Skorowidze

Skorowidze w sekcji Kartoteki systemu VSS.net to zbiór pomocniczych słowników systemowych, które nie mają osobnych sekcji, ale są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania formularzy awizacji. Obejmują m.in. statusy transportów, typy awizacji, kategorie dokumentów, jednostki miary ładunku i rodzaje przepustek. Każdy słownik można rozbudowywać i dostosowywać do specyfiki firmy.

Przykładowe słowniki w skorowidzach

Edycja słowników jest zarezerwowana dla administratora systemu. Dodanie nowej wartości do słownika natychmiast udostępnia ją w listach rozwijanych we wszystkich formularzach. Usunięcie wartości, która jest już użyta w istniejących dokumentach, jest blokowane przez system - można jedynie dezaktywować wpis, co ukrywa go na listach, ale zachowuje spójność historycznych danych.

Ekran prezentuje stronę główną sekcji Skorowidze dostępnej z poziomu menu Kartoteki w systemie Studio VSS.net. W sekcji Awizacje widoczne są kafelki: Rodzaje awizacji, Statusy awizacji, Flagi, Powiadomienia e-mail, Powiadomienia SMS oraz Algorytmy. W sekcji Magazyn dostępne są: Rampy, Okienka czasowe i Palety. Skorowidze pełnią rolę słownikową – definiują wartości wykorzystywane w formularzach awizacji, harmonogramach dostaw i komunikacji z przewoźnikami.

Ekran prezentuje słownik rodzajów awizacji w module Skorowidze systemu Studio VSS.net. Każdy rodzaj awizacji posiada unikalny kod (np. AWIA, DOB, DOP, ODP, UN, STC, SPC, MEW, WYS), czytelny opis oraz pola uwag i daty zapisu. Rodzaje awizacji określają charakter dostawy lub odbioru i są wybierane przez operatora podczas zakładania nowej awizacji w kreatorze. Dzięki temu system może stosować odpowiednie reguły weryfikacji, przypisywać właściwe okna czasowe i automatycznie filtrować widok zestawień według kategorii transportu.

Widok tabeli Statusy awizacji w sekcji Skorowidze systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera 13 statusów ułożonych według kolejności procesowej: 0 – Awizacja wstępna, 10 – Oczekuje na realizację, 20 – Brama – potwierdzenie przybycia, 30 – Magazyn oczekuje, 40 – Brama – wjazd na teren zakładu, 42W – Waga na wjeździe, 45C – Odprawa celna, 50 – Magazyn START, 60 – Magazyn STOP, 65Y – Waga przy wyjeździe, 70 – Parking, 90 – Wyjechał (koniec wizyty), 99X – Awizacja anulowana.

Ekran przedstawia słownik Flagi dotyczące awizacji w sekcji Skorowidze systemu Studio VSS.net. Każda flaga ma unikalny kod, opis słowny, kolor wyświetlany w widoku listy awizacji oraz znacznik KIEDY. Zdefiniowane flagi: softwarestud – Agencja celna (czarny), tentative – Kontrola, update – Załadunek, busy – Parking (żółty), outOfOffice – Zajęty (orangered), free – Wolny (zielony), doNotDisturb – Opuścić teren obiektu (pomarańczowy). Flagi umożliwiają szybką wizualną identyfikację stanu pojazdu na terenie zakładu.

Ekran przedstawia edytor Okna czasowe w module Skorowidze systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera zdefiniowane przedziały godzinowe przypisane do konkretnych obiektów logistycznych i magazynów. Dla każdego okna określona jest godzina rozpoczęcia i zakończenia oraz tekstowy opis. Okna czasowe są podstawą harmonogramowania dostaw – system blokuje rezerwacje poza zdefiniowanymi przedziałami i automatycznie przypisuje dostępny slot podczas zakładania awizacji.

Widok tabeli Palety i nośniki logistyczne w sekcji Skorowidze systemu Studio VSS.net. Każdy nośnik ma przypisany kod palety (EAN/GRAI), nazwę, opis (np. elastyczny kontener do materiałów sypkich, paleta poolingowa niebieska, standardowa paleta europejska), współczynnik przeliczeniowy oraz numer referencyjny. Dane te są wykorzystywane podczas tworzenia awizacji – operator wskazuje rodzaj nośnika, co pozwala systemowi obliczyć wymaganą pojemność rampy i okno czasowe.

Ekran przedstawia tabelę Rampy w sekcji Skorowidze systemu Studio VSS.net. Widoczna lista zawiera rampy przypisane do różnych obiektów logistycznych z kodami, opisami słownymi, danymi o pojemności, kolejności obsługi i loginem użytkownika odpowiedzialnego. Rampy są podstawą planowania przestrzeni magazynowej – podczas awizacji system przypisuje konkretną rampę (DOK) do transportu, a pracownik Gate Assistant potwierdza podstawienie pojazdu pod wyznaczone miejsce rozładunku.

Widok tabeli Szablony powiadomień e-mail w sekcji Skorowidze systemu Studio VSS.net. Tabela prezentuje zdefiniowane szablony z kodami (MAW_1, MAW_2, MAW_3, MAW_4, VSSDEFAULT, VSSDEFAULT-UK, MAW_1-DE, MAW_2-DE) oraz wersjami językowymi (PL, DE, UK). Każdy szablon zawiera treść wiadomości e-mail z dynamicznymi polami @FIELD – numerem awizacji, zamówienia, datą i innymi danymi pobieranymi automatycznie z bazy.

Ekran przedstawia edytor szablonu wiadomości e-mail w sekcji Skorowidze systemu Studio VSS.net. Widoczna jest treść szablonu VSSDEFAULT z nagłówkiem i treścią informującą o wygenerowaniu dokumentu awizacyjnego w systemie YMS. Szablon zawiera dynamiczne pola @FIELD: numer referencyjny, dzień i godzina, numer dokumentu i numer zamówienia. Edytor oferuje pasek narzędzi WYSIWYG do formatowania treści. Szablony są wielojęzyczne i mogą być dostosowane do wymagań operatora logistycznego.

Widok tabeli Szablony powiadomień SMS w sekcji Skorowidze systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera szablony SMS z kodami MAW_ACH_0 (DE/PL), MAW_ACH_1, MAW_ACH_2, MAW_ACH_3, MAW_ACH_4 i innymi wariantami językowymi. Każdy szablon zawiera tytuł zdarzenia oraz pełną treść wiadomości z polami @FIELD. Powiadomienia SMS są wysyłane automatycznie do kierowcy na każdym etapie obsługi transportu.

Ekran przedstawia edytor szablonu wiadomości SMS w sekcji Skorowidze systemu Studio VSS.net. Widoczna treść szablonu zawiera potwierdzenie awizacji z dynamicznymi polami @FIELD: numer dokumentu, numer awizo i numer zamówienia. Dynamiczne pola są automatycznie uzupełniane danymi konkretnej awizacji w momencie wysyłki na numer telefonu kierowcy podany w formularzu awizacji.

Ekran przedstawia tabelę Rodzaje kontenerów w sekcji Skorowidze systemu Studio VSS.net. Zdefiniowane rodzaje: KCH – kontener chłodniczy, KHC – High Cube, KOD – otwarty blat, KSO – systemowy, M0 – 20ft (5000mm), OOC – open top, W0 – 40ft Dry Van (kontener uniwersalny). Słownik jest używany przy awizacji transportów kontenerowych, pozwalając operatorowi precyzyjnie określić typ kontenera dla potrzeb planowania rampy i dopuszczenia do wjazdu przez bramę.

Widok tabeli Rodzaje przewoźników w sekcji Skorowidze systemu Studio VSS.net. Lista zawiera kody i opisy: DTS – dostawa niekomercyjna, INN – Inne, KUR – Kurier, LTN – Transport lotniczy, MND – Transport międzynarodowy, TOD – Transport drogowy dystrybucyjny, TOL – Transport kolejowy, TNK – Transport morski, WEW – Transport wewnętrzny. Słownik rodzajów przewoźników jest wybierany podczas tworzenia awizacji i pozwala systemowi stosować odpowiednie reguły walidacji.

Ekran przedstawia tabelę Rodzaje transportów w sekcji Skorowidze systemu Studio VSS.net. Każdy typ pojazdu ma przypisany kod, nazwę, domyślne okno czasowe w minutach, kolor wiersza (hex) oraz datę zapisu. Zdefiniowane typy: BUS (15M), CHD – Chłodnia (25M), CYS – Cysterna (35M), KTR – Kontener (45M), LWT – Laweta (1M), TIR (90M), AUT – Samochód osobowy (25M), TKL – Transport kolejowy (180M), TMK – Transport morski (480M). Okna czasowe są automatycznie rezerwowane na podstawie wybranego rodzaju transportu.

Ekran przedstawia tabelę Algorytmy okien czasowych w sekcji Skorowidze systemu Studio VSS.net. Zdefiniowane algorytmy: AWIZO_PALE – okno wg ilości palet (zapytanie SQL SELECT TOP(1) ROUND), NRIDASN – okno wg rodzaju asortymentu, NRIDODN – awizacje wg limitu kartoteki kontrahenta, TYPDOK – okno wg rodzaju transportu. Algorytmy zastępują statyczne okna czasowe dynamicznym obliczaniem, umożliwiając elastyczne dostosowanie długości slotu do specyfiki dostawy.