Inwentaryzacja - spis z natury magazynu części
Inwentaryzacja to spis części z natury: porównujesz stan w programie z tym, co faktycznie leży w magazynie. Okno Nowa inwentaryzacja (INW) wczytuje stan wybranego magazynu do arkusza spisowego, a Ty wpisujesz ilości policzone. Po zatwierdzeniu program sam księguje różnice: nadwyżki jako PW, niedobory jako RW.
Dotyczy ról: Kierownik serwisu
Na tej stronie
Gdzie znaleźć inwentaryzację
Okno otwierasz pozycją Inwentaryzacja w menu Magazyn części albo przyciskiem Nowa inwentaryzacja (INW) w rejestrze Dokumenty magazynowe. Dostęp ma rola Reklamacje - Kierownik serwisu. W rejestrze dokument ma rodzaj Arkusz spisowy.
Kiedy korzystasz z inwentaryzacji
- Na koniec roku lub okresu, gdy robisz spis z natury.
- Po wykryciu różnic między stanem w programie a stanem w magazynie.
- Po przejęciu magazynu od innej osoby lub po dłuższej nieobecności.
Różnice księgują się same. Opis w oknie: Arkusz spisowy: wczytaj stan wybranego magazynu, wpisz ilości policzone i zatwierdź. Różnice zaksięgują się jako PW i RW. Pozycje bez wpisanej ilości są pomijane. Nie wystawiasz ręcznie osobnych dokumentów dla nadwyżek i niedoborów.
Okno Nowa inwentaryzacja (INW)
| Pole lub przycisk | Co robi | Uwagi |
|---|---|---|
| Magazyn | Wybór spisywanego magazynu | Domyślnie Magazyn części: Magazyn główny. |
| Data dokumentu | Data spisu | Domyślnie dzisiejsza. |
| Uwagi | Opis spisu | Na przykład zakres lub osoby liczące. |
| Wczytaj stan | Wypełnia arkusz pozycjami z wybranego magazynu | Gdy magazyn jest pusty, program pokazuje komunikat Na tym magazynie nie ma żadnych części. |
| Wartość | Wartość dokumentu w PLN | Pokazana obok przycisku Wczytaj stan. |
| Zapisz | Zapisuje arkusz jako szkic | Możesz wrócić do niego później. |
| Zatwierdź | Księguje różnice jako PW i RW | Działa na pozycjach z wpisaną ilością policzoną. |
| Zamknij | Zamyka okno | Przed zamknięciem zapisz arkusz, jeśli chcesz do niego wrócić. |
Jak przeprowadzić inwentaryzację
Inwentaryzacja krok po kroku
Przygotuj magazyn
Zatrzymaj ruchy części na czas spisu: nie przyjmuj dostaw i nie wydawaj części serwisantom. Różnice liczone są względem stanu wczytanego do arkusza.
Otwórz arkusz
Kliknij Inwentaryzacja w menu Magazyn części. Sprawdź magazyn i datę.
Wczytaj stan
Kliknij Wczytaj stan. Arkusz wypełni się częściami z wybranego magazynu.
Wpisz ilości policzone
Przy każdej pozycji wpisz liczbę sztuk, którą naprawdę naliczyłeś. Pozycji, których nie spisałeś, nie wypełniaj: program je pomija.
Zapisz i sprawdź
Zapisz szkic i przejrzyj pozycje oraz Wartość dokumentu.
Zatwierdź
Kliknij Zatwierdź. Program księguje różnice jako PW (nadwyżki) i RW (niedobory), a stany w rejestrze Stany magazynu zrównują się z Twoim spisem.
Pusta ilość to nie zero. Pozycje bez wpisanej ilości są pomijane, więc ich stan w programie się nie zmieni. Jeśli policzyłeś, że części nie ma, wpisz 0, a nie zostawiaj pola pustego.
Skutki zatwierdzenia
- Stany - zgodne z ilościami policzonymi (Stany magazynu).
- Dokumenty pochodne - z arkusza powstają dokumenty PW i RW. Widać je w rejestrze Dokumenty magazynowe, a w oknie dokumentu w polu Dokumenty pochodne.
- Straty - niedobory z powodem Różnica inwentaryzacyjna trafiają do zestawienia Straty w Kosztach serwisu.
Komunikaty i typowe sytuacje
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Arkusz jest pusty. Wskaż magazyn i kliknij Wczytaj stan | Nie wczytano jeszcze stanu. | Wybierz magazyn i kliknij Wczytaj stan. |
| Na tym magazynie nie ma żadnych części | Magazyn nie ma stanów (tak jest w demo). | Najpierw wprowadź części przyjęciem PZ albo bilansem otwarcia. |
| Po zatwierdzeniu część nadal ma starą ilość | Pole ilości policzonej zostało puste. | Wystaw nową inwentaryzację i wpisz ilość, także zero. |
Powiązane funkcje
- Przychód (PW) i Rozchód (RW) - dokumenty, którymi księgują się różnice.
- Dokumenty magazynowe.
- Stany magazynu - wynik po zatwierdzeniu.
- Koszty serwisu - zestawienie strat z różnic.
Najczęstsze pytania
Czy mogę spisać tylko część magazynu?
Tak. Pozycje bez wpisanej ilości są pomijane, więc możesz uzupełnić tylko te części, które policzyłeś.
Czy inwentaryzacja obejmuje magazyny serwisantów?
Pole Magazyn pozwala wskazać magazyn do spisu. Magazyny serwisantów sprawdzisz w rejestrze Pracownicy - podsumowanie.
Co dzieje się z zapisanym szkicem arkusza?
Szkic zostaje w rejestrze Dokumenty magazynowe ze stanem Szkic. Możesz go otworzyć, dokończyć i zatwierdzić.