Oczekujące Brama

Widok Oczekujące Brama w systemie Studio VSS.net prezentuje listę pojazdów, które przybyły na teren obiektu lub stoją przed bramą wjazdową i oczekują na zezwolenie wjazdu. Jest to główny ekran roboczy pracownika ochrony lub dyspozytora bramy - umożliwia szybką weryfikację awizacji i podjęcie decyzji o wpuszczeniu pojazdu.

Obsługa listy oczekujących pojazdów

Dla każdego pojazdu na liście widoczne są: numer rejestracyjny, dane kierowcy, kontrahent, numer awizacji, planowana godzina wjazdu i aktualny status. Pracownik może: zatwierdzić wjazd (status zmienia się na "na terenie"), wystawić przepustkę jednorazową lub odrzucić pojazd z podaniem powodu. System rejestruje godzinę każdej z tych czynności, budując tym samym log wjazdów dla potrzeb ewidencji i raportowania.

Postępowanie z pojazdem bez awizacji lub poza oknem czasowym

W przypadku pojazdu bez awizacji lub z awizacją niezatwierdzoną pracownik bramy widzi ostrzeżenie i może skontaktować się z działem logistyki przez wewnętrzny czat lub telefon - bez wychodzenia z aplikacji. Jeśli pojazd posiada awizację, ale przyjechał poza oknem czasowym, system wyświetla odchylenie w minutach, pozwalając podjąć decyzję z pełnym kontekstem sytuacyjnym.

Rejestracja wjazdu i przekazanie do magazynu

Po zatwierdzeniu wjazdu pojazd pojawia się automatycznie w widoku Magazyn, gdzie pracownicy mogą śledzić postęp operacji załadunkowej lub rozładunkowej. Cały przepływ odbywa się bez konieczności ręcznego przenoszenia danych między stanowiskami - system zapewnia spójność informacji w czasie rzeczywistym dla wszystkich zalogowanych użytkowników.

Ekran Brama - transporty oczekujące na wjazd w systemie Studio VSS.net wyświetla tabelaryczną listę pojazdów, które przybyły na teren obiektu i oczekują na zezwolenie wjazdu. Kolumny zawierają: kategorię, Numer Load Plan, Dzień, godziny Od i Do, czas Przyjechał, Kontrahent, Przewoźnik/Transport oraz miniaturę zdjęcia pojazdu. Pasek narzędzi udostępnia cztery akcje: Podgląd awizacji, Podpis, Przepustka i Zezwolenie na wjazd. Zaznaczony rekord FitMeble (SpeedTest, WAW0608, Czerwiński Adam) wyróżniony jest pogrubionym drukiem. Filtry nad kolumnami umożliwiają zawężenie listy do konkretnego dnia, godziny lub kontrahenta.

Okno podglądu awizacji w module Oczekujące Brama systemu Studio VSS.net prezentuje kompletny dokument "Odbiory Odpadów" dla kontrahenta FitMeble (Olsztyn). Dane transportowe: Przewoźnik SpeedTest, Numer auta WAW0608, Nr naczepy DWR 1824, Kierowca Czerwiński Adam, Telefon +48533322626. Dane dostawy: Data 2026-05-17, Czas 14:00–15:00, Numer Load Plan B2594, Nr zamówienia SAP 160004, Numer awizo 1405029, Rodzaj BUS (samochód dostawczy), Pełnych palet 33, Zawartość Kawa ziarnista 100% Arabica Premium 1kg. Dokument może być wydrukowany lub zapisany bezpośrednio z okna podglądu.

Ekran Podpis w module Oczekujące Brama systemu Studio VSS.net umożliwia pobranie odręcznego podpisu od kierowcy podczas odprawy przy bramie. Duże pole podpisu zajmuje większość ekranu i jest zoptymalizowane pod obsługę dotykiem - tablet lub ekran dotykowy przy portierni. Podpis "Kowalska Maria" widoczny jest w formie odręcznej w polu podpisu oraz tekstowej w polu poniżej. Trzy przyciski operacyjne: Zamknij (czerwony) - anuluje i zamyka okno, Wyczyść (niebieski) - kasuje aktualny podpis, Zapisz i zamknij (zielony) - zapisuje podpis i wiąże go z dokumentem awizacji.

Ekran Przepustka w module Oczekujące Brama systemu Studio VSS.net generuje dokument PRZEPUSTKA JEDNORAZOWA gotowy do wydruku lub przekazania kierowcy w formie elektronicznej. Przepustka zawiera: datę i godzinę ważności (17.05.2026 14:00:00), numer rejestracyjny auta (WAW0608), numer dokumentu tożsamości kierowcy, imię i nazwisko (Czerwiński Adam), telefon, firmę (FitMeble), numer Load Plan (B2594), login i datę wystawienia oraz cel wizyty. Kod QR w prawym górnym rogu umożliwia szybką weryfikację przepustki za pomocą skanera na terenie obiektu. Miejsca na podpis pracownika i potwierdzenie znajdują się na dole dokumentu.

Ekran Zezwolenie na wjazd w module Oczekujące Brama systemu Studio VSS.net wyświetla formularz Wjazd na teren zakładu - przypisanie rampy. Automatycznie uzupełnione pola: Numer Load Plan (B2594), Kontrahent (FitMeble - Olsztyn), Przewoźnik (SpeedTest), dane kierowcy (Czerwiński Adam z numerem dokumentu), numer auta (WAW0462), numer naczepy (DWR 1824), asortyment (Kawa ziarnista 100% Arabica Premium 1kg) i termin (2026-05-17 14:00–15:00). Pole Uwagi umożliwia dodanie komentarza operatora. Checkboxy Powiadom e-mail i Powiadom SMS sterują automatycznym wysyłaniem powiadomień do kontrahenta po zatwierdzeniu wjazdu.