Oczekujące Brama
Widok Oczekujące Brama w systemie Studio VSS.net prezentuje listę pojazdów, które przybyły na teren obiektu lub stoją przed bramą wjazdową i oczekują na zezwolenie wjazdu. Jest to główny ekran roboczy pracownika ochrony lub dyspozytora bramy - umożliwia szybką weryfikację awizacji i podjęcie decyzji o wpuszczeniu pojazdu.
Obsługa listy oczekujących pojazdów
Dla każdego pojazdu na liście widoczne są: numer rejestracyjny, dane kierowcy, kontrahent, numer awizacji, planowana godzina wjazdu i aktualny status. Pracownik może: zatwierdzić wjazd (status zmienia się na "na terenie"), wystawić przepustkę jednorazową lub odrzucić pojazd z podaniem powodu. System rejestruje godzinę każdej z tych czynności, budując tym samym log wjazdów dla potrzeb ewidencji i raportowania.
Postępowanie z pojazdem bez awizacji lub poza oknem czasowym
W przypadku pojazdu bez awizacji lub z awizacją niezatwierdzoną pracownik bramy widzi ostrzeżenie i może skontaktować się z działem logistyki przez wewnętrzny czat lub telefon - bez wychodzenia z aplikacji. Jeśli pojazd posiada awizację, ale przyjechał poza oknem czasowym, system wyświetla odchylenie w minutach, pozwalając podjąć decyzję z pełnym kontekstem sytuacyjnym.
Rejestracja wjazdu i przekazanie do magazynu
Po zatwierdzeniu wjazdu pojazd pojawia się automatycznie w widoku Magazyn, gdzie pracownicy mogą śledzić postęp operacji załadunkowej lub rozładunkowej. Cały przepływ odbywa się bez konieczności ręcznego przenoszenia danych między stanowiskami - system zapewnia spójność informacji w czasie rzeczywistym dla wszystkich zalogowanych użytkowników.
Ekran Brama - transporty oczekujące na wjazd w systemie Studio VSS.net wyświetla tabelaryczną listę pojazdów, które przybyły na teren obiektu i oczekują na zezwolenie wjazdu. Kolumny zawierają: kategorię, Numer Load Plan, Dzień, godziny Od i Do, czas Przyjechał, Kontrahent, Przewoźnik/Transport oraz miniaturę zdjęcia pojazdu. Pasek narzędzi udostępnia cztery akcje: Podgląd awizacji, Podpis, Przepustka i Zezwolenie na wjazd. Zaznaczony rekord CD5DD dotyczy kontrahenta Valeo - kierowca Czerwiński Piotr, pojazd WAW0703, przyjazd o 19:51 przy oknie 20:00–21:00. Filtry nad kolumnami umożliwiają zawężenie listy do konkretnego dnia, godziny lub kontrahenta.
Okno podglądu awizacji w module Oczekujące Brama systemu Studio VSS.net prezentuje kompletny dokument „Transport Wewnętrzny" dla kontrahenta Valeo z Łodzi. Dane transportowe: Kierowca Czerwiński Piotr, Telefon +48533322626, numer dokumentu tożsamości, ciągnik WAW0703 oraz zdjęcie tablicy rejestracyjnej z odczytu LPR. Dane dostawy: Data 2026-07-31, Okno czasowe 20:00–21:00, Numer Load Plan CD5DD, Nr zamówienia SAP 160004, Numer awizo 1405029, Rodzaj BUS (samochód dostawczy), Pełnych palet 33, Zawartość Kawa ziarnista 100% Arabica Premium 1kg. Dokument może być wydrukowany lub zapisany bezpośrednio z okna podglądu.
Ekran Podpis w module Oczekujące Brama systemu Studio VSS.net umożliwia pobranie odręcznego podpisu od kierowcy podczas odprawy przy bramie. Duże pole podpisu zajmuje większość ekranu i jest zoptymalizowane pod obsługę dotykiem - tablet lub ekran dotykowy przy portierni. Podpis "Kowalska Maria" widoczny jest w formie odręcznej w polu podpisu oraz tekstowej w polu poniżej. Trzy przyciski operacyjne: Zamknij (czerwony) - anuluje i zamyka okno, Wyczyść (niebieski) - kasuje aktualny podpis, Zapisz i zamknij (zielony) - zapisuje podpis i wiąże go z dokumentem awizacji.
