Studio VSS.net - instrukcja obsługi

Zestawienia – centrum analityczne systemu Studio VSS.net

Moduł Zestawienia w sekcji Informacje systemu Studio VSS.net skupia w jednym miejscu operacyjne widoki analityczne dotyczące transportów awizowanych na obiekcie. Strona główna modułu jest podzielona na trzy zwijane panele: Awizacje wg rodzaju zdarzenia (filtry według kierunku transportu), Zestawienia (widoki operacyjne i kontrolne) oraz Wskaźniki KPI (harmonogramy i statystyki kontrahentów). Dane pobierane są na bieżąco z bazy systemu awizacyjnego i obejmują pełną historię od uruchomienia systemu.

Strona główna zestawień w module Informacje VSS.net z kafelkami dostępnych widoków – Studio VSS.net
Strona główna sekcji Zestawienia w module Informacje Studio VSS.net – kafelki dostępnych zestawień operacyjnych.

Ekran strony głównej modułu Zestawienia prezentuje trzy zwijane panele: Awizacje wg rodzaju zdarzenia, Zestawienia operacyjne oraz Wskaźniki KPI. Każdy kafelek otwiera dedykowany widok analityczny w obszarze roboczym systemu.

Sekcja 1: Awizacje wg rodzaju zdarzenia

Trzy widoki tej sekcji prezentują zestawienia awizacji filtrowane według rodzaju operacji magazynowej. Każdy z nich nosi wewnętrzną nazwę „Zestawienie awizacji" i oferuje identyczną strukturę tabelaryczną — różni się wyłącznie zakresem danych (filtrem na typ transportu).

1.1 Dostawy do magazynu

Wyświetla wyłącznie awizacje dotyczące przyjęcia towaru do magazynu (dostawy przychodzące). W kolumnie Typ widoczna jest ikona regału/magazynu.

Zestawienie awizacji dostaw w VSS.net z listą przyjęć towarów i statusami – Studio VSS.net
Zestawienie awizacji dostaw w module Informacje VSS.net – lista przyjęć towarów z kontrahentami, przewoźnikami i statusami realizacji.

Widok Dostawy do magazynu filtruje zestawienie wyłącznie do awizacji z ikoną regału/magazynu w kolumnie Typ. Toolbar umożliwia podgląd dokumentu dostawy (RDLC) oraz generowanie Przepustki Jednorazowej dla wybranego transportu.

1.2 Wydania z magazynu

Wyświetla wyłącznie awizacje dotyczące wysyłki towaru z magazynu (transport wychodzący). Ikona kolumny Typ to stylizowana ciężarówka. Dokument RDLC otwierany przyciskiem Podgląd przyjmuje nazwę „Wydanie z magazynu".

Zestawienie awizacji wysyłek w VSS.net z listą załadunków i statusami realizacji – Studio VSS.net
Zestawienie awizacji wysyłek w module Informacje VSS.net – lista załadunków z magazynu z kontrahentami, przewoźnikami i statusami.

Widok Wydania z magazynu prezentuje awizacje z ikoną ciężarówki (transport wychodzący). Identyczna struktura tabelaryczna jak w widoku Dostaw, z tym że dokument RDLC wyświetla formularz Wydanie z magazynu zamiast Dostawa.

1.3 Awizacje ogółem

Wyświetla wszystkie awizacje łącznie niezależnie od rodzaju. Kolumna Typ prezentuje pełną gamę ikon: regał (dostawa), ciężarówka (wysyłka), strzałki ↔ (pojazdy liniowe), nożyczki (służby techniczne), recycling (odbiory odpadów), osoby (goście/kontrahenci), ciężarówka specjalna (transport wewnętrzny), zielona ciężarówka (awizacje awaryjne).

Zestawienie awizacji ogółem w VSS.net z liczbą transportów wg statusów i kontrahentów – Studio VSS.net
Zestawienie awizacji ogółem w module Informacje VSS.net – zbiorcza liczba awizacji z podziałem na statusy, kontrahentów i przedziały czasowe.

Widok Awizacje ogółem zawiera wszystkie awizacje z bazy niezależnie od kierunku transportu. Wiersze są pokolorowane kolorem przypisanym kontrahentowi, co pozwala błyskawicznie wizualnie identyfikować transporty tego samego dostawcy lub odbiorcy.

Struktura tabeli (wspólna dla widoków 1.1–1.3)

KolumnaPole w bazieOpis
(zaznaczenie)Checkbox zaznaczania wierszy
TypIKONAIkona graficzna wskazująca rodzaj zdarzenia
DzieńDATE_FROMData awizacji (RRRR-MM-DD)
OdTIME_FROMPlanowana godzina rozpoczęcia
DoTIME_TOPlanowana godzina zakończenia
PrzyjechałDATE_REALFaktyczna godzina przybycia pojazdu
Kontrahent (miejscowość)SKROCONazwa kontrahenta wraz z miejscowością w nawiasie
PrzewoźnikSKROCO_PRZFirma przewozowa
Nr auta / Nr przyczepyNRAUTANumer rejestracyjny pojazdu i naczepy (oddzielone /)
Kierowca i nr telefonuKIEROWCAImię, nazwisko i numer telefonu kierowcy
Nr zamówieniaNRZAMOWIENIANumer zamówienia powiązanego z awizacją
AsortymentNAZWAASOpis asortymentu
Palety IN / OUTPALETY_IN / PALETY_OUTLiczba palet przychodzących / wychodzących
Puste palety IN / OUTPALETY_EMPTY_IN / PALETY_EMPTY_OUTPuste palety przychodzące / wychodzące
Agencja celnaAGENCJA_CELNAFlaga obecności agencji celnej (checkbox)
ZapisałLOGINLogin użytkownika, który wprowadził awizację
Nr referencyjnyREFNOUnikalny numer referencyjny awizacji

Kolorowanie wierszy: każdy wiersz wyświetlany jest w kolorze przypisanym kontrahentem. Kolory są spójne w całym systemie — raz zapamiętany kolor firmy pozwala błyskawicznie znajdować jej transporty wzrokowo bez czytania nazwy. Paginacja: 40 rekordów na stronie (dostępne 20/40/100). Sortowanie domyślne: data malejąco. Filtry kolumnowe dostępne pod nagłówkami; kolumny dat wyposażone w selektor kalendarza.

Toolbar

PrzyciskOpis
(hamburger)Menu z opcją Eksport Excel — eksportuje bieżące zestawienie do pliku .xlsx z aktywnymi filtrami
PodglądOtwiera dokument awizacyjny wybranego transportu w formacie RDLC (okno modalne)
PrzepustkaGeneruje Przepustkę Jednorazową dla wybranego transportu (RDLC z kodem QR)

Zakres dat zestawienia widoczny jest w prawym górnym rogu paska narzędzi (np. 2023-08-22 – 2026-05-17). Kliknięcie ikony kalendarza otwiera panel Przedział czasowy z polami Od/Do i przyciskiem Filtruj.

Menu kontekstowe (prawy przycisk myszy)

OpcjaOpis
PodglądOtwiera dokument awizacji w przeglądarce RDLC
PrzepustkaGeneruje przepustkę jednorazową
Więcej ▶Podmenu: Eksport Excel
Kopiuj tekstKopiuje zawartość zaznaczonej komórki do schowka
FiltrujUstawia filtr na wartość z klikniętej komórki

Dokument Podgląd (RDLC)

Okno modalne dokumentu „Dostawa do magazynu" / „Wydanie z magazynu" zawiera w sekcji lewej: datę, czas, kontrahenta, miejscowość, przewoźnika, numer auta i naczepy, kierowcę, dokument (CMR/WZ), telefon. W sekcji prawej: numer Load Plan (wyróżniony dużą czcionką), numer zamówienia SAP, numer awizo, numer referencyjny, login i datę zapisu, rodzaj, ilość palet, zawartość. Sekcja dolna zawiera uwagi oraz tabelę „Szczegółowa lista awizowanych pozycji" (Lp, Indeks/SKU, Nazwa, Uwagi, Ilość).

Pasek RDLC oferuje: nawigację stron, powiększenie 20–500%, zapis w formatach Word/Excel/PowerPoint/PDF/.tif/.mhtml/CSV/XML oraz wydruk.

Przepustka Jednorazowa

Dokument „PRZEPUSTKA JEDNORAZOWA" zawiera kod QR oraz pola: ważna od, numer auta, dokument Id., imię i nazwisko kierowcy, telefon, firma, numer Load Plan, login/kiedy (kto wystawił), cel (tytuł awizacji). Przepustkę można wydrukować lub zapisać jako PDF bezpośrednio z okna RDLC — przydatna przy kontroli wejść pojazdów przez ochronę i portierów.

Sekcja 2: Zestawienia operacyjne

2.1 Bieżące załadunki i rozładunki

Wewnętrzna nazwa widoku: „W trakcie realizacji". Prezentuje transporty aktualnie przebywające na terenie zakładu — te, które wjechały, ale jeszcze nie wyjechały. Dane aktualizują się na bieżąco.

Zestawienie bieżących załadunków i rozładunków w VSS.net z aktualnym stanem ramp – Studio VSS.net
Widok bieżących załadunków i rozładunków w module Informacje VSS.net – aktualny stan ramp z pojazdami w trakcie obsługi.

Widok W trakcie realizacji pokazuje wyłącznie transporty, które wjechały na teren zakładu i jeszcze nie wyjechały. Kolumna Magazyn START wyróżniona jest pogrubieniem, gdy transport jest aktualnie obsługiwany przy rampie.

KolumnaPole w bazieOpis
StatusSTATUSACHAktualny etap obsługi transportu (np. „Magazyn – oczekuje")
KatIKONAIkona rodzaju zdarzenia
Numer Load PlanNRDOKUMENTUNumer dokumentu transportowego
Dzień / Od / DoDATE_FROM / TIME_FROM / TIME_TOData i przedział godzinowy awizacji
PrzyjechałDATE_REALGodzina faktycznego przybycia
WjechałDATE_INGodzina wjazdu na teren zakładu
Magazyn STARTDATE_MAGAZYNGodzina rozpoczęcia obsługi przy rampie (pogrubiona, gdy aktywna)
KontrahentSKROCONazwa kontrahenta
Transport/przewoźnikTRANSPORTDane przewoźnika, numer auta, kierowca
ZałącznikZALACZNIKLiczba dodanych załączników
AsortymentNAZWAASOpis asortymentu
Agencja celnaAGENCJA_CELNAFlaga agencji celnej
Nr zamówieniaNRZAMOWIENIANumer zamówienia
Uwagi zmiany statusuHISTORIA_UWAGINotatka z ostatniej zmiany statusu
Data zapisuKIEDYData i czas ostatniej modyfikacji
Nr referencyjnyREFNOUnikalny identyfikator awizacji

Toolbar widoku Bieżące załadunki

PrzyciskOpis
Menu: Eksport Excel
StatusFormularz zmiany statusu transportu
PodglądPodgląd dokumentu awizacji (RDLC)
AnulujAnuluje zaznaczony transport
SzczegółyFormularz edycji transportu (4 zakładki)
Wydruk CMRGeneruje dokument CMR do wydruku

Formularz: Status

Okno „Status" pozwala zaktualizować etap obsługi bez otwierania pełnego formularza. Pola: Status (dropdown), Plan. miejsce parkingowe, Plan. rampa magazynowa, Flaga. Dostępne etapy statusu:

  1. Awizacja wstępna
  2. Awizacja oczekuje na realizację
  3. Brama – potwierdzenie przybycia
  4. Magazyn – oczekuje
  5. Brama – wjazd na teren zakładu
  6. Waga na wjeździe
  7. Odprawa celna
  8. Magazyn – START
  9. Magazyn – STOP
  10. Waga przy wyjeździe
  11. Parking
  12. Wyjechał – koniec wizyty
  13. Awizacja anulowana

Zmiana statusu na „Magazyn – STOP" automatycznie zapisuje czas zakończenia obsługi magazynowej, co jest używane w obliczeniach KPI czasu obsługi.

Formularz: Szczegóły (4 zakładki)

Zakładka Dane ewidencyjne zawiera: Nr Load Plan, numer zamówienia SAP, numery rejestracyjne pojazdu i naczepy, flagi (czy naczepa/kontener zostaje, agencja celna, mierzenie temperatury), dane kierowcy (imię, nazwisko, dokument tożsamości, język komunikacji), ilość palet.

Zakładka Dokumenty: checkbox kompletności załączników, pole uwag, opiekun/handlowiec (autocomplete) i adres e-mail opiekuna.

Zakładka Magazyn: sekcja Brama z polem Podstawienie (data i czas z selektorem) i uwagami.

Zakładka Realizacja: dwie sekcje — Wjazd na teren zakładu (data/czas, waga wjazdowa, ilość palet, uwagi) i Wyjazd (data/czas, waga wyjazdowa, ilość palet, uwagi). Przycisk Załączniki w pasku tytułu pozwala dodawać dokumenty bezpośrednio z formularza.

2.2 Historia transportów

Wewnętrzna nazwa widoku: „Zestawienie transportów". Archiwalne zestawienie wszystkich zakończonych transportów — tych, które opuściły już zakład. W środowisku demonstracyjnym baza zawiera ponad 139 000 rekordów.

Historia transportów w zestawieniach VSS.net z archiwum zrealizowanych dostaw i wysyłek – Studio VSS.net
Zestawienie historii transportów w module Informacje VSS.net – archiwum zrealizowanych dostaw i wysyłek z kompletną historią każdej operacji.

Zestawienie historii transportów obejmuje wszystkie zakończone operacje (transporty z odnotowanym wyjazdem). W środowisku demonstracyjnym baza zawiera ponad 139 000 rekordów. Widok obsługuje filtrowanie kolumnowe i eksport do Excela z zachowaniem aktywnych filtrów.

KolumnaPole w bazieOpis
KatIKONAIkona rodzaju zdarzenia
Dzień / Od / DoDATE_FROM / TIME_FROM / TIME_TOData i przedział awizacji
PrzyjechałDATE_REALFaktyczna godzina przybycia
Magazyn START / STOPDATE_IN / DATE_MAGAZYNGodziny rozpoczęcia i zakończenia obsługi magazynowej
WyjechałDATE_OUTGodzina faktycznego wyjazdu
KontrahentSKROCONazwa kontrahenta
PrzewoźnikSKROCO_PRZFirma przewozowa
Numer autaNRAUTANumer rejestracyjny pojazdu
AsortymentNAZWAASOpis asortymentu
RampaSLOT_NAMEPrzypisana rampa magazynowa
Palety WE / WYPALETY_IN / PALETY_OUTLiczba palet wchodzących i wychodzących
Puste palety IN / OUTPALETY_EMPTY_IN / PALETY_EMPTY_OUTPuste palety przychodzące i wychodzące
ZapisałLOGINLogin użytkownika
Data zapisuKIEDYData i czas zapisu
Nr referencyjnyREFNOUnikalny identyfikator

Toolbar: przycisk Podgląd (dokument RDLC) oraz hamburger z Eksport Excel. Menu kontekstowe: Podgląd, Więcej ▶ (Eksport Excel), Kopiuj tekst, Filtruj. Historia transportów to archiwalne źródło danych — filtry kolumnowe (np. na Kontrahenta lub Rampę) pozwalają szybko wyciągnąć statystyki za wybrany okres.

2.3 Awizacje bez dokumentów – brak załączników

Wewnętrzna nazwa widoku: „Awizacje bez załączników – brak dokumentów". Lista przyszłych awizacji nieposiadających kompletu wymaganych dokumentów. Pozwala proaktywnie reagować i kontaktować się z kontrahentami/przewoźnikami jeszcze przed przyjazdem pojazdu.

Zestawienie awizacji bez załączników w VSS.net – lista transportów bez wymaganych dokumentów – Studio VSS.net
Zestawienie awizacji bez załączników w module Informacje VSS.net – lista transportów, do których nie dołączono wymaganych dokumentów.

Ekran zestawienia Awizacje bez dokumentów prezentuje przyszłe awizacje z brakującą dokumentacją. Kolumna Komplet załączników (checkbox) pozwala błyskawicznie zidentyfikować awizacje wymagające pilnej interwencji przed przyjazdem pojazdu.

KolumnaPole w bazieOpis
(flaga)FLAGROWPole systemowe flagowania wiersza
Kateg.IKONAIkona kategorii zdarzenia
Numer Load PlanNRDOKUMENTUNumer dokumentu transportowego
Dzień / Od / DoDATE_FROM / TIME_FROM / TIME_TOData i przedział godzinowy awizacji
KontrahentSKROCONazwa kontrahenta
Przewoźnik / TransportTRANSPORTDane przewoźnika z numerem auta i kierowcą
ZałącznikZALACZNIKLiczba dodanych załączników
Komplet załącznikówISZALACZNIKCheckbox — czy dokumentacja jest kompletna
AsortymentNAZWAASOpis asortymentu
Nr zamówieniaNRZAMOWIENIANumer zamówienia
Agencja celnaAGENCJA_CELNAFlaga agencji celnej
Zapisał / Data zapisuLOGIN / KIEDYLogin użytkownika i data zapisu
Nr referencyjnyREFNOUnikalny identyfikator

Toolbar zawiera wyłącznie hamburger z opcją Eksport Excel. Brak przycisków akcji i menu kontekstowego. Zestawienie warto przeglądać codziennie rano — wyświetla nadchodzące awizacje (przyszłe daty) wymagające uzupełnienia dokumentów.

2.4 Szczegółowa lista dostaw

Wewnętrzna nazwa widoku: „Szczegóły dostaw". Zestawienie pozycji zamówień powiązanych z dostawami — umożliwia weryfikację konkretnych artykułów (indeks/SKU, nazwa, ilość) na poziomie dokumentów zamówień i WZ.

KolumnaPole w bazieOpis
Z dniaDDOWODData dokumentu dostawy
Data zamówieniaDATFAKTURYData złożenia zamówienia
Numer YMSNRDOKUMENTUNumer w systemie YMS
Numer zamówieniaNRDOWODUNumer zamówienia
Numer WzDOKUMWZNumer dokumentu WZ (Wydanie Zewnętrzne)
DostawcaDOSTAWCANazwa dostawcy
Indeks/SKUINDEKSKod artykułu
NazwaNAZWAASNazwa artykułu
IlośćILOSCZamówiona/dostarczona ilość
Login / Nr referencyjnyLOGIN / REFNOLogin użytkownika i identyfikator

Toolbar: przycisk Podgląd (RDLC) oraz selektor zakresu dat (Przedział czasowy). Brak menu kontekstowego. Widok przydatny do reconciliacji — porównania faktycznie dostarczonych towarów z zamówieniami. Filtr na Numer zamówienia lub Dostawcę w połączeniu z zakresem dat pozwala szybko odnaleźć konkretną dostawę i zweryfikować kompletność pozycji.

Sekcja 3: Wskaźniki KPI

3.1 Obciążenie ramp

Interaktywny harmonogram ramp magazynowych w formie kalendarza (scheduler). Pokazuje, które rampy są zajęte w danym czasie przez konkretne awizacje. Dostępne dwa tryby widoku: Tydzień (rampy jako wiersze, dni tygodnia jako kolumny) oraz Oś czasu – Dzień (rampy jako wiersze, godziny dnia jako kolumny). Nawigacja: strzałki ◄ ► (poprzedni/następny okres), ikona kalendarza (skok do daty), pole wyszukiwania. W środowisku demonstracyjnym widoczne rampy: 11W, 12W, 13W, 22K, 23K — każda z unikalnym kolorem widocznym też w legendzie.

Zestawienie obciążenia ramp magazynowych w VSS.net z czasem zajęcia i liczbą operacji – Studio VSS.net
Zestawienie obciążenia ramp magazynowych w module Informacje VSS.net – liczba operacji i czas zajęcia dla każdej rampy w wybranym przedziale czasu.

Harmonogram ramp (scheduler) prezentuje obciążenie w trybie tygodniowym lub dziennym (Oś czasu – Dzień). Każda rampa ma przypisany unikalny kolor, a bloki awizacji wyświetlają czas trwania i nazwę kontrahenta bezpośrednio na kafelku harmonogramu.

3.2 Obciążenie bram

Po kliknięciu tej pozycji system generuje i oferuje do pobrania plik Excel (vss_cancel_demo_maw_lm.xlsx) z zestawieniem obciążeń bram wejścia/wyjścia. Ekran wyświetla duży przycisk „POBIERZ PLIK" z informacją o nazwie pliku. W odróżnieniu od innych widoków nie ma tu tabeli — dane udostępniane są wyłącznie jako gotowy raport Excel.

Zestawienie obciążenia bram wjazdowych w VSS.net z liczbą obsłużonych pojazdów i czasem – Studio VSS.net
Zestawienie obciążenia bram wjazdowych w module Informacje VSS.net – liczba obsłużonych pojazdów i czas obsługi dla każdej bramy w wybranym okresie.

Obciążenie bram jest udostępniane jako plik Excel do pobrania. Ekran wyświetla duży przycisk POBIERZ PLIK z podaną nazwą pliku, co pozwala pracownikom ochrony i logistyki pobrać aktualne dane bez konieczności konfigurowania widoku.

3.3 Kontrahenci (KPI)

Wewnętrzna nazwa widoku: „Kontrahenci informacje". Zestawienie wszystkich aktywnych kontrahentów wraz z wskaźnikami ich aktywności w systemie awizacyjnym.

Statystyka kontrahentów w zestawieniach VSS.net z liczbą transportów i czasem obsługi – Studio VSS.net
Statystyka kontrahentów w module Informacje VSS.net – zbiorcze zestawienie aktywności dostawców i odbiorców z wolumenem transportów i czasem obsługi.

Widok KPI Kontrahenci prezentuje wszystkich aktywnych kontrahentów z kolorami wierszy identycznymi jak w zestawieniach transportów. Kolumny Ilość awizacji, Brama, Magazyn i Wyjazd pozwalają szybko porównać aktywność poszczególnych firm.

KolumnaPole w bazieOpis
AktywneAKTYWNECheckbox — czy kontrahent jest aktywny w systemie
NazwaSKROCONazwa skrócona kontrahenta
Nr SAPANALITYKANumer kontrahenta w systemie SAP
MiejscowośćMIEJSCOWOSCMiejscowość siedziby firmy
Ilość awizacjiCALENDAR_1Łączna liczba awizacji kontrahenta
BramaCALENDAR_2Liczba zdarzeń etapu „Brama"
MagazynCALENDAR_3Liczba zdarzeń etapu „Magazyn"
WyjazdCALENDAR_4Liczba zakończonych wyjazdów
Nr referencyjnyNRIDODNWewnętrzny numer referencyjny kontrahenta

Wiersze mają kolor tła identyczny jak w zestawieniach transportów — spójny system kolorów kontrahentów obowiązuje w całym systemie. Toolbar zawiera wyłącznie hamburger z opcją Eksport Excel. Sortowanie po kolumnie Ilość awizacji (malejąco) wskazuje firmy generujące największy ruch na obiekcie.

Powiązania z innymi modułami

Moduł Zestawienia współpracuje z: Awizacje (dane źródłowe dla wszystkich widoków), Kartoteki → Kontrahenci (nazwy i kolory kontrahentów), Kartoteki → Magazyny (definicje ramp w harmonogramie), Informacje → Raporty (bardziej zaawansowana analityka z parametrami RDLC) oraz Informacje → Excel (alternatywna ścieżka eksportu danych).

Szukasz systemu z kompleksowymi zestawieniami operacji logistycznych?

Studio VSS.net dostarcza gotowe zestawienia i harmonogramy ramp — w czasie rzeczywistym i w historii. Sprawdź, jak system usprawnia monitoring transportów i eliminuje braki dokumentacyjne przed przyjazdem pojazdu.

Zamów bezpłatną prezentację systemu