Zdjęcia
Dodawanie zdjęć do kartotek i dokumentów w programie awizacyjnym to funkcja umożliwiająca bezpośrednie dołączanie obrazów do rekordów. Ma ona wiele praktycznych zastosowań, w tym wizualizację danych, ułatwienie identyfikacji towarów i pojazdów oraz dokumentację stanu dostaw.
Jak działa dodawanie zdjęć w systemie Studio VSS.net?
System Studio VSS.net umożliwia dodawanie zdjęć bezpośrednio do kartotek oraz dokumentów transportowych, co zwiększa przejrzystość informacji i ułatwia identyfikację towarów, pojazdów lub zdarzeń. Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą wizualnie dokumentować dostawy, uszkodzenia, oznakowanie palet, a także potwierdzenia obecności pojazdu na placu. Zdjęcia są trwale przypisane do danego wpisu i dostępne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
Dodawanie zdjęć odbywa się intuicyjnie - wystarczy wejść w szczegóły wybranej kartoteki lub dokumentu i skorzystać z opcji dodania pliku graficznego. Użytkownicy mogą przesłać zdjęcia z dysku komputera lub wykonać je bezpośrednio z urządzenia mobilnego. System automatycznie zapisuje plik, datę dodania oraz osobę, która go załączyła. W przypadku dokumentów nieobrazowych zalecamy funkcję załączników.
Zdjęcia mogą pełnić różne funkcje - od potwierdzenia poprawnego zabezpieczenia ładunku, przez dokumentację szkód, po weryfikację numerów rejestracyjnych lub plomb. Wszystkie pliki są przechowywane bezpiecznie i dostępne dla pracowników ochrony, logistyki i magazynu.
Korzyści z dodawania zdjęć
| Korzyść | Opis |
|---|---|
| Wizualizacja danych | Zdjęcia produktów, opakowań i pojazdów umożliwiają szybką identyfikację i rozpoznanie bez wertowania dokumentów tekstowych. |
| Dokumentacja jakości | Zdjęcia potwierdzają stan towaru przy dostawie - ważne przy reklamacjach i kontrolach jakości. |
| Dokumentowanie szkód | Szybkie sfotografowanie uszkodzeń przy rozładunku tworzy niezbity dowód do rozliczeń z przewoźnikiem. |
| Weryfikacja oznakowania | Zdjęcia plomb, numerów rejestracyjnych i etykiet pozwalają potwierdzić tożsamość pojazdu i ładunku. |
| Lepsza komunikacja | Obrazy komunikują więcej niż tekst - ułatwiają analizę danych i wsparcie decyzji operacyjnych. |
Chcesz dokumentować transporty zdjęciami wprost w systemie awizacyjnym?
Studio VSS.net to system klasy YMS do zarządzania awizacjami, oknami czasowymi i ruchem pojazdów. Automatyzuje pracę ochrony, porządkuje harmonogram dostaw i integruje się z ERP oraz WMS. Przekonaj się, jak nasze oprogramowanie usprawnia logistykę w całym zakładzie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu