Studio VSS.net - instrukcja obsługi

Parkowanie przy bramie w Studio VSS.net - zarządzanie miejscami dla pojazdów oczekujących

Moduł Parkowanie pozwala pracownikowi bramy przypisywać oczekujące pojazdy do konkretnych miejsc parkingowych na terenie obiektu. Zamiast kierować kierowców słownie - "proszę stanąć gdzieś po lewej" - ochroniarz widzi w systemie mapę zajętości miejsc i przydziela wolne numerowane stanowisko. To eliminuje zator przed rampami i chaos na placu, szczególnie przy dużym natężeniu ruchu.

Do czego służy i dla kogo jest przeznaczony

Moduł skierowany jest do pracowników bramy i ochrony w obiektach z wyznaczonymi miejscami oczekiwania dla pojazdów - na przykład w dużych centrach dystrybucyjnych, portach przeładunkowych i magazynach wysokiego składowania, gdzie jednocześnie może oczekiwać kilkanaście lub kilkadziesiąt ciężarówek.

Integruje się z modułem Yard Management - gdy dysponent zmieni status miejsca parkingowego lub przypisze pojazd do rampy, ochrona widzi zmianę natychmiast. Unika się sytuacji, gdy dwa pojazdy kierowane są na to samo stanowisko.

Jak przydzielić miejsce parkingowe przy bramie

  1. Otwórz sekcję Parkowanie w menu bocznym.
  2. Przejrzyj mapę lub listę miejsc parkingowych - zielone oznaczają wolne, czerwone zajęte.
  3. Wybierz wolne miejsce i przypisz do niego oczekujący transport z listy.
  4. Poinformuj kierowcę o numerze miejsca - słownie lub przez wydruk dyspozycji.
  5. Gdy pojazd opuści miejsce, zmień jego status na wolne.
Studio VSS.net - Yard Management - transporty aktualnie na parkingu placu
Zestawienie Transporty parking w module Yard Management VSS.net - lista pojazdów z typem, przypisanym miejscem parkingowym, datą podstawienia, kontrahentem, kierowcą i asortymentem.

Ekran Transporty parking w module Yard Management systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera pojazdy aktualnie zajmujące miejsca parkingowe na placu manewrowym, z kolumnami: Numer rejestracyjny, Typ (NCP - naczepa chłodnia, CGN - ciągnik), Parking (kod miejsca), Numer Load Plan, Podstawiono, Kontrahent, Przewoźnik, Kierowca, Telefon, Asortyment. Pracownik bramy widzi na bieżąco stan zajętości całego placu i może przypisać lub zmienić miejsce parkingowe dla wybranego pojazdu.

Integracja z modułem Yard Management

Miejsca parkingowe zdefiniowane w kartotece Yard Management (bramy, doki, strefy parkingowe) są widoczne i operowalne zarówno z poziomu sekcji Yard Management (dostępnej dla działu logistyki), jak i z modułu Parkowanie (dostępnego dla ochrony). Każda zmiana jest natychmiast synchronizowana między obiema rolami - co zapobiega konfliktom przydziału i daje dysponentowi pełny obraz zajętości placu.

Studio VSS.net - Yard Management - formularz dyspozycji miejsca parkingowego
Dialog Dyspozycja w Yard Management VSS.net - pola: Dyspozycja (tekst), Miejsce parkingowe (dropdown), Dok magazynowy (dropdown). Przydziela transport do konkretnego miejsca na placu.

Okno dialogowe Dyspozycja otwierane przyciskiem Dyspozycja w toolbarze listy transportów parkingowych. Dialog zawiera pola: Dyspozycja (pole tekstowe), Miejsce parkingowe (dropdown z listą dostępnych miejsc na placu), Dok magazynowy (dropdown z listą doków) oraz przyciski Anuluj i Zapisz. Dyspozycja pozwala operatorowi skierować konkretny pojazd na wybrane miejsce parkingowe lub bezpośrednio do doku magazynowego.

Korzyści z elektronicznego zarządzania parkowaniem

  • Eliminacja zatorów przed rampami - pojazdy oczekują na wyznaczonych miejscach, nie przed bramą.
  • Pełna ewidencja zajętości placu w czasie rzeczywistym dla ochrony i dyspozytora.
  • Historia przydziałów miejsc parkingowych - możliwość analizy, które stanowiska są najczęściej wykorzystywane.
  • Możliwość zdefiniowania stref: dla TIR-ów, kontenerów, aut osobowych, pojazdów chłodniczych.
Studio VSS.net - Yard Management - lista miejsc parkingowych placu manewrowego
Lista miejsc parkingowych w module Yard Management VSS.net - 112 rekordów z typem GA, rodzajem RECT, magazynem, kodem miejsca (rampy), opisem i rezerwacją.

Zestawienie Miejsca parkingowe w module Yard Management systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera rekordy z kolumnami: Aktywne, Typ (GA - gniazdo aut), Rodzaj (RECT - prostokąt), Magazyn, Kolejność, Kod (np. 14M, 14W, 15M...), Opis (Rampa 14M...), Rezerwacja dla, Ciągnik/Naczepa. Toolbar zawiera przyciski Nowy i Edycja. Kartoteka miejsc parkingowych stanowi podstawę dyspozycji parkingowej i wizualizacji placu w module Yard Management.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy kierowca może samodzielnie wybrać miejsce parkingowe?

Nie - przydziału miejsc parkingowych dokonuje wyłącznie pracownik bramy lub dysponent z poziomu systemu VSS.net. Uniemożliwia to samowolne zajmowanie miejsc przeznaczonych dla konkretnych rodzajów pojazdów (np. chłodnie) i zapewnia sprawiedliwą kolejkę obsługi.

Co się dzieje, gdy wszystkie miejsca parkingowe są zajęte?

System wyświetla wszystkie miejsca jako czerwone (zajęte). Pracownik bramy powinien wstrzymać wjazd kolejnych pojazdów lub skierować je na miejsca zastępcze poza systemem. Warto w tej sytuacji poinformować dysponenta, aby przyspieszył obsługę pojazdów na rampach.

Słownik pojęć

Miejsce parkingowe
Wyznaczone i ponumerowane stanowisko dla pojazdu oczekującego na obsługę, zdefiniowane w kartotece Yard Management systemu VSS.net.
Yard Management (YMS)
Moduł systemu VSS.net odpowiedzialny za zarządzanie przestrzenią placu - rampami, miejscami parkingowymi, bramami i trasami ruchu pojazdów. Dostępny dla działu logistyki; wyniki jego pracy widoczne są w module Parkowanie dla ochrony.

Chcesz wdrożyć Studio VSS.net w swoim obiekcie?

Studio VSS.net automatyzuje pracę ochrony na bramie, porządkuje ewidencję transportów i eliminuje papierowe dzienniki wejść. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.

Zamów bezpłatną prezentację