Numeracja dokumentów
Numeracja dokumentów w systemie Studio VSS.net to mechanizm automatycznego nadawania unikalnych numerów awizacjom, transportom i operacjom magazynowym. Administrator systemu może konfigurować schemat numeracji zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy, co ułatwia identyfikację dokumentów i ich powiązanie z określonym okresem, lokalizacją lub typem zdarzenia.
Jak działa numeracja dokumentów w systemie VSS.net?
Każdy nowy dokument generowany w VSS.net - np. awizacja dostawy, potwierdzenie obsługi czy raport z rampy - otrzymuje unikalny numer nadawany zgodnie z ustalonym schematem. Administrator systemu może zdefiniować format numeru, który może zawierać prefiks (np. kod oddziału), rok, miesiąc, separator i kolejne liczby. Przykładowy format: AW/POZ/2024/05/000123.
System wspiera niezależne sekwencje numeracji dla różnych typów dokumentów, lokalizacji, kontrahentów czy ramp. Dokumenty awizacji z Poznania i z Wrocławia mogą mieć osobne ciągi numerów, co ułatwia raportowanie i kontrolę wewnętrzną. Automatyczna numeracja eliminuje ryzyko duplikatów, pomyłek oraz nieciągłości w dokumentacji.
Co może administrator w sekcji numeracji?
| Funkcjonalność | Opis |
|---|---|
| Określać schemat numeracyjny | Administrator definiuje wzorzec numeracji dokumentów - może zawierać prefiks, sufiks, sekwencję cyfr, datę lub inne elementy zgodnie z wymaganiami firmy. |
| Ustalać ostatni numer dokumentu | Administrator definiuje ostatni numer w systemie. Każdy nowy dokument jest automatycznie numerowany na podstawie tego ustawienia, co zapewnia ciągłość numeracji. |
| Określać termin ważności numeracji | Po upływie ustalonego terminu system automatycznie rozpoczyna nową serię numeracji od początku. Pomaga to w utrzymaniu porządku i zapobiega gromadzeniu zbyt dużej liczby dokumentów w jednym schemacie. |
| Monitorować historię numeracji | Aplikacja przechowuje historię numeracji dokumentów, co umożliwia śledzenie zmian - przydatne podczas audytów i analiz historycznych. |
Opcja numeracji dokumentów daje pełną kontrolę nad procesem numerowania i jest ważnym elementem zarządzania dokumentacją i operacjami awizacyjnymi. Prawidłowo skonfigurowana numeracja zapewnia porządek, ułatwia śledzenie kolejności zdarzeń i przepływu materiałów.
Chcesz skonfigurować własną numerację dokumentów w systemie awizacyjnym?
Studio VSS.net to system klasy YMS do zarządzania awizacjami, oknami czasowymi i ruchem pojazdów. Automatyzuje pracę ochrony, porządkuje harmonogram dostaw i integruje się z ERP oraz WMS. Przekonaj się, jak nasze oprogramowanie usprawnia logistykę w całym zakładzie.
Zamów bezpłatną prezentację systemu