Studio VSS.net - instrukcja obsługi

Magazyn

Widok Magazyn w module awizacji systemu Studio VSS.net pokazuje transporty, które wjechały na teren obiektu i zostały przydzielone do konkretnych ramp. Jest to operacyjny ekran dla pracowników magazynu - widać na nim, co aktualnie stoi przy każdej rampie, jaki jest status operacji i ile czasu upłynęło od wjazdu pojazdu.

statusy dostaw po rozładunku w magazynie vss - Studio VSS.net
statusy dostaw po rozładunku w magazynie vss - Studio VSS.net

Informacje dostępne w widoku magazynu

Tabela Magazyn zawiera kolumny: numer rampy, numer rejestracyjny pojazdu, kontrahent, rodzaj operacji (załadunek lub rozładunek), czas wjazdu, planowany czas zakończenia i bieżący status. Pracownik magazynu może zmienić status transportu (np. z "w trakcie" na "zakończony rozładunek"), co automatycznie aktualizuje dane w systemie i odblokowuje rampę dla kolejnej awizacji. System oblicza też czas obsługi transportu i zapisuje go do bazy danych KPI.

Synchronizacja z bramą i rejestracja zdarzeń

Widok Magazyn jest zsynchronizowany z widokiem Oczekujące Brama - gdy pracownik bramy zezwoli na wjazd i przypisze pojazd do rampy, transport pojawia się w Magazynie automatycznie. Nie ma potrzeby ręcznego przepisywania danych. Wszystkie zdarzenia są rejestrowane ze znacznikiem czasu, co pozwala w razie sporu odtworzyć dokładny przebieg obsługi danego transportu.

Jak zakończyć operację przy rampie

Po zakończeniu załadunku lub rozładunku pracownik magazynu zmienia status transportu na odpowiedni - system rejestruje godzinę zakończenia i automatycznie przenosi pojazd do widoku Wyjazd. Rampa jest od tej chwili widoczna jako wolna w kalendarzu i może zostać przypisana do kolejnej awizacji. Zmiana statusu nie wymaga uprawnień administracyjnych - wystarczą uprawnienia pracownika magazynu.

Lista bieżących transportów w trakcie realizacji ze statusami wjazdu i obsługi magazynowej - VSS.net
Lista transportów w trakcie realizacji z kolumnami Status, Load Plan, czasem przyjazdu, wjazdu i startu magazynowego.

Widok Bieżące transporty - W trakcie realizacji w systemie Studio VSS.net wyświetla pojazdy aktualnie przebywające na terenie zakładu. Kolumny: Status (Brama - wjazd na teren zakładu, Magazyn - oczekuje), Kat., Numer Load Plan, Dzień, Od, Do, Przyjechał, Wjechał, Magazyn START, Kontrahent, Transport/przewoźnik. Widoczne rekordy: B2594 FitMeble (status Brama - wjazd, 14:13 → 14:44 → 14:51), AB948 Mann+Hummel, AEDCB Carvagill, CA948 Cement, FC3D8 X-Trade Transport (wszystkie Magazyn - oczekuje). Pasek narzędzi udostępnia akcje: Status, Podgląd, Anuluj, Szczegóły, Wydruk CMR.

Jak obsłużyć transport przy rampie krok po kroku

Widok Magazyn w Studio VSS.net pokazuje wszystkie pojazdy aktualnie obsługiwane przy rampach załadunkowych. Poniższe kroki opisują jak sprawdzić status transportu, przydzielić rampę i zamknąć operację po zakończeniu załadunku lub rozładunku. Wykonanie zajmuje od 1 do 2 minut.

~2 minuty bezpłatne przeglądarka internetowa
  1. Otwórz widok Magazyn

    W menu bocznym kliknij Magazyn w sekcji Dział logistyki i transportu. Tabela wyświetla wszystkie pojazdy przy rampach z aktualnymi statusami, numerami rejestracyjnymi i planowanymi czasami zakończenia.

  2. Sprawdź status transportu i rampę

    Dla każdego pojazdu widoczny jest numer rampy, kontrahent, rodzaj operacji (załadunek/rozładunek), godzina wjazdu i bieżący status. Transport o statusie Oczekujący na rampę wymaga ręcznego przydziału rampy przez dyspozytora.

  3. Przydziel rampę jeśli transport oczekuje

    Kliknij transport o statusie Oczekujący na rampę, wybierz wolną rampę z listy dostępnych i zatwierdź przydział. Status zmienia się automatycznie, a rampa zostaje zarezerwowana dla tego pojazdu.

  4. Zaktualizuj status podczas operacji

    W trakcie rozładunku lub załadunku możesz zmieniać status transportu (np. z Oczekuje na W trakcie rozładunku). System rejestruje każdą zmianę ze znacznikiem czasu i zapisuje dane do statystyk KPI.

  5. Zwolnij rampę po zakończeniu operacji

    Po skończonym załadunku lub rozładunku kliknij przycisk Zwolnij rampę lub Zakończ operację. System zapisuje godzinę zakończenia, oblicza czas obsługi i automatycznie przenosi pojazd do widoku Wyjazd.

Najczęstsze pytania

Jak potwierdzić zakończenie rozładunku przy rampie?

W widoku Magazyn kliknij awizację na liście ramp, a następnie przycisk Zwolnij rampę lub Zakończ operację. System zapisuje godzinę zakończenia i zmienia status awizacji na Zakończona. Rampa jest natychmiast dostępna dla kolejnego transportu.

Czy widok Magazyn aktualizuje się automatycznie?

Tak - widok Magazyn odświeża dane w czasie rzeczywistym. Nowe wjazdy z bramy, zmiany statusów i przydziały ramp widoczne są bez konieczności ręcznego odświeżania strony. Umożliwia to dyspozytorowi magazynowemu bieżące monitorowanie sytuacji na placu.

Co oznacza status Oczekujący na rampę w widoku magazynu?

Transport wjechał na teren obiektu i oczekuje na przydzielenie rampy lub wolne miejsce przy rampie. Dyspozytor może ręcznie przydzielić rampę przez kliknięcie transportu i wybranie właściwej rampy z listy dostępnych. Status zmienia się automatycznie po zatwierdzeniu przydziału.

Słownik pojęć

Rampa załadunkowa
Stanowisko przy magazynie przeznaczone do rozładunku lub załadunku pojazdu. W VSS.net każda rampa ma własny identyfikator i harmonogram dostępności. System pilnuje, by na jednej rampie nie było dwóch awizacji w tym samym czasie.
Dyspozytor magazynowy
Pracownik odpowiedzialny za koordynację ruchu pojazdów i przydziału ramp w magazynie. W module Magazyn VSS.net dyspozytor widzi aktualny stan wszystkich ramp i może ręcznie modyfikować przydziały.
Zwolnij rampę
Akcja kończąca operację rozładunkową lub załadunkową przy danej rampie. Po zwolnieniu rampa jest dostępna dla kolejnego transportu, a awizacja zmienia status na Zakończona lub Wyjazd oczekujący.

Szukasz systemu awizacji dla magazynu i logistyki transportowej?

Studio VSS.net automatyzuje procesy logistyczne - awizacje, zarządzanie rampami i monitoring ruchu pojazdów na terenie zakładu. Sprawdź, jak system skraca czas odprawy i eliminuje zatory przy bramie.

Zamów bezpłatną prezentację systemu