Ekran Przepustka w module Oczekujące Brama systemu Studio VSS.net generuje dokument PRZEPUSTKA JEDNORAZOWA gotowy do wydruku lub przekazania kierowcy w formie elektronicznej. Przepustka zawiera: datę i godzinę ważności (31.07.2026 20:00:00), numer rejestracyjny auta (WAW0703), numer dokumentu tożsamości kierowcy, imię i nazwisko (Czerwiński Piotr), telefon, firmę (Valeo), numer Load Plan (CD5DD), login i datę wystawienia oraz cel wizyty. Kod QR w prawym górnym rogu umożliwia szybką weryfikację przepustki za pomocą skanera na terenie obiektu. Miejsca na podpis pracownika i potwierdzenie znajdują się na dole dokumentu.
Ekran Zezwolenie na wjazd w module Oczekujące Brama systemu Studio VSS.net wyświetla formularz Wjazd na teren zakładu - przypisanie rampy. Automatycznie uzupełnione pola: Numer Load Plan (CD5DD), Kontrahent (Valeo - Łódź), Przewoźnik, dane kierowcy (Czerwiński Piotr z numerem dokumentu), numer auta (WAW0703), pola numeru naczepy i kontenera, asortyment (Smartfon Samsung Galaxy S23 Ultra 12GB/512GB czarny) i termin (2026-05-17 14:00–15:00). Pole Uwagi umożliwia dodanie komentarza operatora. Checkboxy Powiadom e-mail i Powiadom SMS sterują automatycznym wysyłaniem powiadomień do kontrahenta po zatwierdzeniu wjazdu.
Najczęstsze pytania
Co zrobić gdy kierowca przyjedzie przed swoim oknem czasowym?
Transport pojawia się na liście oczekujących z informacją o zbyt wczesnym przyjeździe. Ochroniarz może wstrzymać wjazd do momentu otwarcia okna lub - jeśli dyspozytor wyrazi zgodę - przepuścić pojazd wcześniej zmieniając status ręcznie. Decyzja zależy od obciążenia ramp i polityki obiektu.
Jak zarejestrować pojazd przyjeżdżający bez awizacji?
Kliknij przycisk Wjazd bez awizacji dostępny na liście oczekujących lub w menu bocznym. Formularz wymaga podania numeru rejestracyjnego pojazdu, danych kierowcy i przyczyny braku awizacji. Transport nieawizowany trafia do osobnej listy i musi uzyskać zgodę dyspozytora przed wjazdem na plac.
Jak wydrukować przepustkę jednorazową dla kierowcy?
Otwórz szczegóły wybranej awizacji z listy oczekujących i kliknij przycisk Przepustka. System generuje dokument PDF z numerem Load Plan, kodem QR, numerem rejestracyjnym pojazdu i przydzieloną rampą. Przepustkę można wydrukować lub przekazać kierowcy drogą elektroniczną.
Słownik pojęć
- Lista oczekujących
- Widok w module Brama i ochrona prezentujący transporty, które posiadają awizację na bieżący dzień i oczekują na wpuszczenie na teren obiektu. Lista odświeża się automatycznie i pokazuje status każdego pojazdu.
- Przepustka jednorazowa
- Dokument generowany przez VSS.net uprawniający konkretny pojazd do wjazdu na teren obiektu. Zawiera numer Load Plan, kod QR do weryfikacji, dane pojazdu i kierowcy oraz numer przydzielonej rampy.
- Wjazd bez awizacji
- Procedura rejestracji transportu, który nie posiada wcześniejszej awizacji w systemie. Taki pojazd jest obsługiwany poza standardowym harmonogramem i wymaga odrębnej zgody dyspozytora.
Widok kolejki przed wjazdem w wersji 2026
Widok Brama - transporty oczekujące na wjazd prezentuje pojazdy, które zgłosiły przybycie i czekają na decyzję pracownika bramy.
Kolumna Przyjechał podaje faktyczną godzinę zgłoszenia, którą zestawia się z zarezerwowanym oknem w kolumnach Od i Do - to podstawa oceny punktualności przewoźnika i decyzji o ewentualnym skierowaniu pojazdu na parking buforowy. Operacje odpowiadają czynnościom na bramie: Zezwolenie na wjazd wpuszcza pojazd na teren zakładu i przesuwa awizację do kolejnego etapu, Przepustka generuje dokument dla kierowcy, a Podpis rejestruje potwierdzenie odbioru. Ostatnia kolumna prezentuje zdjęcie z kamery bramowej powiązane ze zgłoszeniem, co pozwala zidentyfikować pojazd bez wychodzenia ze stanowiska.
Szukasz systemu awizacji dla magazynu i logistyki transportowej?
Studio VSS.net automatyzuje procesy logistyczne - awizacje, zarządzanie rampami i monitoring ruchu pojazdów na terenie zakładu. Sprawdź, jak system skraca czas odprawy i eliminuje zatory przy bramie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu