Rozchód części (RW) - strata, uszkodzenie i złomowanie
Rozchód wewnętrzny (RW) zdejmuje części z magazynu wtedy, gdy nie zużyto ich w naprawie: gdy się zgubiły, uszkodziły albo trzeba je złomować. Dokument wskazuje magazyn, partię i powód. Wartość rozchodów RW widać potem jako straty w zestawieniu Koszty serwisu.
Dotyczy ról: Kierownik serwisu
Na tej stronie
Gdzie znaleźć rozchód
Okno otwierasz pozycją Nowy rozchód (RW) w menu Magazyn części albo przyciskiem Nowy rozchód (RW) w rejestrze Dokumenty magazynowe. Dostęp ma rola Reklamacje - Kierownik serwisu. Rozchód wewnętrzny nie służy do zużycia części w naprawie. To robi serwisant, dopisując części do zlecenia (Realizacja zlecenia).
Kiedy korzystasz z rozchodu
- Część przepadła albo jej brakuje (powód Brak).
- Część uszkodziła się w magazynie lub w transporcie (powód Uszkodzenie).
- Termin ważności części minął (powód Przeterminowanie).
- Część jest nie do naprawy i idzie do zniszczenia (powód Złomowanie).
- Poprawiasz stan wcześniejszego bilansu (powód Bilans otwarcia) albo różnicę z inwentaryzacji (powód Różnica inwentaryzacyjna).
Rozchód RW to strata, nie koszt naprawy. Okno opisuje go jako rozchód bez naprawy, np. brak, uszkodzenie, złomowanie. Wartość takiego dokumentu raportuje zestawienie Straty w Kosztach serwisu, osobno od kosztu zużytych części (Koszty serwisu).
Okno Nowy rozchód (RW)
Okno ma tytuł Nowy rozchód (RW) i znacznik Szkic. Opis nagłówka: Rozchód bez naprawy, np. brak, uszkodzenie, złomowanie. Wskaż magazyn, partię i powód.
Nagłówek
| Pole | Wymagane? | Co wpisać | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Magazyn | Tak | Magazyn, z którego zdejmujesz części | Domyślnie Magazyn części: Magazyn główny. |
| Data dokumentu | Tak | Data rozchodu | Domyślnie dzisiejsza. |
| Powód | Tak | Jedna z wartości listy | Wartości: Bilans otwarcia, Brak, Inne, Przeterminowanie, Różnica inwentaryzacyjna, Uszkodzenie, Złomowanie, Znalezione. |
| Uwagi | Nie | Opis okoliczności | Na przykład gdzie i kiedy wykryto uszkodzenie. |
Pozycje
| Kolumna | Co wpisać | Uwagi |
|---|---|---|
| Część | Część do zdjęcia z magazynu | Wybór z listy części. |
| Partia | Partia, z której zdejmujesz sztuki | Pole jest nieaktywne, dopóki nie wybierzesz części. |
| Ilość | Liczba sztuk | Wpisz tyle, ile faktycznie ubyło z partii. |
| Cena zakupu, Wartość | Wypełniają się po wyborze partii | Wartość straty to ilość razy cena zakupu partii. |
Jak wystawić rozchód
Rozchód krok po kroku
Otwórz okno
Kliknij Nowy rozchód (RW) w menu Magazyn części.
Wybierz powód
Otwórz listę Powód i wskaż właściwy. Powód trafia do zestawienia Straty w Kosztach serwisu.
Dodaj pozycje
Wybierz Część, potem Partię i wpisz Ilość. Dla kilku części dodaj kolejne wiersze przyciskiem Dodaj pozycję.
Opisz okoliczności
W polu Uwagi wpisz, co się stało. Ułatwi to późniejsze rozliczenie straty.
Zatwierdź
Zapisz zachowuje szkic. Zatwierdź księguje rozchód i zdejmuje części z magazynu.
Nie używaj RW zamiast zwrotu. Jeśli serwisant ma niewykorzystane części, wraca je na magazyn dokumentem Zwrot (Pobranie z magazynu i zwrot). Rozchód RW usuwa części ze stanu bezpowrotnie i liczy je jako stratę.
Skutki zatwierdzenia
- Stany - ilość w wybranej partii maleje o ilość z dokumentu (Stany magazynu).
- Straty - wartość dokumentu trafia do karty Straty (RW) i do zestawienia Straty w Kosztach serwisu, z podziałem na powód i magazyn.
- Dokument - rozchód widać w rejestrze Dokumenty magazynowe jako Rozchód wewnętrzny.
Komunikaty i typowe sytuacje
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Pole Partia jest szare | Nie wybrano części. | Wybierz Część, a pole się odblokuje. |
| Na liście Część nie ma wyboru | Magazyn nie ma części (tak jest w demo). | Najpierw wprowadź części przyjęciem PZ albo bilansem otwarcia. |
| Strata nie pojawia się w Kosztach serwisu | Dokument jest szkicem albo wybrano okres bez dokumentu. | Zatwierdź dokument i sprawdź daty Od i Do. |
Powiązane funkcje
- Przychód części (PW) - operacja odwrotna.
- Inwentaryzacja - różnice księgują się jako PW i RW.
- Koszty serwisu - zestawienie Straty.
- Dokumenty magazynowe.
Najczęstsze pytania
Gdzie zobaczę łączną wartość strat?
W rejestrze Koszty serwisu, na karcie Straty (RW) i w zestawieniu Straty (rozchody RW w okresie według powodu i magazynu).
Czym różni się powód Brak od Przeterminowanie?
To etykieta, według której zestawienie Straty grupuje rozchody. Pozwala policzyć, co jest najczęstszą przyczyną strat.
Skąd program wie, ile kosztowała część?
Z partii. Rozchód wskazuje partię, a każda partia ma cenę zakupu z przyjęcia PZ. Wartość straty to ilość razy ta cena.