr zwraca komunikat Błąd zapytania z treścią o zduplikowanych nazwach kolumn w zapytaniu. To błąd konfiguracji zestawienia po stronie definicji SQL, a nie brak danych - system wyraźnie to rozróżnia, wyświetlając czerwony panel diagnostyczny zamiast standardowego komunikatu o braku rekordów.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje dwanaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Numer
- Numer dokumentu inwentaryzacyjnego, do którego należy pozycja arkusza.
- L.p.
- Liczba porządkowa pozycji w arkuszu spisowym. Pozwala odtworzyć kolejność liczenia.
- Strona
- Numer strony arkusza spisowego przy wydruku papierowym. Myślnik oznacza spis prowadzony wyłącznie elektronicznie.
- Indeks
- Symbol asortymentu z kartoteki asortymentowej.
- Nazwa
- Pełna nazwa handlowa towaru.
- Kod EAN
- Kod kreskowy towaru skanowany przy liczeniu. To on wiąże fizyczny produkt z pozycją arkusza.
- Lokalizacja
- Adres regałowy objęty spisem. Wypełniony tylko przy inwentaryzacji typu LOK.
- Numer palety SSCC
- Osiemnastocyfrowy identyfikator nośnika, na którym stoi liczony towar.
- Nr serii
- Numer serii albo partii produkcyjnej liczonej pozycji.
- Ilość w systemie
- Stan ewidencyjny zapisany w bazie przed rozpoczęciem spisu. Punkt odniesienia dla liczenia.
- Ilość faktyczna
- Ilość policzona fizycznie przez komisję. Różnica wobec ilości systemowej tworzy niedobór albo nadwyżkę.
- Nr referencyjny
- Identyfikator techniczny rekordu, wykorzystywany przy integracjach i przy zgłoszeniach serwisowych.
Nagłówki kolumn wczytują się poprawnie mimo błędu zapytania, więc strukturę rejestru można odczytać także w tym stanie. Zestaw pól jest identyczny jak w pozostałych widokach arkusza.
Pasek narzędzi
Pasek jest krótki, bo rejestr ma charakter archiwalny i kontrolny.
- Podgląd
- Otwiera kartę usuniętej pozycji wraz z informacją o tym, kto i kiedy ją wycofał.
- Odśwież
- Ponawia zapytanie. Przy błędzie konfiguracji odświeżenie nie pomoże - potrzebna jest poprawka definicji zestawienia po stronie administratora.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Po naprawie zapytania grupowanie po kolumnie Numer pokaże, z których arkuszy usunięto najwięcej pozycji. Wysoka wartość przy jednym dokumencie zwykle oznacza źle wyznaczony zakres spisu, a nie nadużycie.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Ze względu na błąd zapytania stopka pokazuje zero rekordów. Po poprawie definicji zestawienia licznik zacznie działać normalnie.
Słownik pojęć
- Skreślenie pozycji
- Wycofanie wiersza z arkusza spisowego w trakcie inwentaryzacji.
- Ślad audytowy
- Zapis pozwalający odtworzyć, kto, kiedy i dlaczego wprowadził zmianę.
- Błąd zapytania
- Komunikat sygnalizujący nieprawidłową definicję zestawienia po stronie SQL - inny stan niż brak danych.
Najczęstsze pytania
Dlaczego rejestr pokazuje błąd zamiast danych?
Definicja zestawienia zawiera zduplikowane nazwy kolumn w zapytaniu SQL. To błąd konfiguracji do poprawienia przez administratora, nie usterka przeglądarki.
Czy odświeżenie pomoże?
Nie. Błąd tkwi w definicji zapytania; przycisk Odśwież ponowi je i zwróci ten sam komunikat.
Kiedy usuwa się pozycję z arkusza?
Gdy dotyczy lokalizacji niedostępnej dla komisji, gdy towar trafił do arkusza dwukrotnie albo gdy nośnik rozliczono wcześniej innym dokumentem.
Po co rejestrować skreślenia?
Bo kontroler pyta, dlaczego arkusz zawiera mniej pozycji, niż wynika z zakresu spisu. Brak odpowiedzi bywa podstawą do zakwestionowania inwentaryzacji.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu