Kartoteki
Sekcja Kartoteki w systemie VSS.net zawiera słowniki operacyjne, które stanowią fundament poprawnego działania modułu awizacji. Dane z kartotek - kontrahenci, przewoźnicy, asortyment, obiekty, magazyny, bramy i kalendarze - są wykorzystywane w formularzach awizacji, raportach i uprawnieniach. Dbałość o aktualność kartotek przekłada się bezpośrednio na jakość danych w całym systemie.
Przegląd kartotek
| Kartoteka | Opis |
|---|---|
| Kontrahenci | Baza dostawców i odbiorców - dane adresowe, kontaktowe, przypisanie do obiektów i uprawnień logowania. |
| Przewoźnicy | Rejestr firm transportowych i spedycyjnych z danymi do kontaktu i numerami floty. |
| Asortyment | Słownik rodzajów towarów i ładunków - używany przy wyborze kategorii awizacji i definicji norm obsługi ramp. |
| Obiekty | Lista zakładów produkcyjnych, centrów dystrybucyjnych i innych lokalizacji obsługiwanych przez system. |
| Magazyny | Definicje hal magazynowych i stref - powiązane z rampami i kalendarzami dostaw. |
| Bramy | Konfiguracja bram wjazdowych i wyjazdowych - przypisanie do obiektów i typów ruchu. |
| Kalendarze | Szablony dni roboczych, świąt i przerw technicznych definiujące dostępność okien awizacyjnych. |
| Skorowidze | Inne słowniki systemowe: statusy, typy awizacji, kategorie dokumentów, jednostki miary. |
Dostęp do edycji kartotek nia formularza awizacji. Zmiany w kartotekach są natychmiast odzwierciedlane we wszystkich formularzach i widokach systemu bez konieczności restartu aplikacji.
Porządek wprowadzania kartotek
Przy pierwszym wdrożeniu systemu zalecamy wprowadzanie kartotek w określonej kolejności: najpierw Obiekty i Magazyny (definiują strukturę fizyczną), następnie Bramy i Kalendarze (określają dostępność awizacyjną), a na końcu Kontrahenci i Przewoźnicy (korzystają z wcześniej zdefiniowanych lokalizacji). Asortyment i Skorowidze można uzupełniać równolegle z pozostałymi kartotekami. Zachowanie tej kolejności eliminuje błędy referencyjne podczas tworzenia pierwszych awizacji.
Główny ekran kartoteki kontrahentów w systemie Studio VSS.net prezentuje listę firm z kolumnami: Aktywne, Nazwa, Nr SAP, Miejscowość, Kod pocztowy i Ulica. Kolorowe etykiety nazw firm (m.in. AB Piwek, Agrecol, Biedronka, Cement, Kudent) pozwalają na szybką identyfikację wizualną kontrahenta na listach awizacji i raportach. Pasek narzędzi zawiera przyciski Dopisz, Edycja, Awizacje, Wyślij mail i Historia. Lista jest paginowana i obsługuje filtrowanie, sortowanie oraz eksport do pliku Excel, co upraszcza zarządzanie dużą bazą partnerów handlowych.
Szukasz systemu do zarządzania kartotekami kontrahentów i magazynów?
Studio VSS.net automatyzuje procesy logistyczne - awizacje, zarządzanie rampami i monitoring ruchu pojazdów na terenie zakładu. Sprawdź, jak system skraca czas odprawy i eliminuje zatory przy bramie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu