Kartoteki
Sekcja Kartoteki w systemie VSS.net zawiera słowniki operacyjne, które stanowią fundament poprawnego działania modułu awizacji. Dane z kartotek - kontrahenci, przewoźnicy, asortyment, obiekty, magazyny, bramy i kalendarze - są wykorzystywane w formularzach awizacji, raportach i uprawnieniach. Dbałość o aktualność kartotek przekłada się bezpośrednio na jakość danych w całym systemie.
Przegląd kartotek
| Kartoteka | Opis |
|---|---|
| Kontrahenci | Baza dostawców i odbiorców - dane adresowe, kontaktowe, przypisanie do obiektów i uprawnień logowania. |
| Przewoźnicy | Rejestr firm transportowych i spedycyjnych z danymi do kontaktu i numerami floty. |
| Asortyment | Słownik rodzajów towarów i ładunków - używany przy wyborze kategorii awizacji i definicji norm obsługi ramp. |
| Obiekty | Lista zakładów produkcyjnych, centrów dystrybucyjnych i innych lokalizacji obsługiwanych przez system. |
| Magazyny | Definicje hal magazynowych i stref - powiązane z rampami i kalendarzami dostaw. |
| Bramy | Konfiguracja bram wjazdowych i wyjazdowych - przypisanie do obiektów i typów ruchu. |
| Kalendarze | Szablony dni roboczych, świąt i przerw technicznych definiujące dostępność okien awizacyjnych. |
| Skorowidze | Inne słowniki systemowe: statusy, typy awizacji, kategorie dokumentów, jednostki miary. |
Dostęp do edycji kartotek nia formularza awizacji. Zmiany w kartotekach są natychmiast odzwierciedlane we wszystkich formularzach i widokach systemu bez konieczności restartu aplikacji.
Sekcja menu KARTOTEKI - pozycje i ich zawartość
W roli Dział logistyki i transportu sekcja KARTOTEKI rozwija się w menu bocznym pod sekcją AWIZACJE i zawiera osiem pozycji. Pierwsze trzy opisują podmioty i towary, kolejne cztery - strukturę fizyczną zakładu i jego dostępność, a ostatnia otwiera panel słowników pomocniczych. Poniższy opis dotyczy wersji 2026.7.189.9685.
| Pozycja menu | Zawartość | Pasek narzędzi |
|---|---|---|
| Kontrahenci | Dostawcy i odbiorcy z numerem SAP i danymi adresowymi. | Dopisz, Edycja, Awizacje, Wyślij mail, Historia |
| Przewoźnicy | Firmy transportowe i spedycyjne z danymi kontaktowymi. | Dopisz, Edycja, Awizacje, Wyślij mail, Historia |
| Asortyment | Indeksy towarowe z czasem obsługi i kontrolą jakości. | Dopisz, Edycja, Awizacje, Historia |
| Obiekty | Zakłady, centra dystrybucyjne i pozostałe lokalizacje. | Dopisz, Edycja, Podgląd |
| Magazyny | Hale i strefy przypisane do obiektów. | Dopisz, Edycja, Awizacje, Historia |
| Bramy | Bramy wjazdowe i wyjazdowe z godzinami pracy. | Dopisz, Edycja |
| Kalendarze | Konfiguracje kalendarzy awizacyjnych dostępnych w roli. | Dopisz, Edytuj, Odśwież |
| Skorowidze | Panel dwunastu słowników pomocniczych w trzech grupach. | Wyszukiwarka pozycji, rozmiar kafli |
Przycisk Awizacje obecny w kartotekach kontrahentów, przewoźników, asortymentu i magazynów otwiera zestawienie awizacji powiązanych z zaznaczonym rekordem. Pozwala to sprawdzić historię współpracy z kontrahentem albo obłożenie konkretnego magazynu bez opuszczania kartoteki. Przycisk Historia pokazuje rejestr zmian samego rekordu, przydatny przy ustalaniu, kto i kiedy poprawił dane adresowe.
Kontrahenci i przewoźnicy - podmioty procesu
Kartoteka kontrahentów gromadzi dostawców i odbiorców obsługiwanych przez system. Na bazie demonstracyjnej zawiera 35 firm. Kolumna Nazwa pełna przechowuje pełną nazwę rejestrową wykorzystywaną w dokumentach, a Nazwa jej skróconą wersję prezentowaną w harmonogramie i na kartach awizacji.
Kolorowy pasek przy nazwie skróconej to oznaczenie kontrahenta przenoszone na bloki w kalendarzu awizacji - dzięki temu dyspozytor rozpoznaje firmę po kolorze bez czytania opisu. Kolumna Nr SAP przechowuje identyfikator z systemu ERP i stanowi klucz powiązania przy imporcie zamówień. Filtr Aktywne pozwala ukryć kontrahentów wycofanych ze współpracy bez usuwania ich danych historycznych.
Kartoteka przewoźników działa analogicznie i obejmuje 28 firm transportowych. Kolumna Telefon jest wykorzystywana przy powiadomieniach SMS o zmianie okna czasowego, a przycisk Wyślij mail umożliwia kontakt z przewoźnikiem bezpośrednio z poziomu zestawienia - na przykład przy potrzebie przesunięcia awizacji.
Asortyment - towar i czas obsługi
Kartoteka asortymentu opisuje towary i ładunki obsługiwane w zakładzie. Na bazie demonstracyjnej liczy 51 pozycji identyfikowanych indeksem, na przykład SLOD-CZEK-MLECZ-100 czy FOTO-DJI-MAVIC3PRO.
Najistotniejsza dla planowania jest kolumna Okno czasowe określająca w minutach czas potrzebny na obsługę danego asortymentu. Wartość ta zasila algorytm wyliczający długość okna przy zakładaniu awizacji - agregat prądotwórczy z wartością 180 zajmie rampę trzykrotnie dłużej niż drukarka z wartością 60. Znacznik Kontrola jakości oznacza towary wymagające dodatkowej weryfikacji przy przyjęciu, co bywa podstawą skierowania pojazdu na wydzieloną rampę. Kolumna Numer SAP przechowuje grupę asortymentową z systemu nadrzędnego.
Obiekty, magazyny i bramy - struktura fizyczna
Trzy kolejne kartoteki opisują topologię zakładu i są ze sobą powiązane hierarchicznie: obiekt zawiera magazyny, a do obiektu przypisane są bramy. Kartoteka obiektów obejmuje 19 lokalizacji, a kolumna Dane uzupełniające przechowuje opis specjalizacji - obsługę celną, monitoring temperatury czy własną flotę.
Kartoteka magazynów zawiera 18 hal i stref. Każdy magazyn wskazuje obiekt nadrzędny, a dane uzupełniające opisują typ magazynu, powierzchnię składową, zakres temperatur w chłodniach lub liczbę silosów. To właśnie na poziomie magazynu definiuje się rampy, do których przypisywane są okna czasowe.
Kartoteka bram obejmuje 45 pozycji. Kolumna Opis zawiera godziny pracy i zasady wjazdu, na przykład dostępność całodobową dla pojazdów do 40 ton, obowiązek wcześniejszej awizacji albo ograniczenie do pojazdów serwisowych. Dane te wykorzystuje moduł bramy przy weryfikacji, czy pojazd może zostać wpuszczony o wskazanej godzinie.
Kalendarze - konfiguracje harmonogramu
Kartoteka kalendarzy nie zawiera dni roboczych, lecz definicje samych widoków harmonogramu dostępnych w roli. Na bazie demonstracyjnej zdefiniowano 31 konfiguracji.
Każda pozycja ma kod, na przykład MAW dla kalendarza awizacji transportu, MAWKT dla widoku kontrahenta czy MAW_H dla historii awizacji. Kolumna Domyślny widok określa zakres otwierany przy wejściu do kalendarza - dzień, tydzień lub miesiąc. Kolumna Uprawnienia zawiera zestaw znaczników sterujących tym, jakie operacje są dostępne w danym widoku, a Status pozwala wyłączyć konfigurację bez jej usuwania. Dzięki temu ta sama rola może korzystać z osobnych kalendarzy dla agencji celnej, spedytora i bramy magazynowej.
Skorowidze - słowniki pomocnicze roli
Ostatnia pozycja otwiera kaflowy panel słowników przypisanych do roli awizacyjnej. W odróżnieniu od pełnego katalogu 293 skorowidzy dostępnego dla administratora, rola Dział logistyki i transportu widzi wyłącznie dwanaście pozycji istotnych dla jej pracy.
Słowniki podzielono na trzy grupy. Awizacje obejmują rodzaje i statusy awizacji, flagi, szablony powiadomień e-mail i SMS oraz algorytmy obliczania okien czasowych. Magazyn zawiera rampy, okienka czasowe i palety. Transport gromadzi rodzaje transportów, kontenerów i przewoźników. Wyszukiwarka nad kaflami odnajduje słownik po nazwie, a przełącznik rozmiaru kafli pozwala dopasować gęstość widoku do rozdzielczości ekranu.
Porządek wprowadzania kartotek
Przy pierwszym wdrożeniu systemu zalecamy wprowadzanie kartotek w określonej kolejności: najpierw Obiekty i Magazyny (definiują strukturę fizyczną), następnie Bramy i Kalendarze (określają dostępność awizacyjną), a na końcu Kontrahenci i Przewoźnicy (korzystają z wcześniej zdefiniowanych lokalizacji). Asortyment i Skorowidze można uzupełniać równolegle z pozostałymi kartotekami. Zachowanie tej kolejności eliminuje błędy referencyjne podczas tworzenia pierwszych awizacji.
Główny ekran kartoteki kontrahentów w systemie Studio VSS.net prezentuje listę firm z kolumnami: Aktywne, Nazwa, Nr SAP, Miejscowość, Kod pocztowy i Ulica. Kolorowe etykiety nazw firm (m.in. AB Piwek, Agrecol, Biedronka, Cement, Kudent) pozwalają na szybką identyfikację wizualną kontrahenta na listach awizacji i raportach. Pasek narzędzi zawiera przyciski Dopisz, Edycja, Awizacje, Wyślij mail i Historia. Lista jest paginowana i obsługuje filtrowanie, sortowanie oraz eksport do pliku Excel, co upraszcza zarządzanie dużą bazą partnerów handlowych.
Szukasz systemu do zarządzania kartotekami kontrahentów i magazynów?
Studio VSS.net automatyzuje procesy logistyczne - awizacje, zarządzanie rampami i monitoring ruchu pojazdów na terenie zakładu. Sprawdź, jak system skraca czas odprawy i eliminuje zatory przy bramie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu