Numeracja dokumentów
Numeracja dokumentów w systemie Studio VSS.net to mechanizm automatycznego nadawania unikalnych numerów awizacjom, transportom i operacjom magazynowym. Administrator systemu może konfigurować schemat numeracji zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy, co ułatwia identyfikację dokumentów i ich powiązanie z określonym okresem, lokalizacją lub typem zdarzenia.
Jak działa numeracja dokumentów w systemie VSS.net?
Każdy nowy dokument generowany w VSS.net - np. awizacja dostawy, potwierdzenie obsługi czy raport z rampy - otrzymuje unikalny numer nadawany zgodnie z ustalonym schematem. Administrator systemu może zdefiniować format numeru, który może zawierać prefiks (np. kod oddziału), rok, miesiąc, separator i kolejne liczby. Przykładowy format: AW/POZ/2024/05/000123.
System wspiera niezależne sekwencje numeracji dla różnych typów dokumentów, lokalizacji, kontrahentów czy ramp. Dokumenty awizacji z Poznania i z Wrocławia mogą mieć osobne ciągi numerów, co ułatwia raportowanie i kontrolę wewnętrzną. Automatyczna numeracja eliminuje ryzyko duplikatów, pomyłek oraz nieciągłości w dokumentacji.
Co może administrator w sekcji numeracji?
| Funkcjonalność | Opis |
|---|---|
| Określać schemat numeracyjny | Administrator definiuje wzorzec numeracji dokumentów - może zawierać prefiks, sufiks, sekwencję cyfr, datę lub inne elementy zgodnie z wymaganiami firmy. |
| Ustalać ostatni numer dokumentu | Administrator definiuje ostatni numer w systemie. Każdy nowy dokument jest automatycznie numerowany na podstawie tego ustawienia, co zapewnia ciągłość numeracji. |
| Określać termin ważności numeracji | Po upływie ustalonego terminu system automatycznie rozpoczyna nową serię numeracji od początku. Pomaga to w utrzymaniu porządku i zapobiega gromadzeniu zbyt dużej liczby dokumentów w jednym schemacie. |
| Monitorować historię numeracji | Aplikacja przechowuje historię numeracji dokumentów, co umożliwia śledzenie zmian - przydatne podczas audytów i analiz historycznych. |
Opcja numeracji dokumentów daje pełną kontrolę nad procesem numerowania i jest ważnym elementem zarządzania dokumentacją i operacjami awizacyjnymi. Prawidłowo skonfigurowana numeracja zapewnia porządek, ułatwia śledzenie kolejności zdarzeń i przepływu materiałów.
Widok numeracji dokumentów w wersji 2026
W wersji 2026.7.189.9685 numeracja dokumentów otwiera się jako zestawienie tabelaryczne z filtrowaniem kolumnowym. Na demonstracyjnej bazie rejestr liczy 304 definicje wyświetlane po 100 wierszy na stronę. Każdy wiersz opisuje jeden schemat numeracji przypisany do typu dokumentu.
Wiersz pod nagłówkami kolumn pełni rolę filtra działającego na bieżąco, a w kolumnie Termin do dostępny jest kalendarz ułatwiający wskazanie daty. Kolumna Aktywne pozwala odfiltrować definicje wycofane z użycia bez ich usuwania z bazy.
Kolumny rejestru numeracji
| Kolumna | Znaczenie |
|---|---|
| Aktywne | Znacznik określający, czy definicja jest używana przy nadawaniu numerów nowym dokumentom. |
| Opis | Nazwa definicji wskazująca typ dokumentu, na przykład Dokument PAL, Dokument AW, Dokument CDP, Dokument CDW lub Dokument INW. |
| Przed | Prefiks poprzedzający numer kolejny, na przykład PR, MAW, PZ lub WZ. |
| Numer | Ostatni wykorzystany numer kolejny w danej serii. Kolejny dokument otrzyma numer o jeden wyższy. |
| Po | Sufiks dopisywany za numerem kolejnym, na przykład PAL, AW, CDP lub CDW. |
| Rok | Rok, którego dotyczy seria. Wartość 2099 oznacza serię bez rocznego resetu. |
| Termin do | Data, po której seria zostaje zamknięta i system rozpoczyna nową numerację od początku. |
Przykładowo definicja Dokument AW z prefiksem MAW, numerem 238, sufiksem AW i rokiem 2026 nada kolejnej awizacji numer w serii MAW/239/AW obowiązującej do 1 stycznia 2027 roku. Definicja Dokument PAL z rokiem 2099 i terminem do 1 stycznia 2100 roku prowadzi ciągłą numerację palet bez podziału na lata.
Chcesz skonfigurować własną numerację dokumentów w systemie awizacyjnym?
Studio VSS.net to system klasy YMS do zarządzania awizacjami, oknami czasowymi i ruchem pojazdów. Automatyzuje pracę ochrony, porządkuje harmonogram dostaw i integruje się z ERP oraz WMS. Przekonaj się, jak nasze oprogramowanie usprawnia logistykę w całym zakładzie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu